这就是财务管理:世界500强CFO的独家分享
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企业靠谁赚钱呢?

提问:在企业里,大家都在赚钱,大家也都在花钱,谁应该花钱,谁应该赚钱,谁也说不清楚。财务人员希望说清楚再花钱,但结果花了钱也说不清楚,企业基本上是糊里糊涂地花钱,糊里糊涂地赚钱。请问老师,赚钱究竟是谁的责任呢?是大家的吗?但通常人人有责等于人人无责。

老师点评

企业的使命就是赚钱。企业是集体性组织,责任需要落实到人。谁应该负责赚钱?当我们提出这个问题时,很多人的大脑里马上浮现出老板。老板也义不容辞地承担起赚钱的责任。但是,各级雇员也说自己在帮老板赚钱。到底是谁给企业赚钱呢?大家又是通过什么方式给企业赚钱呢?比如财务管理人员可能不会直接参加企业赚钱的活动,但会通过管理推动别人赚钱。再比如,一个采购员明知道企业将买的某台设备的价格比别人高了10万元,采购员会在第一时间要求供应商降价吗?如果会,他就替企业节约了10万元,也就等于他为企业赚了10万元。但是,个别采购员不但不要求降价,还加价,从供应商那里得到5万元,请问财务管理人员有什么办法可以防止这类问题出现呢?有人说,这不是财务管理的范畴,这是违法受贿的范畴。但如果采购员把价格加上去,虽然危害依然存在,而他本人并没有从中牟利,这事该不该管?这又属于什么管理范畴?

在英语中,有两个非常重要的词汇,但翻译之后其本义就变淡了。第一个是“responsibility”,中文翻译成“职责”。采购员把企业需要的设备买来了,供应及时、质量检验合格,就算履行了职责,他是合格的员工,有资格拿工资。如果他买的设备可以降价10万元,但他并没有要求降价,请问他还是一个合格的员工,还有资格拿工资吗?你可能会说:“如果我知道肯定不给他发工资,但是我知道的可能性很小。”

一些企业出现了一个可怕的现象:企业在想办法赚钱,老板在想办法赚钱,但员工不给企业赚钱,甚至给企业之外的人赚钱。不给企业赚钱的人不是一个,而是一群。出现这种情况,就是因为我们忽略了另一个重要的词汇——accountability,中文也翻译为“职责”。这个职责和前面一个职责有什么不同呢?

第一个职责(responsibility)是“行政职责”,就是做事的责任。在企业,领导在行使行政权力,而员工在接受行政命令,员工最后很好地完成了领导交办的工作,就是履行了行政职责。履行结果的好坏由领导凭主观印象评价。主观印象包括领导对做事结果的主观判断,比如做事快、效率高、质量好,也包括凭个人情感、关系进行的评价。所以一个企业、一个部门、一个员工的行政职责评价只是能力的评价,并不是结果的评价。

第二个职责(accountability)是“经济职责”,就是赚钱的责任。比如一个采购员的经济职责是把买一瓶水花的0.8元想办法降到0.6元、0.5元、0.4元……从这个角度看,就是履行经济职责。

在很多企业,履行经济职责的似乎只有老板,其他人好像都是在履行行政职责。履行行政职责是刚性的,领导下达了行政指令不做不行;而履行经济职责是弹性的,其结果当下是看不到的。在很多企业,老板肩负着经济职责,员工肩负着行政职责,这就意味着,老板是来赚钱的,员工是来做事的。这样的组织显然是不公平的。企业必须要把老板肩上的经济职责下沉,让企业所有人都分担老板的经济职责。

将职责分担后,有贡献的人比较高兴,因为原来他就是这么做的,过去没有人肯定他,现在还这么做,既得绩效工资又得奖金,他当然高兴。也有人不高兴,因为他原来没有这么做,现在也不准备做,拿不到奖金也拿不到绩效工资。世上让人人高兴的事情基本没有,如果政策能让老板高兴、让有能力的人高兴,这个企业就有希望。

在企业里,谁有责任来落实经济职责政策呢?有人会想到老板,事实上一百个老板中有九十个不懂什么是经济职责。还有人会想到人力资源部门,但是人力资源部门没有能力制定赚钱制度。人事管理管人,财务管理管钱,这是企业运行的规定。所以,落实经济职责政策自然而然地落到财务管理者身上。所以财务管理的重点就是强化经济职责。财务管理一旦离开经济职责,就如同鱼儿离开了水,这也是为什么很多企业的财务管理人员做了几十年,还是默默无闻的会计。企业靠谁赚钱?财务管理指出靠“强化经济职责”赚钱。