4.猎头、HR合作如何达到最佳状态
《把招聘做到极致:我这样做到世界500强招聘经理》中提到,如何让HR与猎头顾问对接更顺畅的方法。
在这里,我们将企业HR与猎头的角色进行调换,思考从猎头的角度,如何在不同的关键环节实现与企业HR的顺畅对接。
(1)初期合作,明确双方期望
初期合作阶段的目标是建立对接流程,明确双方角色。
猎头不仅要了解企业的期望,还应明确自身对企业的期望,因为只有双方配合好,才能快速完成人才交付。具体包括如下内容:
·企业提供详细的企业介绍与宣传材料,以便猎头对企业有更系统、立体与全面的感知。
·企业对每一个招聘的职位,都需要提供详细的JD(职位说明书),不仅介绍该职位写在纸面上的条件,还应透露一些没有写在纸面上的隐藏条件。当然,现在越来越多的企业不再认真地整理JD,用HR的说法是能写出来的要求都不算要求,真正的需求是无法用语言表达的。在这里,还是建议HR把JD落实到书面,整理的过程也是梳理复盘的过程。如果的确没有书面JD怎么办,那么猎头顾问需要通过和HR的沟通获得消息,自行整理核心需求点并与HR再次确认。整理岗位需求可以利用5W1H工具,在作者的《把招聘做到极致2:灰度招聘全攻略》中有所介绍。
·不同职位的面试流程是怎样的,有几轮面试,哪些轮次是可以合并进行的,每一轮面试官的特点与风格、关注点等。
·猎头提供简历后,HR在多少天内给予反馈(候选人是否符合条件,能否安排面试);
·每一轮面试后,能够给予及时、具体的意见反馈,特别是没有通过的候选人,也应该告诉猎头不通过的原因,后续应在人才寻访方向上作出哪些调整。
(2)招聘停滞,与企业HR“拉通”,明确方向
招聘停滞,这种情况发生的背景往往是猎头寻访遇到瓶颈,或者企业的人才需求发生调整。这个阶段,猎头要主动与HR沟通,明确方向,并得到相应的支持。
猎头要敢于把遇到的问题与困惑说出来,因为只有沟通才能找到产生障碍的症结并加以解决。因此,顾问要把原来寻访的思路及接下来调整的方向与HR沟通,双方一起分析该思路是否妥当,以便准确定位,提高人才寻访的精准性。
在实际工作中,有四个问题需要猎头顾问经常向HR了解:“我按这个方向找人对不对?”“之前推荐的候选人没通过面试主要是哪方面的原因?”“你们公司对人才有没有共性的要求?”“公司各级领导对人才有没有特殊要求?”
另外,企业内部的人才需求是动态变化的,由于业务变化,今天招聘的职位明天就可能停止或推迟招聘,或者由于组织架构的变化,该职位的定位、职责与任职条件都发生了变化。所以,猎头顾问也要主动询问企业的招聘需求变动情况。
(3)工作不满意,更需深入沟通
在猎头顾问与HR合作的过程中,总会有一些不顺畅的地方,并对彼此的工作产生不满,这时,猎头顾问不应抱怨,而要把其作为加深双方了解的契机。
双方都需要了解产生不满的关键点并坦诚地说出来,一起讨论改进的方案。如果是HR对猎头顾问的人才推荐质量不满意,就需要猎头顾问对人选严格把关后再推荐,或者从自身擅长的岗位进行突破;如果是HR对人才推荐的效率不满意,猎头顾问可以提高推荐的速度与频率,并及时跟进与反馈。
另外,沟通配合是双向的。如果是HR对岗位需求解释说明不够清楚,猎头可以请其进一步补充,或者给猎头与用人部门主管沟通的机会;如果是HR反馈的信息不够及时和具体,猎头顾问可以提醒HR尽量传递准确、具体的信息。有的猎头还争取到了企业允许其参加公司董事长、总经理面试高管岗位候选人的旁听机会,以便更好地把握公司最高层对人才的需求。
猎头顾问与HR可在工作之外的场合进行非正式沟通,比如一起喝咖啡、相互参加对方企业内部的培训活动、参加外部的行业交流活动、户外活动等。同时,双方可根据沟通内容与时间采取多样化的沟通方式,不同的方式会有不同的沟通效果,这些都是促进双方关系的润滑剂。
(4)薪酬谈判,默契配合
在招聘过程中,薪酬谈判阶段往往是关乎企业利益的关键环节,需要双方配合与协同才能实现双赢,踢好“临门一脚”。
有时候,HR不方便与候选人直接沟通薪酬事项,需要由猎头公司作为第三方传递信息。猎头顾问需要既从帮助企业降低成本的角度,又从增强对候选人的吸引力以免候选人“移情别恋”的角度推动谈判,实现企业与候选人的双赢。
猎头顾问要充分挖掘企业的核心优势并与候选人分析该职业机会,主动影响候选人;当企业能提供的条件与候选人的需求有分歧时,猎头公司要策略性地与双方沟通,做好“圆场人”的角色。
这个阶段往往是猎头、企业、候选人三方反复磋商的环节,可能会耗费很多时间,也可能暂时搁浅,因此需要懂得“成功的一半是耐心”。
(5)服务保证期内,跟进候选人融入与价值发挥
候选人入职后,一般有3~6个月的服务保证期。这个阶段是候选人能否融入企业环境、进入工作角色的关键时段,也是企业了解与认可候选人的关键时段,猎头要与企业相互配合,促进候选人与企业的融合,确保其顺利度过试用期。
猎头顾问要定期了解候选人的工作状况与心理状态,同时,给企业提出如何帮助候选人融入环境的建议。当出现突发情况时,猎头顾问应尽最大努力处理异议,协调矛盾。需要注意的是,这个阶段反馈的信息比较敏感,双方都要注意沟通的技巧。
大多数猎头较少关注候选人入职后的融入及业绩表现,其实候选人入职后才是给企业提供价值的开始,验证猎头推荐的人选是不是“真金”,所以候选人入职不是终点,而是起点。