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2.4 了解采购部的隶属关系
采购部隶属的部门不一样,其职责与权限也不一样,作为采购新手,在入职之后,一定要了解采购部到底归属哪个部门管。
2.4.1 采购部隶属于生产部门
采购部隶属于生产部门,其主要职责是协助生产工作顺利进行。因此,采购工作的重点是提供足够数量的物料以满足生产上的需求,至于议价的功能则退居次要地位。而生产控制、仓储工作等另归其他单位负责,并未归入采购部的职能中。这种情形通常在“生产导向”的企业较多见,其采购功能比较单纯,而且物料价格也比较稳定。
实例
采购部隶属于生产部门
2.4.2 采购部隶属于行政部门
采购部隶属于行政部门,其主要功能是获得较佳的价格与付款方式,以达到财务上的目标。有时采购部为了取得较好的交易条件,难免延误生产部门用料的时机,或购入品质不尽理想的物料,不过采购部独立于生产部门之外,比较能发挥议价的功能。该类型的采购部常见于生产规模庞大,物料种类繁多,价格经常需要调整,采购工作必须兼顾整体企业产销利益均衡的企业。
实例
采购部隶属于行政部门
2.4.3 采购部直接隶属于总经理
采购部直接隶属于总经理,这提升了采购部的地位与执行能力。此时,采购部的主要功能在于发挥降低成本的效益,使采购部成为企业创造利润的另一种来源。该类型的采购部常见于生产规模不大,但物料或商品在制造成本或销售成本所占的比重较高的企业。
实例
采购部直接隶属于总经理
2.4.4 采购部隶属于资材部门
采购部隶属于资材部(或资料管理部),其主要功能在于配合制造与仓储单位,达成物料整体的控制作业,无特别的角色与职责,有时甚至可能降至附属地位。该类型常见物料需求管制不易,需要采购部经常与其他相关单位沟通的企业。
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采购部隶属于资材部门