第4章 口才定律:助你左右逢源
025 首因效应
首因一般指初次见面时对人的第一印象。一般来说,人们在与人交往的过程中对第一印象都十分看重,第一次见面时的打扮、言谈、动作,往往多年后还能清晰地记得,这就是所谓的“首因效应”。
在人际交往中,第一印象会在对方的头脑中占据主导地位,并对之后的相处产生巨大的影响。首因往往在人脑中存留很长的时间,对客体的影响也最大,重视“首因效应”,随时让自己在别人脑海中闪亮登场,往往可以获得事半功倍的效果。
我们常说“要给人留下好的第一印象”,就是这个道理,很多人都在努力这么做,比如相亲或是工作面试时注意仪表和谈吐等。
有一个新闻系毕业的学生正四处寻找工作。他喜欢传媒行业,一直梦想自己能够成为一个优秀的编辑,但目前就业形势严峻,找份理想的工作并不容易。早在毕业之前,他就一直想进入一家知名的报社工作。毕业后,他曾经去报社打听过,但报社刚招完人,暂时没有新的招聘计划,为此他愁闷不已。
但他不想放弃,于是决定毛遂自荐,去碰碰运气。这天,他怀着最后一线希望,再次来到这家报社。
这位毕业生直接找到总编,说:“您好!请问你们需要编辑吗?”
“不需要!”
“需要记者吗?”
“不需要!”
“那么排版工人和校对呢?”
“不需要,我们现在已经满员了,暂时不雇用新员工。”
不过,过了好一阵,总编微笑着说:“如果愿意的话,你可以来广告部上班,你被聘用了。”
这位毕业生的开场白体现了自己良好的个人素养,给了总编一个优秀的“第一印象”,为他赢得这份工作起了决定性的作用。
心理学家发现,与人初次会面的45秒钟内产生的印象会先入为主,这具有很大的主观倾向,会直接影响后面一系列的行为。人们往往比较容易记住第一印象,而不大关注之后的一些情况。尤其是当今快节奏的现代社会,很少有人会愿意花更多的时间去了解、证实一个第一印象不大好的人。
【口才点拨】
注重自己的仪表、态度,尽量给人留下美好的第一印象。在与人交谈的时候,要认真思考自己的开场白,准备妥当。好的开场白会直接影响到留给对方的印象,同时影响交谈的进行程度和最终效果。
026 软着陆效应
我们都知道卫星或宇宙飞船的两种着陆方式:先减速再着陆,或先将数据传输给控制台,然后直接着陆。相比之下,第一种着陆方式破坏力要小很多。
将这一效应引用到口才学中,当领导者与下属交谈,尤其是对下属进行批评的时候,就要注重软着陆效应,因为这样才能赢得下属的好感和尊重。
做一个假设,当下属犯了错误时,领导只是一味地用直接斥责的言辞,劈头盖脸地对其横加指责,这样不仅不能顺利达到引导下属的目的,反而还会引起下属的反感和不满。所以,领导在批评下属时,就要尽量做到“让自己的批评软着陆”,最终达到最佳交谈的效果——即使是批评,也会令人心悦诚服。
约翰·卡尔文·柯立芝于1923年当上了美国总统,他在职时有一位女秘书,长相很出众,学识也不错,唯一的缺点就是不够细心,所以在工作时经常出错。柯立芝作为领导者,很想找一个适当的机会指出她的毛病。
有一天早上,柯立芝笑着对她说:“你今天的衣服和你很配,显得你美丽无比!”女秘书听到总统赞扬自己,很是开心,柯立芝在这时说道:“我相信你能够处理好衣服的搭配,同样的,我也相信你能处理好标点符号的搭配。”
女秘书并没有生气,而是回答道:“谢谢您的赞美和督促,这方面我会处理好的。”后来她确实做到了。
柯立芝的一位老友知道了这件事后,问他:“这个方法真的很有效,不过,你当时是怎么想出来的呢?”柯立芝笑着说:“其实很简单,作为领导者,在工作中经常会遇到一些不尽如人意的人或事,可是,我们不能直接去指责他们的人品和工作,因为每个人为人处世的原则和工作的方式都是不同的。我们也不能用自己的理论要求他人,但我们可以用生活中的事例来启发自己,在两者之间找到一个批评的平衡点。事实上,这就是软批评的力量,这种方法不仅能够给对方尊重的感觉,更能让对方在愉悦的氛围中听取你的建议。”
柯立芝对女秘书实行的正是软着陆式批评,是一种“先扬后抑”的批评方式,不仅指出了女秘书的缺点,而且使她感激不尽。
在批评下属时,除了像柯立芝使用的这种“先扬后抑”的软着陆方法,还可以适当地应用“以假乱真”“旁敲侧击”“虚中有实”“弦外之音”等软着陆方法。不过,在使用这些方法时,一定要真诚,体现出对对方的尊重,这样才能使对方欣然接受,防止误会和难堪。
【口才点拨】
在指出下属的毛病时,尽量不要使用尖刻的指责,而应该温柔以待,巧妙地实行软着陆的批评方法,这样不仅能够改善人际关系,还能赢得下属的好感和尊重。
027 激将攻心法
普拉特很看重刚回国的罗斯福,任命他做了州长,坚信这个刚刚归来的骑士一定会大显身手。不过,由于罗斯福在担任海军秘书助手时曾发誓绝对不纳税,导致在总统竞选时被对手抓住把柄,利用这一点攻击他,说他是非法公民。普拉特将这件事记录了下来:“罗斯福来找我,拉住我后慌张地说:‘我无法参与这场竞选了,我必须得走。’是个人都知道他害怕了。”
没办法,普拉特只能对罗斯福使用激将法。他对罗斯福说:“原来我眼前这位勇敢的骑士是个懦夫?”
罗斯福果然中计:“不,我不是!”
结果显而易见,罗斯福成功了,成为第26任美国总统。
我们在与人交谈时,一定要抓住对方的要害,巧施激将攻心法。不过,从另一个角度来讲,在实施这种口才技巧时,首先要了解潜藏在人性中的一个重要事实:很多人都有被压迫的感觉,心里总有一种己不如人或是被人误解的恐惧,总是缺乏自信。而那些容易被激将的人,正是因为有这种己不如人的感觉。他们为了弥补内心的不平衡,急于说服或表白,以克服某种自卑感,这时的他们不免会带点儿虚荣心和好胜心,所以极易中他人的下怀,被利用就很自然了。
爱慕虚荣的人总是很爱面子,喜欢追求一时的荣耀。他们大都很自我,喜欢炫耀、吹牛,还总是摆出一副高高在上的模样,并时常有报复的心理和习惯。当他们借此提高“自我”时,我们往往能从他所吹的事情或事务里看出他的性格弱点,只要我们能满足他们那“高贵”的虚荣心,就算吃点儿亏也无所谓,因为这能让他们心甘情愿地遵从我们。
几乎每个人都会有这种虚荣心,只是程度不同而已,所以,在与人相处时,你一定要了解这种虚荣心,因为对事情很少抱有幻想以及没有虚荣心的人是不会轻易中计的。
另外,只要是让他人做一些不愿或不肯去做的事,用激将法也没有用。比如,让一个人两手空空地去与凶狠的狮子搏斗,他肯定不会去,因为大家都明白人是打不过狮子的。反过来讲,如果他人认为某事容易做成,就算不刺激,或许他也会去做。所以,对于那些担心自己不如他人,害怕自己不能成功的人,我们就可以放心大胆地使用激将法,给他们一种外在的力量。
【口才点拨】
那些长期被压迫、缺乏自信、心里存有“己不如人”恐惧心理的人,在某种刺激下敢做一些不可思议的事情,以便在众人面前炫耀,所以,要想驾驭这样的人,他们的这种特性是值得注意的。只要在与他们交谈的过程中能适时地利用激将攻心法,他们基本上都会中计。
028 察言观色法
春秋末期,宋国由于统治者治理无方,势力日益衰弱,所以经常受到其他诸侯国的侵略和欺辱。
有一次,齐国与楚国作战,约了宋国做盟军,但宋国并没有如期赴约,这让齐王非常愤怒,于是,齐王便发兵攻打宋国。宋君得知此事后,立即派臧孙子赶赴楚国求救。
楚王得知臧孙子是来请求救援的,非常高兴,盛情款待了臧孙子一顿,并答应马上就会出兵前去营救宋军,臧孙子便回国报信。
途中,臧孙子一直愁眉不展,长吁短叹。为他驾车的人见状,好奇地问道:“您奉命出来搬救兵,一出马就完成了任务,为何还忧心忡忡啊?”
臧孙子长叹一声道:“我担心楚国救兵不至,宋国就没有办法对付兵力强大的齐国了。”
驾车人感到很惊奇,又问道:“怎么会呢?楚王在朝堂上不是很高兴地答应了出兵相救吗?”
臧孙子说道:“正是因为楚王如此爽快地答应了援救宋国的请求,才让人觉得可疑啊。众所周知,宋国弱小,齐国强大,为了弱小的宋国而去得罪强大的齐国,这应该是一件令人忧虑的事情,而楚王却十分高兴,这说明他一定不是真心要救我们,而是以答应救助来鼓舞我们的斗志,我们的斗争越强,战争就越激烈,这样一来,齐国就越疲惫,这正是楚国所希望的事情。”
臧孙子回国后,如实向宋君汇报了一切,宋君却不大相信臧孙子的话。
结果,齐军夺取了宋国的五座城池之时,楚国承诺的救兵仍然没有来。
臧孙子能够通过察人神色推知真相,见微知著,以小见大,发现其中的利害关系,并努力说服宋君,确实是个贤人,只可惜宋国气数已尽,即使有此贤人,也无法逃此一劫了。
可见,作为一个出色的社交家除了会察言观色之外,还必须善于揣测内心。在对方最高兴的时候前去见他,设法刺激他的欲望,只要欲望表现出来,实情就难以隐藏;在对方最恐惧的时候前去见他,设法加重他的恐惧,只要恐惧表现出来,实情同样难以隐藏。
由于人的情绪往往在特别高兴或特别悲伤的时候发生变化,所以,对于那些已经触动情感,却仍看不出有异常变化的人,就要暂时不与他交谈,转向他所亲近的人去了解隐藏在内部的真情。在与人交流的时候,一定要做到因人而异,因事而异,只要策略运用恰当,方可出奇制胜。
当然,所谓的“察言观色,洞悉内心”,并不是庸俗的溜须拍马,而是一门实实在在的高深学问,是处理好人际关系、发展人脉网络的利器,为此,我们需要把握好下面几点:
第一,善于替对方着想。在日常生活中,必须学会察言观色,揣摩别人的心理,这样才能善解人意。此外,还要善于站在别人的角度上想问题,这样才能与别人产生“心有灵犀一点通”的感觉,拉近彼此的距离。
第二,良性互动。只有与交流者形成某种互动,让对方展示出自己的喜好、建议,这样便可以全面地了解沟通对象的性格,增加自己成功的几率。
【口才点拨】
每个人都渴望被别人理解。在与人交谈的过程中,如果我们能够看懂对方的心思,便可大大拉近两个人的关系。不过,想要读懂别人的心,就必须学会察言观色,从别人的举止神态上揣摩对方的想法。只有知人真心,才能对症下药,赢得对方的信任。
029 类比定律
一个刚步入社会的大学生说:“打杂总比没钱赚好。”
一个比赛失利的运动员说:“输了总比来不了好。”
一个被逮捕的官员说:“还算不错,找小姐没形成事实,也就没有染病的危险了……”
一个被股市“玩弄”的股民说:“不求挣钱,没亏本就已经很不错了。”
在平时的工作、生活和交际中,这种比较的心理人人都有,所以我们在安慰别人或者自我安慰的时候,总是会说“这已经不错了,应该满足了”、“还有那些不如自己的人,知足者常乐呀”之类的话。
人们认识一切事物都是通过比较来实现的,当面临一项新的选择或决定时,我们的比较心理总是下意识地发挥着作用。
类比定律运用到口才学中,就是在与人交谈时,有意地拿一件事情与同类的另一件事情做比较,或者将对方与优秀的同类人做比较,增强我们对他人的说服力。
战国时期,魏惠王魏婴在范台宴请各国的诸侯,喝得正高兴时,魏惠王起身向鲁公侯举杯敬酒。
鲁公侯站起身来,离开了自己的坐席,小心翼翼地说:“从前,舜帝的女儿仪狄酿出了味道纯美的酒,仪狄把酒送给了禹,禹品尝了之后也感觉味道十分醇美。出乎意料的是,禹却因此疏远了仪狄,戒掉了美酒,还这样说道:‘以后一定会有因为美酒而亡国的君主。’一天夜里,齐桓公胃口不好,易牙为他烹调了一些美味佳肴,齐桓公吃得很饱,一觉睡到了天亮。醒来后,他说道:‘以后一定会有因贪恋美食而亡国的君主。’晋文公得到了美女南之威,连续三天没有管理朝政,后来,晋文公渐渐疏远了南之威,并说道:‘以后一定会有因为贪恋美色而亡国的君主。’楚灵王登高强台,左边是长江,右边是云梦泽,他在山水之间怡然自乐,后来,他却发誓不再登临强台,并说道:‘以后一定会有因为游玩高台美池而亡国的君主。’现在,大王您酒杯里盛的好似仪狄酿的美酒,盘中无异于易牙烹的佳肴,您左边的白台,右边的闾须,都是南之威一般的美女,您前边的夹林,后边的兰台,其乐融融,如同楚王的强台,可是,这四者中之一便足以导致亡国。现在,大王四者均具备了,作为您的臣子,如果再不提出建议,我们岂不失职?”
魏惠王听后,连声称赞鲁公侯的谏言。
在向魏惠王进谏时,鲁公侯以美酒、美味、美女、美景等事物为道具,历数大禹与美酒、齐桓公与美味、晋文公与美女、楚灵王与美景的典故,将其作为类比的依据,使得魏惠王心悦诚服,适时觉醒。
其实,在人际交往中,也需要具备鲁公侯的这种大智慧,当与他人发生冲突时,直言相对不如隐讳表达,横眉冷对不如一笑置之,以求营造一个心平气和的环境。与对方交谈时,可以运用类比法加强说服力,使对方的敌意瞬间瓦解,以求在最短的时间内取得效果,避免两败俱伤的不良后果。
【口才点拨】
在与人交流时,可以试着利用类比的手法说服别人,注意观察周边事物的相似性。类比不仅使言语更具说服力,还会使谈话气氛生动活泼,让人在轻松的环境下心悦诚服。
030 稻草理论
大人物衡量人的性情与能力时,总有许多技巧。首先,我们来看一下领袖们对人做判断的依据是什么。
当墨西哥总统奥伯雷岗还是革命军将领时,会见首领加仑沙后,有人问奥伯雷岗:“您感觉加仑沙如何?”奥伯雷岗思考片刻,谨慎地回答道:“我不太了解他,不好做出判断,但我可以说说我对于他做元帅时的才能和印象。在小事中,他是个大人物,可在大事上,他显得很渺小。他目光短浅,比较武断。”
那人接着问他:“你的见解很独到,可我想知道,你这么说的依据是什么呢?”
奥伯雷岗回答说:“一半来自直觉,一半通过观察一些小事得来。那天晚上我们交谈时,他有两三次停下来到外面看自己的马是否吃饱了。事实上,他的马有专业的马夫照料,如果马夫称职,就根本不必他来操心。总之,他很关注一些小事,缺乏做大事的能力,所以我认为他这样的人不能统筹全局。”
结果证明,奥伯雷岗的评价是很有道理的。
奥伯雷岗的“稻草理论”是人们常用的小技巧,我们也可以借助这一理论来判断一个人的性格。尤其是在与人谈话中,这一理论将帮助我们去衡量对方的性格和能力,以便做到知己知彼。
人们总认为这种技巧很神秘,与直觉有很大关系,实际上却是大人物们注意特定环境下人们的琐碎小事的结果,普通人不仅经常忽略这些,也做不到像他们那样有智慧。
我们知道,大人物都在必要时都会特意培养自己的下属,选拔出自己的得力助手。比如著名的“钢铁大王”卡内基,他的很多同事就做过工人,他们都是他一手提拔上来的。
卡森说:“我任用过43名一无所有的青年,后来,他们全都成了百万富翁。”很多大型公司的领袖甚至连主管都不曾当过,很多都来自基层,不过,他们以此为荣。
无论是通过对方一句关键性的言语、下意识的动作、面部的表情,还是通过曾经做过的事,聪明人总会依据确定的证据来做出判断,这样才能掌握话语权,甚至是交往中的主动权。
【口才点拨】
稻草理论运用到口才学中,就是说在谈话过程中只需根据对方言辞中的关键性“稻草”来做出正确的判断,即依据对方的言语及其做事时表现出来的行为习惯来判断。这一方式在后来成为人们了解、分析、衡量一个人性情和能力的技巧。
031 参照效应:说话有高有低
现在有一冷一热一温三杯水。将手先放进冷水,再放进温水里,会感觉温水很热;将手先放进热水,再放进温水,会则觉得温水很凉。这就是参照效应,每个人都会进行比较,但是参照物不同,比较得出的结果自然也不同。
在人与人之间的交往之中,尤其要善于运用这种效应。李女士很少当众演讲,有一次,单位组织一次演讲比赛,领导点名让她参加,让她对着一群学者、评论家进行 演说。虽然有很大的心理压力,但她经过考虑后还是决定全力以赴,努力准备,尽力发挥。不过,她首先把人们对她的期望减小,这也是为了给自己减压。
演讲时,她的开场白是这样的:“我是一个普通的家庭妇女,没有高深的理论,也说不出精彩绝伦的话语,有些观点也难免会有错误,因此恳请各位专家多担待,不要笑我……”经她这么谦虚地一说,下面听众心中的“参照物”变小了,许多开始对她怀疑的人,也在专心听讲了。
她的演讲真诚朴素,事理结合,声情并茂,尤其是一些简单实用的事例引起了听众的强烈共鸣,人们也对她报以热烈的掌声。
事后,台下的几个学者、评论家对她说:“你的演讲很好,很感染人,很成功。”
在这个事例中,李女士巧妙地运用了参照效应,降低了听众对她的期望,使自己的临场发挥能在轻松中进行,自然能取得很好的效果。
这些运用参照效应的举动,实质上就是先通过一两处“伏笔”,使对方心中的“参照物”变小,如此一来,和它在一起的“物体重量”也就大了。
【口才点拨】
心理变化时,参照物自然起了变化,参照物变大了,和它一起的物体看起来就小,参照物变小了,和它一起的物体看起来就大,人们对事物的感知,很大程度会受参照物的影响。灵活运用参照效应,能使我们在与人的交流中得到更多的好处。
032 刻板效应
刻板效应,又叫定型效应,即人们用头脑中固有的形象去判断本人的一种现象。由于人们某些时候不去观察或者思考就得出结论,或者认知有偏见,导致人的思维简单化、机械化。认知中如此,谈话中也容易如此,话语一成不变,固定且僵化。
我们需要明白面对什么样的人该说什么样的话,比如和长辈说话要尊敬,和下属说话要友善,与老师说话则谦逊,与晚辈说话要温和……说话太刻板会使人对你产生一种“不合群”的感觉,对生活和工作都是特别不利的。
杨修是东汉末年的文学家,在小说《三国演义》中,他之所以会被曹操所杀,正是因为他说的话触怒了曹操。那么杨修到底说了什么话,使他落得了个被杀的下场呢?
众所周知,杨修恃才放旷,脑筋确实灵活。一次,杨修任曹操主簿,曹操在修相国府大门时来视察。他看过后,叫人在门上写了个‘活’字,之后就走了。杨修看见后立刻叫人把门拆了,说:“门里有‘活’,正是‘阔’,魏王是嫌门太大了。”
还有一次,曹操在案头放了一个写有“一合酥”三个字的盒子。杨修马上吃了一口,之后分给众人。众人唯恐曹操发怒,杨修却说:“一合酥,不就是一人一口酥吗?”
这些小事都能体现杨修的聪明以及放旷,但是,他却不知道对什么人该说什么样的话。曹操疑心很重,很怕有人在他睡觉的时候杀了他,于是曹操上演了一出“梦中杀人”,将他的近侍杀掉了,目的就是保护自己。众人都当真,唯独杨修说:“丞相没有在梦中,我看是你们在梦中吧。”正是因为他这句话“揭露了曹操的心思”,于是多疑的曹操开始忌惮他,找了个理由把他杀了。
【口才点拨】
刻板僵化警示人们:说话的时候要“见人说人话,见鬼说鬼话”,切不可一成不变,自己的语言一旦出现定式,势必会对自己造成一些不必要的麻烦。
033 卢维斯定理
卢维斯定理是由美国心理学家卢维斯提出的,其含义是:谦虚不是把自己想得很糟,而是完全不想自己。如果把自己想得太好,就很容易将别人想得很糟。卢维斯定理运用到口才学中,就是要求我们在与人交谈时保持一种谦和的说话态度,这样才能促使谈话顺利进行。
人际关系是一种对立统一的关系,人与人之间既有相互依存、互相吸引的一面,也有相互分离、相互排斥的一面。
古人早就说过:“满招损,谦受益。”只有谦虚好学,兼收并蓄,广纳雅言,择其善者而从之,才能收获更多。所谓虚怀若谷,谦虚不仅是一种人生态度,更是一种修养,一种品质,一种境界。所谓虚心,就是能够自觉修正错误,敢于接受真理。在与人谈话中,更要保持这种谦和的说话态度。虚心的态度在何时何地都能让你受益匪浅,使你获得工作上、名声上、人品上以及人际关系上的诸多收益。
一般来讲,那些坦率真诚、乐于助人、谦虚礼貌、谨慎律己、宽以待人、才学渊博、深谋远略、能力较强的人更有吸引力,容易引起他人的敬佩感,自愿与他建立良好的人际关系;而那些奸诈、自私自利、自大自负、斤斤计较的人,容易被人排斥,人们都想与其保持一定的距离。人际排斥对人际关系是有害的,会对交往产生极大的负面影响。
纪晓岚曾指出:“处世圆滑,内心中正,不同流合污而为人谦和。”其要领在于:处理具体事情的时候,可以适当掌握尺度,依情况的不同而灵活地应用不同的方法。但是,在内心中,一定要保持“诚实”的正义。一方面,在做事上,对于该坚持的事应该坚定地表达自己的意愿和想法,注重培养自己的独立思维;另一方面,在做人上,应该设身处地理解别人的意思,可以做出适当妥协,保持谦虚和善的作风。
当然,谦虚不是低声下气地俯首称臣,不是事事唯唯诺诺,不是没尊严没原则,而是在自知基础上的学习和修炼,只有如此,才能保持清醒的头脑,让自己更加成熟,赢得更多人的支持。
老子云:“是以圣人后其身而身先,外其身而身存,以其无私,故能成其私。”意思是说,圣人之所以能够在别人之后却比别人领先,将自己的生死置之度外反而能保全自身,正是因为无私。
【口才点拨】
在与人交谈中,说话一定要注意保持谦虚的风格和适度的弹性,把握说话的分寸,学会婉转和含蓄,以保持平衡的人际关系,同时要与朋友进行真正有价值的交往,在日常生活中建立起深厚的友情。在工作中,对不同类型的同事采取不同的策略,重视生活中的应酬,通过一些生活和工作中的细节树立良好的人缘,与上级保持良好的人际关系,以便于更好地开展工作。
034 避雷针效应:疏导为上
我们都知道,在高大建筑物的顶端需要安装一根金属棒,用金属线将与埋在地下的一块金属板连接起来,利用金属棒的尖端放电,使云层所带的电和地上的电逐渐中和,从而保护建筑物等避免雷击。避雷针效应的寓意是:善疏则通,能导必安。
“避雷针效应”告诉我们的就是一种“疏导”的沟通方法。
这天晚上,索尼董事长盛田昭夫照常走进职工餐厅与职工一起就餐,他多年来一直保持着这个习惯,为的是培养与员工的友好关系,并由此了解下情。
忽然,盛田昭夫发现有一位年轻职工满腹心事的样子,只顾闷头吃饭,旁若无人,盛田昭夫想了解一下他,于是,就坐在这名员工对面,主动与他聊天。几句话下来,已使这个员工排除了戒心。他告诉盛田昭夫:他毕业于东京大学,进入索尼之前,有一份待遇很好的工作,因为崇拜索尼公司,就选择了进入索尼。他激动地说:“这是我人生的重大选择,对此我充满了期望。但是,现在我才发现,我不是在为索尼工作,而是为课长干活。坦率地说,我觉得他没什么能力。更可悲的是,我的一些小发明与改进,科长不仅不支持我,还挖苦我是癞蛤蟆想吃天鹅肉,有野心。对我来说,课长就代表着索尼,所以我现在非常失望,心灰意冷。这就是索尼?这就是我所向往的索尼?我却居然为了它而放弃了自己原来的好工作!”
盛田昭夫听到这番话后十分震惊,这使他意识到:有同样苦恼的员工一定不少,管理者有必要关心他们,应该为这些积极进取的员工提供更大的空间,让他们尽情发挥。此时,盛田昭夫产生了改革人事的想法。
从此,索尼公司每周出版一次内部小报,上面刊登有公司各部门的“求人广告”,员工可自由应聘,任何部门任何领导无权阻止。另外,索尼原则上每隔两年就让员工调换一次工作,尤其是对于那些有追求有想法、精力旺盛、干劲十足的人才,不让他们被动地等待,而是主动给他们提供更多发挥的舞台。
索尼公司通过实行这种内部招聘制,激发了员工的积极进取性,让有能力的人脱颖而出,最终找到自己的位置,同时也能发现“流出”人才的部门其上司所存在的问题。
古人云:“民如水,可疏而不可壅,可导而不可塞。壅而泛,塞而崩。”就是说,最好的沟通是循循善诱,抓住心理进行疏导。上级与下级之间的沟通如此,人与人间的沟通同样如此。有效的沟通自然会加深理解,促进工作效率与合作,达成共识。
【口才点拨】
大禹治水的例子同样告诉我们,“疏导”比“阻塞”要好得多,沟通也是如此,了解谈话对象的目的并进行疏导,效果定是事半功倍。
035 南风法则
北风和南风比威力,看谁能使行人脱掉身上的大衣。北风凛冽,寒冷刺骨,行人们为了抵御它的侵袭,都把大衣裹得严严实实;南风徐徐吹动,风和日丽,行人们感到春风的温暖,都开始解开纽扣,脱掉了大衣,于是南风获得了胜利。
这就是著名的南风法则,它告诉我们一个道理:温暖胜于严寒。
在很多时候,柔性的力量更有效果,而且所起的作用更加深远。老子有云:“天下莫柔弱于水,而攻坚强者莫之能胜,以其无以易之。”意思是说,天下万物没有比水更柔弱的了,然而攻击坚硬强壮之物没有可以胜过水的,所以,水是没有事物能够替代的,你能看到水的力量,你就能明白以柔克刚的 力量。
水虽然很柔软,石头很硬,但水比石头更有力量,不是有一句“水滴石穿”吗?这其中就蕴涵了“柔能克刚”的道理。
宋太祖赵匡胤即位以后,用了很大的力气才平定了两个节度使的叛乱,这件事让宋太祖警醒,于是找到宰相赵普商量如何削弱地方兵权。
几天后,宋太祖在宫中设宴,邀请石守信、王审琦等人参加,酒过三巡,大家便无话不谈。
宋太祖说:“我现在的地位,都是依靠大家的帮助得来的。可是,皇帝不容易做啊,我已经很久没睡过安稳觉了。”
大家知道里面隐含着内情,就问其中的缘由。宋太祖不露声色地说:“大家都说高处不胜寒,我可是深有体会啊。”
石守信等人知道宋太祖是担心一些人想要篡夺他的皇位,于是都站起来跪倒在地上,说道:“如今天下太平,没有人对陛下三心二意!”
宋太祖摇摇头叹气说:“你们和我一起南征北战,共同打下江山,我自然很信任你们。但是,如果你们的部下觊觎高位,将黄袍披在你们的身上,会怎么样?”
听到宋太祖的话,众人自知大祸临头,个个脸色苍白,都跪下说:“臣等愚昧,思考不多,还请陛下指条生路!”
于是,宋太祖让他们放弃了军权,去做地方官,并给他们添置了足够的房产安度晚年。
【口才点拨】
当你与对方的意见出现分歧时,一定要保持冷静的态度,在语言上硬碰硬无论在何种情况下都不是好办法,暂时的解决也不能取得长期的效果;相反,说“软话”则是较好的办法,它不仅能消除对方的敌意,而且还能起到春风化雨、润物无声之效,何乐而不为呢?
036 留面子效应:台阶式策略
心理研究者查尔迪尼等人曾做过一项名为“导致顺从的互让过程”的实验,实验对象是两组大学生。第一组被请求带领少年们去动物园玩两个小时,结果只有1/6的学生答应了。
第二组被请求在两年内担任一个少年管教所的义务辅导员,这是一件费时费力的工作,几乎所有的大学生都谢绝了。于是他们又请求让大学生带领少年们去动物园玩两个小时,这一次,一大半学生都答应了。
心理学称这种现象为“留面子效应”。
人有情绪的感情,心理自然也是复杂微妙,也有一个心理承受力。在生活中,我们会有这种体会:如果你想对人有某个要求,直截了当地提出,往往效果不好。如果在你向对方提出要求之前,就已经考虑到了他的心理承受力和情绪等问题,就会有不一样的效果,所以,为了不被拒绝,你可能会采取灵活措施:先向他提出一个他不可能完成的要求,等他拒绝,然后你再提出一个相对小的要求,而它正是你真正的要求。
这样,出于尊重,对方往往不好意思拒绝你。因为他担心伤了彼此的和气,不想辜负你,令你失望,又想保持自己在你心目中的良好形象,于是,他就会欣然答应你较小的要求。
李刚要买一套房子,但还差1万元钱。向谁借呢?左思右想,他想到了从小一起玩大的王勇,王勇是做生意的小老板,应该不差钱。而且两人是发小,又是老同学,多年来一直保持着联系,向他借点儿钱,应该不至于遭到拒绝。于是,他决定向王勇借1万元钱,这天晚上,他走进了王勇的家里。
一番寒暄之后,李刚说到了自己正打算买套房子的事,王勇听了说:“好啊,好事。”“可是,现在钱上有点儿不够,正愁呢,所以想向你借。”原本两人亲如兄弟,但借钱的话还没出口,李刚还是有些难以启齿。
“我理解,只是我最近生意上不大顺利,手头也十分紧张。”王勇说。
王勇的话让李刚有些心凉,但他还是想再试探一下,就打着哈哈,继续说道:“老兄,你就别谦虚了,谁不知道你这两年赚了钱啊,我这人可从没向你张过口。如果不是有急用,才不要求你。”王勇理解地拍拍他的肩膀:“兄弟,我知道,可我确实也紧张,你看这……”
李刚有些不甘心地说:“这样,我也不能让你为难,你借给兄弟5万元。”
王勇一听,连忙摇手,“这个,我实在拿不出。生意上还要钱周转,对不住了。”
李刚见状,机智说:“那就少点儿,不够我只好另想办法。”
王勇说:“这样吧,你先拿去两万元,多了我也没有了。”
李刚喜出望外,连连称谢。
如果你有要求,开始就先提个大的,对方多半不会答应你,然后再提出自己的真正的小要求,往往就能达到目的。因为感情、自尊,也因为善良、好强,不想辜负他人,对方都会给彼此留面子,不会拒绝,这正是留面子效应的心理基础。
【口才点拨】
每个人都希望得到别人的肯定和尊重,所以,在与人交流的过程中,一定要给足对方面子,千万不可当着众多人当面指责和批评对方,留面子效应是一种讲话策略。需要提醒的是,运用这个策略时要合理而积极,不能妄加利用,否则,必将伤害对方。
037 以退为进法:出奇制胜
人性就是这样,很多情况下,也许并没有根本性冲突,只是为了面子固执己见而已,所以,反对意见也有不同的真假和强弱之分。为了回避冲突,粉碎他的坚持,最好在他反对的当时,就能给足他面子,给他改正自己的机会,就会轻易地解决问题,而善意的回避,有时也是必要的。
无论何时都要切记一点:有反对意见是正常的现象,所以,退让一小步,不仅是一种策略,也是一种胸怀和修养。
海·约翰斯·哈蒙特是世界上最伟大的矿务工程师之一,当初,他找第一份工作时,也是运用了一个小策略。
哈蒙特毕业于耶鲁大学,他在德国弗莱堡做了三年研究工作之后,很想换一份工作。他想去找美国西部的大矿主威廉·仑道夫·赫斯特的父亲——参议员琼斯特,而琼斯特十分顽固,可不是那么好对付的。但哈蒙特略施小计,就顺利找到了工作。
那位参议员不仅固执,而且很现实,从不信任那些长相斯文、满口理论的工程师,所以,他一开始就粗暴地对哈蒙特说:“听说你曾在弗莱堡研习过一段时间,可想你头脑里一定堆满了理论,而我这里可不需要什么文质彬彬的工程师。”
哈蒙特立刻回答说:“我想跟你说一下,当然,你一定要为我保密,不让我父亲知道。”参议员微微地点了点头。哈蒙特继续说道:“其实,我在德国也没学到多少东西。”那位傲慢的参议员立刻改变了对他的成见,当场答应了他:“好吧,明天你来工作吧!”
哈蒙特就这样轻松地在一个固执的人面前,得到了一份工作的机会,实际上,他是运用了一个小策略:及时做出一个小小的让步。
我们必须明白一点:有时为了进步,就要先做点儿让步,这样才能控制那些反对意见。所谓“退一步海阔天空”,在有反对意见时,聪明人不仅要先倾听对方,还懂得在对事情并无什么大碍的前提下及时做出让步。通常,对方只是因为对我们有偏见才极力表现出自己的观点,目的只是想让我们尊重他,满足他的自尊心而已。
所以,当你听到对方的反对声音时,如果难以改变,就不妨先做些让步,先肯定之,迎合之,再改变而后征服之;有时,甚至收回自己的全部观点,只是适时地亮出,以退为进,让他自觉自愿地听从你。如果是不可回避的冲突和反感,也要小心谨慎沉着应对,真诚待人,以尊重他人、满足其自尊为原则,而不是刚愎自用,以硬碰硬,否则,只能是碰壁,自寻其害。另外,如果你想反对某人,为避免不必要的冲突,最好保持沉默。
【口才点拨】
应对反对意见的最好方法就是:同意他的反对意见。开始时有必要完全收回你的意见,适时亮出才是明智之举。面对可能的反对,自己要抢占先机,不妨先退一步,谦虚地问他一句:“您的高见是……”一定要避免与人冲突争论,争论就是敌对的竞争,会把关系恶化,事情搞砸。或者先迎合顺应,或者事先防备他提出反对意见,目的都是为了改变他,从而听取你的意见。退让式的口才策略,一定会让你出奇制胜。
038 晕轮效应:说话不要受到光环影响
如果一个人在某一方面被认为是优秀的,他就会被一种积极和肯定的光环所笼罩,并被赋予一切良好的品质;如果一个人被标明某一方面是恶劣的,他就会被一种消极和否定的阴霾所覆盖。其实,这种评判往往是夸大的,就如日月的光辉,在云雾的作用下扩大到四围,形成一种光环作用,这种现象就叫作“晕轮效应”,或者“光环效应”。
在《三国演义》中,蜀汉张飞的形象在人们心中应该普遍是人高马大的黑壮汉子,如果根据晕轮效应,张飞最有可能被冠以“有勇无谋”的反面标签,然而事实上却并非如此。张飞在攻打巴郡的时候,守将严颜自知不敌,死守不战,结果却被张飞用计谋给捉住了。之后在大厅之中,张飞本来凶狠地大叫:“你打又打不过,为什么不投降?还想打吗?”不过见到严颜并无惧色,声音依旧洪亮之后,张飞却主动向严颜道歉:“不想您这样刚强,刚才言语多有冒犯,还请勿怪。”
这一段写出了张飞并非“有勇无谋”,起码还能“用计”活捉严颜。
除此之外,张飞在攻打瓦口关的时候历史似乎再次重演,守将张郃也是死活不战,使张飞很苦恼。不过,他佯装不知军中有张郃的间谍,连日喝酒,对士卒又打又骂,还把“机密”“泄露”了出去。张郃果然中计,出城来战,结果被张飞打得大败,瓦口关自然也成了蜀汉的囊中之物。
而某些人常说张飞“有勇无谋”,自然是受了“光环”的影响,这样说话显然不可取。
【口才点拨】
晕轮本质上就是以偏概全、以貌取人,它是不客观、不全面、不理智、不清醒的,当然,得出的结论也是片面的、不科学的。所以,在与人沟通的过程中,我们要避免晕轮效应,不要轻易给人定性,或者片面地评价他人,不唯心,不唯我,尽量客观、全面、冷静地观察、分析他人的言行和性格。