第二节 质量要求
土地整治文件是土地整治档案的来源和基础，土地整治档案由土地整治文件转化而来，土地整治文件的质量如何，直接影响和决定土地整治档案的质量，土地整治档案的质量如何，直接决定着土地整治档案的保存价值和利用效果，同时，反映了各参建单位的质量管理水平和质量意识。保证土地整治档案的内在质量，关键在于把好土地整治项目所收集的文件材料来源关，即文件本身的质量关。
一、纸质文件
（1）土地整治归档的纸质文件应为原件，应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处，正本不得采用复印件。
（2）土地整治纸质文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘测、设计、招标代理、监理、施工和审计等方面的技术规范、标准和规程。
（3）土地整治纸质文件的内容必须真实、准确，与实际工程相符合。不同文件同一内容（如工程名称及相关数据）应一致。
（4）土地整治纸质文件应采用能够长期保存和耐久性强的书写、绘制材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（5）土地整治纸质文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
（6）土地整治纸质文件中文字材料幅面宜为A4（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
（7）土地整治纸质文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（8）与规划设计图纸完全一致的完工工程项目，可直接在原规划设计图纸上加盖竣工图章，不需另行绘制。
（9）所有竣工图均应加盖竣工图章。
（10）项目竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、技术负责人、监理单位、总监理工程师、审核日期。
（11）合同段竣工图章如图3-1所示。
图3-1 合同段竣工图章
（12）项目竣工图章如图3-2所示。
图3-2 项目竣工图章
（13）竣工图章尺寸为50mm×80mm。
（14）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（15）不同幅面的工程图纸应按《技术制图 复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3—2009）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
二、声像文件
（一）总体要求
收集的土地整治声像档案，要能真实全面地反映土地整治项目工程面貌和建设情况，拍摄内容要覆盖全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。
（二）照片文件质量要求
（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被拍摄主体不能有明显失真变形现象。
（2）照片采用像素在500 万以上的数码相机拍摄，数码照片大小不得小于3MB/幅，以JPEG、TIFF为通用格式。
（3）照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等。
（三）录像文件质量要求
（1）录像文件应当主题明确、图像稳定、画面清晰、色彩真实。
（2）录像可采用数码带或模拟带拍摄。采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，以MPG、AVI、FLV 为通用格式，并刻录DVD 保存，确保普通DVD 设备能正常播放。采用模拟带拍摄，可使用BETACAM 专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM 录像带中。
（3）录像文件资料片长一般不少于30min，并配有相应的文字说明。
（4）专题录像片应当结构完整，片长一般为5～15min，配音清楚并附有解说词。
（四）录音文件质量要求
（1）录音文件以WAV、MP3、MP4为通用格式。
（2）录音文件应当内容完整、声音清楚、材质完好。
（3）每个录音带文件应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。
三、电子文件
（1）同一土地整治项目业务活动形成的电子文件应齐全、完整。
（2）文字型电子文件以DOC、DOCX、WPS、TXT、XLSX 为通用格式；扫描型电子文件以JPEG、PDF、TIFF为通用格式；图件使用通用地理信息系统或位图软件格式存储。
（3）文件的矢量图和正射影像图内容和采用的坐标系统与纸质图件一致，并准确标注编制或影像获取时间、图件名称及编制单位等信息。
（4）文件需做成缩微制品的，必须按照国家缩微标准进行制作。缩微制式需与移交单位协商，制式应方便打开与使用。如有必要，还需提供配套缩微工具或软件。
（5）图像、视频、图形、数据、文本等电子文件（文字文件、表格文件以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等纸质文件要转换成电子文件）要明确技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、背景信息和元数据等。
（6）电子媒介（电子光盘）归档时，必须无划痕，无病毒，电子文件信息应与相应的纸质文件内容相同，可读、可拷贝并外有标注，有条件的单位，应将电子档案双份异地存储。
（7）以专有格式存储的电子文件不能转换为通用格式时，应同时收集专用软件、技术资料、操作手册等。
（8）土地整治机构实行双轨制办公模式应确保纸质文件与电子文件内容一致、流程一致。