华为财经密码:商业成功与风险制衡
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第四节 案例:做好经营的“平衡木”

华为财经吴小慧于2017年出任尼日利亚CFO,她后来在《无限风光在险峰》一文中讲述了在此过程中她如何与客户打交道,解决客户痛点实现收款的操作过程:

尼日利亚G客户是当地第二大运营商,由于历史项目格局等原因,签订了大量超长赎期合同,导致到2017年年底客户欠款高达××亿美元,虽然尚未到期,但对代表处经营效率影响极大,在风险国家,高额的敞口也成了潜在的隐患。

通过信用经理对客户及其关联公司财务状况的分析,我们发现,该客户财务状况良好,年收入××亿美元,税息折旧及摊销前利润(EBITDA)有××%,资产负债率低,同时还有石油、银行、地产等众多产业,其中石油每年可为其带来相对稳定的美元收入,即使在汇困 汇困,即外汇匮乏。华为在巴西等一些拉美汇困国家,销售合同要考虑取得外汇的数额,或者换取红酒、牛肉等物品。最严重的时期,该客户仍然保持设备服务费100%的美元回款。

明确了客户的付款能力后,客户的回款流程和回款意愿成了清理敞口的关键点。G客户是尼日利亚本土企业,管理风格封闭和保守,对于交易习惯的改变接受度非常低。2018年以前从未成功完成过全面对账,是整个区域共享中心的难点客户。系统部财务在和客户的多次交流中,察觉到客户在对账上也是有痛点的,他们吐槽每次对账都很痛苦,数据口径维度繁多,内部审批流程冗长(客户内部需经过财经、审计和法务部门审批)、漫长的对账周期……我们立即意识到机会来了,随即提出想与客户建立更清晰和更高效的对账流程,并立即联合共享中心给客户做了一次对账方案的沟通展示,客户抱着怀疑的态度勉强接受了。为了打消其顾虑,在大半年的磨合与试运行过程中,我们与客户不断地调整实施细节和对账格式,最终方案得以建立并趋于成熟,客户最初的怀疑也被打消。对账周期从之前的2~3周降为3~5天,且基于发票维度的账目清晰度大大提高,对后期回款效率的提升起到了积极作用。

付款能力充足,账务清晰,接下来的工作就是强化客户的付款意愿。G客户有一个特点,就是该公司大大小小的事情全部由集团主席一人决策,对这种有身份有地位的大咖,我们格外珍惜每一次见面的机会。

财经团队与代表和系统部主任组建了谈判小组,每次见该集团主席前都会进行多轮沙盘演练,做好角色扮演与分工。在前期的沟通中,客户更希望将资金主要用于新增项目,但这无疑会导致敞口进一步增加。在对风险管控的主目标达成一致的基础上,业务与财经讨论形成了“新增发货与存量回款互锁,以发货交付提升客户满意度,推动每批次回款大于发货,整体降低敞口”的策略,在支撑客户业务发展的同时逐步降低风险。

经过几轮与集团主席的见面,沟通渠道逐渐顺畅,渐渐获得了该主席的信任。趁热打铁,经过精心的筹备与策划,我们邀请该主席参加了在迪拜举办的双方高层论坛,让他感受到被充分尊重。在会议中,我们顺势提出了准备已久的回款计划书,希望他能够以书面形式承诺回款。通过一系列运作和双方高层的良好互动,最终该集团主席在峰会期间签署了2018年回款计划。

经过一年的努力,G客户2018年全年回款××亿美元,同比增长296%,达到5年来历史最高,在全年收入同比增加37%的情况下,风险敞口同比降低15%。同时,为了避免后续项目新增敞口过大,我们还在售前阶段将历史1.5~2年的赎期改善为1年内付清,并乘胜追击,在2019年将平均赎期进一步优化为90天以内,为后期的经营奠定了良好的基础。

无论是回款计划还是条款优化的背后,实质上是客户关系的大幅改善,交付方案的持续优化,客户商业成功的大背景下顺势而为的结果。也让我明白了,财务人员不能孤立地只盯着回款指标与条款,更要与业务配合,借助团队的力量去管控风险。硬币的另外一面,财经人员在做好风险的守门人的同时,也要发挥自身的专业价值,帮助业务达成经营诉求。有人把在高风险国家做生意比作“走钢丝”,那财经就是走钢丝人手中的那根“平衡木”。 http://xinsheng.huawei.com/cn/index.php?app=forum&mod=Detail&act=index&id=4463659& search_result=6.

[1] 汇困,即外汇匮乏。华为在巴西等一些拉美汇困国家,销售合同要考虑取得外汇的数额,或者换取红酒、牛肉等物品。

[2] http://xinsheng.huawei.com/cn/index.php?app=forum&mod=Detail&act=index&id=4463659& search_result=6.