管理365:为团队及个体赋能
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前言

在阅读本书之前,请思考以下四个问题:

为什么有的人一直碌碌无为,甚至在职场越来越走下坡路?

为什么有的人感觉晋升无望就没有了往日的激情?

为什么有的人一直干劲十足、团队业绩越来越好?

为什么有的人不但业绩好,而且培养出了很多人才?

可以说,上述四类人在组织里是普遍存在的,思维方式的不同、思想境界的差异导致了人与人之间在职业发展上的四次分化。

本书的写作目的就是为个人发展提供一个可遵循的路径,同时,也为企业的人才培养和人才管理提供一套解决方案。

在任何组织里,职位晋升都有天花板,但价值创造永无止境。成功的职场人一般会经历四次转型:从普通员工到骨干员工,从骨干员工到管理者,从管理者到领导者,从领导者到教练,如下图所示。

或者说,一位经理人(干部)无论身处何种层级,都应同时兼具三重身份:管理者、领导者、教练。需要特别注意的是,每一层级的三重身份的内涵是有差别的,越往高层,领导色彩越重;越往基层,管理色彩越浓。

接下来,我们就分别说一说上述四次转型是如何完成的,以及各自的注意事项是什么。

第一次转型:从普通员工到骨干员工

在组织里,那些敢于面对挑战、勇挑重担、工作能力强的员工会成为组织重点培养的对象,那些拈轻怕重、逃避责任、不思进取的员工就会成为组织淘汰的对象或者被边缘化。

越是优秀的人,越善于在不利条件下完成任务;越是平庸的人,越是对做事的条件挑三拣四。

要想成为骨干员工,就要从工作态度、工作能力方面严格要求自己。工作态度有三个层面:用力、用心、用情。我们要尽早做到用心工作,努力达到用情的状态。工作能力包括三项:专业能力、人际能力、执行能力,这三项能力要全面发展。

第一次转型的注意事项

第一次转型是最关键的,只有完成这次转型,我们才有选择权:走专业路线,还是走管理路线。要想完成这次最关键的转型,我们要以职场逻辑为前提,提升境界、锻炼能力、养塑行为。

职场逻辑包含四种:价值逻辑(价值观、不漂移),情感逻辑(重理性、控情绪),工作逻辑(先工作、后生活),管理逻辑(法在前、情在后)。

职业行为有三种:规范、负责、合作。规范的最高境界是自觉,负责的最高境界是预防,合作的最高境界是熟悉对方的工作并主动提供支持。最高境界就是行为的调适方向。

第二次转型:从骨干员工到管理者

从骨干员工转型为管理者时,我们要意识到自身角色、能力要求的变化。

第一,要扮演好团队负责人、人力资源经理、救火队员、保姆、职业导师、牧师和教练这七个角色,第二次转型的角色重点在于团队负责人、人力资源经理和救火队员。

第二,要提升管理沟通能力,做好对上、对下、平级以及跨部门沟通。对上沟通,保持主动;对下沟通,坚持跟进;平级沟通,追求双赢;跨部门沟通,要以对方的需求为出发点,重塑流程意识。

第三,要掌握团队管理、绩效管理和问题解决这三项最关键的能力。理解人性、理顺事情是培养三项关键能力的出发点。团队管理侧重对人的管理,绩效管理着重对事的管理,问题解决是指应对突发事件。

第二次转型的注意事项

第二次转型是最困难的,难就难在管理概念的建立、立场的转变、心态的转变上。从骨干员工转变为管理者,需要特别强调的是,我们的立场和心态发生了变化——从被管理者转变成管理者;从以前只代表自己转变成代表劳资双方,承上启下。把握关键、洞察规律、梳理执行路径、形成系统方法是管理者的主要任务。

也许从骨干员工转变为管理者之后,我们的职务在相当长的一段时期内就不再晋升了,甚至直到退休也不可能再晋升了,职业发展遇到了天花板。此时,我们要意识到:职业发展不光是职务晋升,还有价值创造;不但有垂直路径(职务变化),还有水平路径(境界提升)。

第三次转型:从管理者到领导者

管理者往往依据底线(制度、标准)来操作,而领导者常常靠上限(愿景、目标)来牵引。管理者和领导者是经理人(干部)的两个重要身份。管理者这个身份对自己、对团队的要求相对较低,而领导者这个身份对自己、对团队的要求是很高的。这就是管理者和领导者双重身份境界的不同。对于经理人(干部)来说,第三次转型更重要的转变是境界。

从管理者成为领导者,首先是角色(探路者、组合者、授能者、垂范者)的变化,其次是能力(激励、创新、变革)的变化。理解人们做事的动机,运用恰当的激励方法调动下属的积极性,这是领导艺术的重要体现。创新和变革是领导者这个身份的主要任务。创新往往要通过变革来实现,在变革过程中,“创新”贯穿始终。

第三次转型的注意事项

第三次转型是最难理解的,而且很容易被误认为是职务晋升。此处,我们必须强调的是,四次转型不同于拉姆·查兰提出的“领导梯队”理论,领导梯队的概念只是垂直晋升,而四次转型模型认为,为了避免碰到职务天花板,我们的境界要不断提升。

管理者的基本任务是维护秩序和平衡,领导者的基本任务是创新和变革。管理能力是领导能力的基础。管理者往往通过管理过程施加影响,而领导者主要靠角色的力量推动别人。领导者善于和下级在目标上结盟,分享愿景。领导者通过发起变革,使团队朝更高的目标发展。

第四次转型:从领导者到教练

如果说,从骨干员工到管理者的跨越能使经理人(干部)带领团队达成目标,从管理者到领导者的跨越能使经理人(干部)带领团队创造更佳业绩,那么从领导者到教练的跨越则能使经理人(干部)在创造更佳业绩的同时,主动为企业育人:把越来越多的普通员工培养成骨干员工,把骨干员工培养成管理者,并推动管理者向领导者的跨越。

通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾经说:“一流的领导者,是教练!”从领导者到教练,经理人(干部)要在教练角色(镜子、指南针、催化剂)、教练技能(聆听、发问、区分、回应)、教练流程(目标设定、现状检查、方案选择、鼓励行动)三个方面做出改变。经理人(干部)要努力使教练技能成为本能,而且要把四项技能娴熟地运用到教练流程中去。

第四次转型的注意事项

一旦完成了第三次转型,第四次转型就是水到渠成的事,而且是最容易的一次转型。教练的主要目标是提升下属的觉察力、培养下属的责任感、增强下属的自信心。

要想成为教练,必须深刻理解教练思维:以终为始。教练能够帮助下属找到思维的盲点,还原事实真相,并且能说服对方接受。在此基础上,运用教练技能,遵循教练流程,达到教练的目的。

教练从来不是提供答案的人,教练的核心价值在于帮助下属做加法催化能量、做减法排除干扰。

四次转型的管理启示

四次转型,价值创造依次增强

骨干员工关注的是专业才干。晋升为管理者之后,经理人(干部)发挥作用的方式发生了深刻变化,其价值不仅仅体现在专业才干上,而且还体现为通过借力和合力实现团队目标。领导者靠愿景牵引团队,提高了团队的行为标准和绩效标准。在领导者的感召下,团队成员的工作境界得到了大幅提升,他们能自动调适自己的工作行为。领导者成为教练之后,其价值体现在结果导向的教练实践上:带领团队创造更佳业绩,同时主动为企业育人。

四次转型也是四个格局

四次转型其实就是四个格局的形成:骨干格局、管理格局、领导格局、教练格局。格局越大,胸怀越宽,境界越高。

经理人(干部)应该认识到,虽然职位不再晋升,但随着身份的转变——从管理者到领导者、从领导者到教练,其创造的价值越来越大,因此,其职业生涯更加丰富多彩。

四次转型是企业人才发展的风向标

每一次转型,经理人(干部)的角色、思维和能力构成都会发生相应的变化。四次转型不但为员工指明了职业生涯的发展道路,也为企业培训工作提供了指引,更为企业树立了人才发展的风向标。

为了顺利完成四次转型,我们需要完成一系列的角色和能力准备。下图是促成四次转型的能力图表,可以供大家在成长与转型之路上参考。