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2.3 如何在企业中引进OKR
企业管理者在引进OKR时必须掌握正确的引进方式。大企业管理者在引进OKR时,不能在高管层、部门层和员工层中同一时间实施OKR,企业管理者需要首先选择其中一个层级,由点到面,逐步引进OKR,最后再将OKR扩展到整个企业。
2.3.1 OKR部署方式
企业管理者在企业中引进OKR时,根据企业规模的不同,OKR的部署方式也不同。企业管理者在引进OKR时,可采用的方式主要包括以下三种。
第一,对于创业公司而言,由于公司规模较小,在整个企业范围内实施OKR较为容易,因此,企业管理者可以在全公司实施OKR。这是OKR应用的主流,创业公司是实施OKR的主力军。没有其他管理模式的束缚,创业公司在成立之初就可以选择一种更符合时代发展、更能促进高绩效管理的模式来管理公司。
第二,对于传统的大型企业而言,企业管理者可以选择先在某个部门进行试点。许多传统的大型企业都会选择企业的研发部门来试行OKR。在研发部门中,由于员工工作的关键指标难以量化,传统的目标管理工具KPI很难在研发部门中发挥有效的管理作用,因此研发部门亟须寻求新工具来进行有效的管理。
第三,企业管理者可以在单独的项目中实施OKR。OKR的理念十分吻合研发团队中敏捷开发的原则。如聚焦优先、不断更新等都是两者共同追求的内容。对于敏捷开发项目而言,OKR比KPI更能推动项目的进展。
无论企业管理者选择在某个部门或是在整个企业中实施OKR,都需要对OKR进行逐步部署。同时,从初步部署OKR到实现整个企业的覆盖,这个时间可能是一个季度甚至一年,企业管理者不要急于求成。为什么要这样部署呢?
一方面,OKR设定目标的方法与KPI的目标设定不同,不是给员工设定一个量化指标就可以了。企业管理者需要明确任务的优先、明确达成目标的逻辑和目标的最终效果。因此管理者需要锻炼自身的系统思维,企业管理者对OKR有整体的、系统性的把握,才能在后续的工作中对员工进行有效指导。
另一方面,企业管理者需要逐步建立OKR实施的文化基础。OKR提倡自我管理、团队协作、挑战创新、坦率沟通等。只有在企业中建立了这样的文化氛围,才能发挥OKR更大的作用。在部署OKR的过程中,企业管理者要评估这些文化因素,不断进行调整。
在企业管理者部署OKR的过程中,可能还会存在一些特殊情况,这也是需要引起企业管理者重视的。当不同的团队间存在合作关系时,它们可以共用一组OKR。
例如,IT团队下会垂直组建IT销售团队、IT市场团队、IT产品团队等。这时,不需要每个IT业务团队单独制定OKR,它们可以共同使用一组OKR。各业务团队在制定OKR时,可以通过彼此间的沟通实现OKR的合理性与一致性。这样,对于不同的在工作上存在相关性的团队而言,其目标和关键结果是一致的,更有利于彼此间工作的协调。
不仅IT团队可以采用这种模式,其他团队也可以采用这种模式,这取决于团队组织结构联系的紧密性。例如,在软件行业,产品团队和开发团队是紧密协作的,虽然是两个截然不同的部门,但它们之间的依赖关系较强,可以共用一组OKR。
无论企业管理者采用哪种方式在企业内实施OKR,都要根据对企业业务及规模的分析选择合适的部署方式,同时,若企业管理者在整个公司内实施OKR,也需要通过部门试点来一步步推行。在逐步实施、推广OKR的过程中,企业管理者需要有足够的耐心,也需要把握时机。
2.3.2 OKR应用策略
OKR的应用策略即探讨OKR与绩效考核的关联。OKR评估结果不可与员工的绩效与薪酬直接挂钩,不然会导致员工一味追求结果而忽视过程。这就弱化了OKR对于员工创造力的激发,员工也不会在工作中充分发挥自主性去选择更有挑战性的工作。
虽然OKR不能直接与员工的绩效挂钩,但OKR也在一定条件下成为影响员工绩效的因素,使员工的绩效评估更加公平。在实践中,OKR有以下3种应用方式。
1.OKR仅作为管理和沟通工具,与绩效考核不做任何挂钩
OKR的目标通过信息公开、团队沟通等方式实施,依靠员工内在驱动力来实现。如果公司没有建立绩效考核机制,OKR的实施就会更加单纯。
2.OKR与绩效考核隐性挂钩
在一些不以KPI绩效考核为主的公司里,OKR与绩效考核隐性挂钩。隐性挂钩即OKR评估不直接关联绩效考核评分,而企业管理者会参考员工的OKR完成情况、目标的挑战性和对企业作出的贡献等对员工进行绩效评价。例如,谷歌实施OKR,同时谷歌也对员工进行绩效考核,在同事或上级管理者对员工进行评价时,都会参考员工同一阶段的OKR完成情况。
3.OKR影响绩效考核
在实施KPI绩效考核的公司中,在KPI对员工进行绩效考核的基础上,OKR可对KPI绩效考核的准确性进行校准。在进行KPI绩效考核评级时,对分数相近的员工,企业管理者可以分析员工OKR的完成情况来校准员工考核的等级,使员工的等级评定更为合理。
在企业管理者实施OKR的过程中,对于OKR与员工绩效的关系,企业管理者可以根据企业自身的实际情况来具体分析。总之,企业管理者需要注意,OKR不可直接与员工的薪酬绩效挂钩,但是可以辅助KPI进行绩效考核的校准。