管理者如何应对攻击
一个新上任的管理者,会有极大的可能受到他人的攻击。在企业的正常经营中,管理者也常会遇到有敌意的人对自己进行攻击。如何应对这种情况的发生,是对管理者的一个考验。那么,管理者应当怎样应付与自己密切相关的冲突呢?
1.坚持自己正确的立场
当管理者以诚恳、直接并且恰当的方式表达出自己的要求、观点和感受后,攻击者的攻击行为一般便会出现两种消极的反应——反击或者逃离。因此,在面对他人的攻击行为时,自己切不可盲目地进行反击,因为你的攻击行为可能导致新的攻击行为的出现,并且不论管理者的攻击行为是否出于自卫,都会导致手下部分员工的不满,甚至使员工们的士气下降。因此,这种行为不能帮助你实现与员工的协调合作。管理者在捍卫自己权利的同时,要注意采取稳重灵活的方式方法。
2.表达主见
通常,如果管理者表现出有主见的行为,便可以对他人造成影响,并且使他人产生积极的反应。而有主见的陈述往往具备以下特征:简洁、明快且切中要害;以决定的口气表述自己的主见,例如使用“我认为……”“我相信……”“我觉得……”一类的词句表达你的观点。
同时,提出问题可以让你更好地了解他人的观点,掌握对方对你的行为的反应方式,从而合理且有说服力地指出对方的错误。还要注意坚持自己的主见,不要让自己被过多的意见所左右。
在表述自己的观点和意见时,要表明你并非不能认同不同的观点,只要对方的观点是正确的。如果有必要,还要以平心静气的态度告诉对方:他的行为在你的身上产生了负面的感受,然后向他提出建议,告诉对方自己会喜欢哪种行为。
最后,向对方礼貌并且坚定地指出他们的行为会产生怎样的后果,表明你的权威是不容蔑视的。
3.对付攻击
面对他人的攻击时,首先要平静下来,不要冲动。要清晰、富有条理地表达出你的意见。如果这时攻击者仍然不肯终止攻击的话,作为管理者的你千万不要揭攻击者的短。当人们认识到你并没有以攻击的方式进行反击,并且感到自己原本的行为并不合理时,他们通常会反省自己的鲁莽行为。
如果所有的方法都失败了,那么建议管理者先暂时将这件事放一下,采用冷处理的方法,等对方冷静一段时间后再重新讨论。
4.影响攻击者
管理者要相信自己,相信自己的行为,并且毫不犹豫地、自信地表达这些观点,以此改变攻击者的态度,影响他们。通常影响攻击者的方法有以下四种:
(1)强调。清楚地表达你的看法。
(2)说服。采用事实、逻辑、推理来表达自身的观点,用理性说服别人。
(3)植入。首先引出对方的看法,表明自己可以理解他们的想法,赞扬他们好的主意和建议,并且在适当的时机将你的观点加进去。
(4)吸引。热情地表达自己的主意,让别人感到他们处于一个令人振奋的项目之中。
◎案例
张辰是某公司新任市场总监。在一次部门会议上,他提出了下一季度的工作规划,但一位老员工当面反驳说,他的规划并不符合公司的实际情况。这样的当面顶撞让张辰一时手足无措,阴沉着脸,一言不发。
之后,张辰开始给这名老员工穿小鞋,对他总是一副不温不火的态度。其他员工都加薪、升职,就是没这个人的份。这个老员工几次向张辰抗议,但他都置之不理。几个月后,对方被迫离开了这家公司。
◎点评
作为一名管理者,尤其是新上任的管理者,对可能发生的冲突要做好充分的心理准备,保持冷静的头脑,从容地应对针对自己的各种攻击行为。这种情况,考验的是一名管理者的应变能力和驾驭下属的能力。只要应对得体,非但不会恶化上下级关系,反倒有助于树立自己的威信。
遇到攻击后,先是惊慌失措,事后又耿耿于怀,对下属打击报复,这是不明智的做法。即便达到了自己的目的,也会损害自己在企业中的形象,被同事们视为心胸狭隘的人,缺乏管理者应有的魄力和风度。