1.5 科技文书的表达

在撰写科技文书时，合理使用表达方式和正确运用语言是至关重要的。

1.5.1 合理使用表达方式

表达方式是指人们在表述文章内容时所采用的具体手段，包括叙述、描写、议论、抒情和说明等。在写作科技文书时，使用频率最高的是叙述、议论、说明这三种表达方式。

1.叙述

叙述是科技文书写作中最基本、最常见，也是最主要的一种表达方式。科技文书中的叙述是把科技工作者的经历、科技事件的发展变化过程，以及事物变化的过程表述出来的一种方式。

科技文书写作中的叙述有以下三种：

（1）概括叙述，即在记叙性文章中侧重于交代事物发展的梗概和关节，在论说性文章中侧重于表述事物的本质。

（2）客观叙述，即作者在叙述时尽量排除主观因素，不掺入个人偏好，尤其要避免使用夸张、想象等手法，力求反映事实的真实状况。

（3）顺序叙述，即写作时使用顺序叙述：或以时间为序，从前往后叙述；或以空间为序，由此及彼叙述。

2.议论

议论是以说理的形式证实观点、表明态度的一种表达方式。完整的议论具有论点、论据、论证三个要素。其中，论证是组织论据来证明论点的过程，它有立论（证明论点正确）和驳论（证明论点错误）两种。科技文书多以正面说理为主，因此，在科技文书写作中多使用立论。

在科技文书写作中，多采用例证法、归纳法、演绎法来证明论点。

（1）例证法，即以客观事实为论据来证明论点的方法。在运用此方法时，事例必须真实、典型，与论点有必然的内在联系。

（2）归纳法，即在科学研究中通过认识个别现象达到认识事物普遍规律的一种思维方法。

（3）演绎法，又称演绎推理，即从一般性结论演绎出诸多个别论断的由上而下的逻辑分析方法。

3.说明

说明是用言简意赅的语言解说事物、阐释事理的一种表达方式。这种表达方式在科技文书中的用途极广，既可以把事物的形状、性质、特征、成因、关系、构造、种类、功能等解说清楚，也可以对科技理论中的概念、命题，科技理论的特点、演变，以及与其他理论的关系等加以介绍、剖析，使读者认识事物的规律。

在运用说明这一表达方式写作科技文书时，常见的说明方法有定义说明、解释说明、分类说明、举例说明。

1.5.2 正确运用语言

科技文书是一种专业性较强的文体，在写作科技文书的过程中应非常注重内容的科学性、概念的准确性、判断的严密性、推理的逻辑性、用词的规范性。因此，在科技文书写作中，语言运用是非常重要的一个方面，正确运用语言对提高科技文书的质量至关重要。那么，怎样才算正确运用语言呢？答案是，在写作科技文书时，要保证语言的周密、准确、简洁、明朗、规范。

1.周密

周密是科技文书语言的一大特点。科技文书的语言是否周密，是评判其写得好坏的一个重要标准。周密是指句子与句子之间要有严谨的逻辑关系。要做到句子有逻辑，就要言之有序、言之有理。当然，语言的周密来自思维的严谨，如果思维不严谨，想问题不全面，那么语言逻辑一定会出现很多破绽。

2.准确

语言准确是科技文书用语最基本的要求，该要求是与科技文书内容的科学性、反映客观事物的真实性紧密联系在一起的。科技文书语言的准确既体现在对复杂的、已经或者将要运用于实践的科学理论做如实的阐述，即准确的语言必须最大限度地保持客观；也体现在它所表达的概念使用范围明确，思维周密，推理无懈可击。

那么，如何保证语言准确？首先，要思路清晰，只有思路清晰，对所研究的对象有全面深入的认识，才能写出准确的语言；其次，要认真推敲，精选最恰当的词语准确地再现事物的状貌，贴切地表达自己的观点；最后，造句要符合语法规则，推理要符合逻辑。

为保证语言准确，在写作科技文书时，还必须注意以下几个问题：

（1）术语的使用要恰当。恰当使用术语是保证科技文书语言准确的前提。不过，在使用术语时，有几点事项需要额外注意：第一，有的科学概念有几个不同的术语，在同一篇文章里，对同一个概念，只能用同一个术语；第二，意义相近的术语不能相互代替使用；第三，不能用日常用语代替术语；第四，并不是术语用得越多越好，凡是不必用术语的地方，就不要用术语，滥用术语有时会造成文章的晦涩。

（2）数量表达要精确。凡是文章中表示数量的概念、数字，要力求精确，尽可能少用或不用“可能”“大概”“差不多”“估计”“也许”“假如”这些不确定的词语，要给读者留下肯定和确切的印象。

（3）比喻的运用要慎重。虽然科技文书写作有严格的科学性要求，但绝不是说完全不能用比喻，事实上，现代科学中的很多重要概念都是需要借助比喻表达的，比如，原子核的裂变就是以细胞分裂为喻体的；又如，将DNA的分子结构比喻为双螺旋分子结构。在写作科技文书时，对于那些抽象的不能直接感知的事物与道理，需要运用比喻加以表述和说明。不过，在写作科技文书时，不能使用夸张、双关等修辞手法，也要避免使用歇后语、谚语等。

3.简洁

简洁是指用较少的语言文字表达较丰富的内容，不含糊其词，不冗长拖沓。

要想做到语言简洁，就必须注意以下几点：

（1）在不损害原意的条件下，尽量压缩文字，删去许多可有可无的修饰语，尽量将句子写得简短、清楚。

（2）要避免不必要的重复、反复。

（3）要避免滥用介词结构。

（4）不能滥用、错用文言虚词。

（5）意思复杂的单句，最好改为复句。

（6）若复句的意思很简单，改为单句则更好。

（7）要根据实际情况，恰当选用主动句和被动句。主动句，结构简明；被动句，能强调文章内容的客观性。

4.明朗

语言明朗，是指表达要清晰明白，让人一目了然。另外，语言明朗还必须指代明确：如果指代明确，就会使文章简洁明了；如果指代不明确，就会使前后文的关系不清，语意不明。

5.规范

规范主要是就用词和语法规则方面来说的。在长期的语言实践中，人们逐渐形成了习惯用语和语法规则，这些习惯用语和语法规则涉及的内容包括用词、语序和句子成分等。那么，如何保证习惯用语和语法规则的规范呢？

（1）不要自己随意造词。

（2）不要滥用简写词语。例如，有些文章把“混凝土”写成“砼”，把“高层框架结构”写成“高架结构”，这些都是不规范的。

（3）语序要流畅。语序的安排要符合语法规则，否则容易造成语序紊乱，文章意思不能被清楚地表达。

（4）句子成分要完整。只有句子成分完整，才能明确表达意思；如果句子成分不完整，就不符合语法规则了。

总体来说，科技文书的语言，要周密、准确，只有这样才能正确、恰当地表达客观事物；要简洁，只有这样才能通俗易懂、直截了当地表达客观事物；要明朗、规范，只有这样才能清楚、明白地表达客观事物。