会计训练营:新手学会计
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4.2 银行存款

银行存款是指企业存入银行或其他金融机构的各种款项。企业应当根据业务需要,按照规定在其所在地银行开设账户,运用所开设的账户,进行存款、取款以及各种收支转账业务的结算。银行存款的收付应严格执行银行结算制度的规定。

4.2.1 银行存款的账户设置

为了总括反映银行存款的收支和结存情况,企业应设置“银行存款”总账科目。该科目属于资产类科目,借方登记银行存款的增加数,贷方登记银行存款的减少数,借方余额表示企业银行存款的结余数额。有外币业务的企业,应在“银行存款”科目下分别人民币和各种外币设置“银行存款日记账”进行明细核算。

企业应当设置银行存款总账和银行存款日记账,分别进行银行存款的总分类核算和明细分类核算。企业可按开户银行和其他金融机构、存款种类等设置“银行存款日记账”的明细账户,根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。每日终了,应结出余额。

银行存款的收付由出纳人员办理,由专人保管空白支票和签发支票。银行存款总账由会计登记掌管,银行存款日记账由出纳逐笔登记,并经常与银行提供的对账单进行核对,以便进行内部控制。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,应编制“银行存款余额调节表”调节相符,如没有记账错误,调节后的双方余额应相等。银行存款余额调节表只是为了核对账目,并不能作为调整银行存款账面余额的记账依据。

4.2.2 银行存款收付的核算

单位与银行之间经常发生现金的存入、提取和办理转账结算等收支业务,为了反映和监督银行存款的收付动态,应办理银行存款收付的核算。

企业在不同的结算方式下,根据有关的原始凭证编制银行存款的收付款凭证,记入企业的“银行存款”科目。企业将款项存入银行或其他金融机构时,借记“银行存款”科目,贷记“现金”或有关科目;提取或支付在银行或其他金融机构中的存款时,借记“现金”或有关科目,贷记“银行存款”科目。

4.2.3 银行存款的对账

为了保证银行存款的安全和核算的正确,企业应按期对账。银行存款的对账包括三个方面:一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证相互核对,作到账证相符;二是银行存款日记账与银行存款总账相互核对,作到账账相符;三是在账账相符的基础上,银行存款日记账与银行对账单相互核对,作到账单相符。

一般说来,即使截止日期一致,银行存款日记账余额与银行对账单余额是不相等的,除记账错误外,未达账项的影响是主要原因。所谓未达账项,是指银行与企业之间,由于凭证传递上的时间差,一方已登记入账,而另一方尚未入账的收支项目。

银行存款的未达账项具体有四种情况:

(1)银行已入账但企业未入账的收入;

(2)银行已入账但企业未入账的支出;

(3)企业已入账但银行未入账的收入;

(4)企业已入账但银行未入账的支出。

对于未达账项,应编制“银行存款余额调节表”进行调节。调节后,若无记账差错,双方调整后的银行存款余额应该相等;调节后,双方余额如果仍不相符,说明记账有差错,需进一步查对,更正错误记录。调节公式如下:

银行存款日记账余额+银行已收单位未收款项-银行已付单位未付款项

=银行对账单余额+单位已收银行未收款项-单位已付银行未付款项

调节后的银行存款余额,反映了企业可以动用的银行存款实有数额。需要注意的是,银行存款余额调节表是用来核对企业和银行的记账有无错误,不能作为记账的依据。对于未达账项,无须进行账面调整,待结算凭证收到后再进行账务处理。

案例分析4-3:银行存款余额调节表的编制

雷顿公司2019年3月31日的银行存款日记账账面余额是86205元,银行对账单的余额是86560元。经逐项检查,发现下列未达款项。

第一,单位已收,银行未收款项2795元;

第二,单位已付,银行未付款项9250元;

第三,银行已收,单位未收款项3500元;

第四,银行已付,单位未付款项9600元。

根据上述资料,编制银行存款余额调节表如表4-1所示:

表4-1 雷顿公司银行存款余额调节表

经过调节,双方存款余额均为70105元,证明双方没有账上差错。如果调节后余额仍不等,则记账有差错,应进一步检查。属于单位方面的记账差错应立即更正,属于银行方面的记账差错要通知银行及时更正。