13　时间规划：长计划与短计划相结合

做好时间管理，总少不了制订计划。一提到计划，人们想到的多是今天要干什么，明天需要做什么事，稍长点就是这个月要完成什么目标，再往长了则没什么规划了。缺乏长远规划，正是很多人管理不好自己时间的主要原因之一。

时间规划不仅包括短计划，也包括长计划。这里的长计划可以是每月、每季度、每年甚至数年的计划，短计划则是每小时、每天或每周的计划。如果只有长远的计划却没有短期计划去落实，目标就如雾中花、水中月般不切实际；如果只有短期安排而缺少长远规划，则会让自己迷失在日常琐碎事务中看不清前进的方向。所以，我们在制订计划时，要注意把长计划与短计划结合起来。

1.年计划

对于职场人士而言，年计划十分重要。一年的时间可以完成很多事情，也可能在浑浑噩噩中度过。有的人工作出色升职加薪，迈向了新台阶，而有的人还在埋怨工作太多经常加班。与其抱怨，不如先给自己做个一年的规划，设计下未来一年自己要达成的目标。在制订年计划时，我们可以简单地列个大纲，不必做得过分详细，以免计划跟不上变化，反而失去了计划的作用。

2.月计划

月计划在整个计划中起着承前启后的作用，它既与年计划相辅相成，又与周计划相得益彰。它是落实年计划的第一步，我们在确定好年度目标后，要把大目标进行分解，然后划分到12个月里。而每个月的目标又要进一步分解到每一周的目标任务列表中。所以，相对于年计划，月计划要求做得尽量详细，最好具体到每一周都需要完成什么样的目标。

3.周计划

周计划和月计划类似，都是将目标逐渐细化的过程。周计划可根据年度计划和月计划制订，注意要把一周内的日程安排都考虑进去，其中还应加入一些临时但重要的工作（年/月计划中没有的），并且周计划一定要明确目标、完成的方法、开始和完成的时间，如果是团队计划，还要具体到责任部门和责任人等。

4.日计划

做日程安排时，时间、内容的安排要保持一定的灵活性，或提前准备几套预案。对于一些确定性的任务，我们可以在前一天的晚上将它从周计划中挪到第二天的日计划列表中去，或者在当天正式开展工作前，先列出来，让自己明确当天的新目标。注意不要把确定的任务安排得太满，给不确定性的任务预留出一定的时间，这样不容易打乱原有的计划。

不管是年计划、月计划、周计划还是日计划，它们之间存在着内在的逻辑关系，我们不能把它们孤立起来对待。在制订计划时，我们既要考虑长远目标，更要落实到日常的具体行动上。计划一旦制订好了，就要坚定地执行到底。