高效时间管理术
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逝者如斯夫,不舍昼夜

生活中,越来越多的人不由自主地感叹:为什么随着年龄增长,我们会感觉时间过得越来越快?人在年少时期,往往会感觉日子过得缓慢,总急切地希望自己快快长大,甚至会盯着墙壁上的钟表数着时间。但是,随着长大之后,便会感叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜。”其实,人的一生都在与时间赛跑,少年时期总感觉有大把的时间任凭自己去挥霍,工作之后面对每天的计划、开会、应酬,总会有一种声音在脑海里闪现:时间都去哪儿了。

“时间都去哪儿了,还没好好感受年轻就老了……”2014年,一首《时间都去哪儿了》风靡全国,引发了全民对于“时间”的讨论。时间是什么?这是一个亘古不变却又令人迷惑的问题。圣奥古斯丁在《忏悔录》里写道:“时间是什么?如果没有人问我,我很清楚;可是当有人问我时,我便茫然了。”

26岁的小倩越来越有一种“时间不够用”的感觉,她总听那些年老的人念叨:“人啊,只要过了25岁,光阴似箭,很快就到中老年了。”所以,小倩一直认为,可能就是因为年龄增长,时间才那么不经用。

不过,小倩一天是怎么过的呢?由于前一晚睡得太晚,她不得不赖床到7:45才起床,然后穿衣、洗漱,匆匆出门奔向车站。到公司之后,打开电脑,她并不着急安排一天的工作,而是浏览新闻、看看喜欢的明星动态、淘宝网,尽管偶尔老板从身边经过,但她还是乐此不疲地偷闲着。等到10点左右,她才慢腾腾地开始工作,工作不到20分钟,又开始循环往复地看网页,这样来来回回,中午下班时她的工作几乎可以说是毫无进展。

下午小倩开始进入疲惫期,工作效率下降,下班前也只能草草收场。到家吃饭之后,她可以在沙发上躺到11点,然后磨蹭去洗漱,忙到夜里1点才睡,这时小倩总会感叹:这一天好累!

第二天又是重复的一天。

从表面上看,小倩早上7点至夜里1点,确实很累。然而,我们仔细看她一天的作息时间表,却发现并没有做什么事情,甚至连工作都没能好好完成。每天感觉到累,但时间却不够用,这就是小倩深切的感受。真的是时间不够用吗?当然不是,原因在于她不擅长管理时间。一天浑浑噩噩,时间不够用,自然觉得累。

良好的时间管理可以给我们一个规律的生活,将时间利用到最大化,在有限的时间里做完应该做的事情,然后保证充足的休息时间,这样便会使生活井井有条,自己也会每天精力充沛,生活有规律,工作有效率。

小贴士

1.养成管理时间的思维

必须明确的是,我们是人并非机器,即便是连轴转的机器也需要休息。所以,在每天的时间安排中,并不需要把时间安排得满满的,需要留给自己思考和休息的时间,从而培养出管理时间的良好思维。

2.把握时机,现在就去

生活中,对于做什么事情,许多人总是习惯于等待“好情绪”,也就是花费很长的时间去进入状态,在他们看来,自己需要等待一个好状态才能将事情做到最大效率。然而,状态是通过做事培养出来的,而非等出来的。所以,把握最佳时机,现在就去做。

3.给每件事情限制时间

学会给每件事情限制时间,别被无聊的人和无关紧要的事缠住,别在不必要的地方逗留太久。例如避开上下班高峰期,避免在高峰期乘车、购物、进餐,这样可以节省很多时间。

4.时间价值最大化

生活中,有些人会因省两元钱而排队半小时,省一元钱而步行半小时,这其实算起来很不划算。管理时间,就需要经营,秉持每时每刻保证成本和价值的观念,注重时间的机会成本,让时间产生的价值最大化。

5.放松身心

适合自己且积极向上的休闲方式有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,这样有利于提高做事效率。而且,一些积极休闲的活动可以有效地解决问题。

6.利用好间隙

人们总是容易忽视那些零碎的时间,尽管这些时间短,却可以充分利用起来做一些事情,例如等车时思考一下工作,运动时可以想那些急需解决的困难事情。在非常疲劳之前休息片刻,这样避免了过度疲劳导致的超时休息,还能让自己始终保持良好的状态,从而提高做事效率。

7.让时间解决问题

有的人遇到比较有难度的事情,就会固执坚持,结果花费太多时间,最终也没能解决。这时可以把问题记下来,潜意识里让时间去解决,别钻牛角尖,不做无谓争论,这样不仅影响情绪和人际关系,还会浪费很多时间。