第3章 说服人的程序和步骤
逻辑说服力是人生不可缺少的一种能力,要说服别人,就要不断地学习说服口才,提高自己的逻辑说服能力。在这一点上,许多高超的说服者都留下了许多宝贵的经验,我们可以细心研究,为己所用。
任何人都希望能轻松地说服他人,尤其是担任说服职务的人,更有这样的愿望。但是千万不要误解说服力的本意,毕竟它与饶舌不同。有的人能不费口舌就自然有说服力,有的人即使滔滔不绝,也没有洗耳恭听的听众。
因此说服力并不取决于是否能言善辩,而决定于能适时说出适当的逻辑言辞。当然有人天生就具有逻辑说服力,但是一般来说,逻辑说服力是靠后天的经验和努力培养而成。提高逻辑说服力需要认真加以进修、训练。
第一,掌握说服要点。大部分人只考虑到如何巧妙地说服他人,但能掌握“要点”的人却非常少。例如告诉对方“如果不这么做,公司就会有危险”“这样会给大家添麻烦”“如此才可以拓展前途”“必须拉拢他加入我方的阵营等,这样才算符合说服的需要。
和人见面,想不费吹灰之力就说服对方是不可能的。必须彻底检讨自己的意见,表明自己最低限度的要求。若抓不住意见的重点,不但无法说服对方,反会遭到对方的反击不得不知难而退,这就是因为该说的话没有逻辑、表达得不够明确的原因。
如果一开始就心生胆怯,心想“我真的能顺利说服对方吗”或“万一遭到拒绝怎么办”,甚至认为“对方说的也有道理”等,这些都是因为说服的基础不够稳固,才想不出“如何说服对方”的手段和方法。所以说服前先要在脑子里逻辑的思考一番,检查一下谈论的内容是否必要,再开始进行说服,才可事半功倍。
第二,说服前先听对方说。不考虑对方,只单方面谈论自己的事,不但无法打动对方,反会显得疏远。因为从感情与理性两方面来说,强迫性的做法会使对方在感情上产生不悦,而脱离要点会使对方在理性上无法理解。
此时,首先需要训练的是静听。任何人都希望站在说服者的立场,不喜欢被人说服,更有甚者认为让别人说服是一种耻辱,所以努力先使对方保持平静,消除其压迫感,否则说服就无法成功。
因此,与其自己先发言,不如先听对方的,从谈话内容中了解他。给予对方发表意见的机会,可以缓和他的紧张,进一步使他对你产生亲切感。
更重要的是,能根据对方谈话找到说服的重点。那么要如何才能让对方发表意见呢?可以先诱导对方谈论他感兴趣及关心的话题;至于对方有兴趣及关心的话题,则多半是他个人身边发生的事。
有人认为抓住对方自己认为所喜欢和关心的问题,而且也是最切身的话题,由此而找出对方关心的目标,他就会道出自己的看法,这也就是我们必须侧耳倾听的内容。从对方的谈话中,可以了解对方的嗜好、个性及说服重点。
第三,建立信任的关系。有的人在说服时,特别向对方表示亲密的态度或用甜蜜的语言与之接近,不仅无法达成说服的目的,还会引起对方警戒,甚至受其轻视。所以,信任非常重要。
古人说,言必行,行必果。有的人用人朝前,不用人朝后,这种观念是错误的。只要有意与人交流,就必须保持信任的关系,这是必不可少的条件。
信任的关系,寓于日常生活中,只要得到他人认同,而你也自认不辜负他人时,如此就能建立信任,达到圆满的说服。做到这些,相信你将能发现说服的乐趣与效果。
第四,周密的论证。不具体地表明说服的要点会失去说服力,而不得要领的要求,也无法得到充分的效果。对部下有所期望,希望达到目的时,必须周密论证以使对方正确了解。有些虽然下命令的人知道自己的意思,但执行命令的人,却不容易了解。
在工作方面,说服要特别具体的提示计划,说明理由、内容、完成日期及要求的成果,不如此就很难说动对方去办,再怎么教导他,他也不知从何下手。人之所以会有积极的意愿,是因为总想有发挥自己能力的机会。只有凭自己的才智能力参与整体工作时,才能体会工作的意义。
第五,指示要明确。若没有确切的指示,他就会在不明事理的情况下产生不满,或者发牢骚,破坏了工作环境的和谐。因此必须以具体的办法告诉对方,使其了解情况,他才愿意去干。
例如,告诉对方“你的立场是……,你的行动是……,最后的目标是……”如此提示,并提示对方“我想借助你的智慧,请你务必尽力”,说服到此地步,就能巩固对方想做的意愿。毕竟了解了情况,做起事来就容易。
例如,明示对方“这件事的结果是“你下次应该这么做”等,把自己想获得的结果具体地告诉对方,同时在明示对方的过程中,也要经常参考对方的意见,提高对方的参与意识。如此一来,才能称之为周密的说服。
第六,恳切地引导对方。说服就是恳切地引导对方,按自己的意图办事。如果不以恳切的态度说服对方,而利用暂时的策略瞒骗对方,就无法使说服者与被说服者间有长久的和谐。
当说服者暗自高兴“好了!说服成功了”时,而引起被说服者“哎呀!我上当了”的感觉,这是最拙劣的说服方法。恳切地引导对方,使对方了解与满足,这时双方的满足度各为50%,要被说服者再做10%的让步,更须让其有这种满足感,否则被说服者无法心服口服,彼此根本无法谈拢,这一点需特别注意。
第七,适当的让步必不可少。说服必须有令双方满意的结果,否则不算说服成功。换句话说,说服者必须让对方认为“哼!这次是因为我让步,他才能成功地说服我”,如此满足感,就是恳切引导的最好效果。
说服者应向对方表示“真谢谢你”“没有你的帮助我就完了”“你如此帮我忙,我会铭记在心”等,如此表示谢意,以实际行动满足对方的虚荣心。
能证明自己的谢意行动,还可在旅途中表现,如写封明信片给对方,简单说明“因为正好到你住处附近旅行,所以特地写此信向你问候,最近好吗?”被说服者收到明信片后,心中一定会感到“啊!他还记得那时我帮他的事”,如此向对方表示好感;因为在他帮你忙时,已经做了虚心的让步,所以,礼仪一定要考虑周到,才能表示真诚的心。唯有如此仔细诚挚地表达自己,才能称得上真正的说服。
第八,说服的具体步骤。说服他人应按照什么样的程序来进行呢?大致可以有以下四个步骤:
一是吸引对方的注意力。为了让对方同意自己的观点,首先应吸引劝说对象将注意力集中到自己设定的话题上。利用“这样的事,你觉得怎样?”“这对你来说,是绝对有用的……”之类的话转移他的注意力,让他愿意并且有兴趣往下听。
为了不至于在开始时便出师不利,有几个要点请你务必好好掌握:留下良好的第一印象。也就是穿着得体、以礼待人,脸上保持诚恳的微笑;平时多留意自己的言谈举止,绝对要言行一致;主动与周围的人接触,建立良好的人际关系;再小的承诺也要履行,记住要言出必行;不撒谎,除了善意的谎言;提高与大众沟通的能力。
二是逻辑明确、表达自己的思想。具体说明你所想表达的话题。比如“如此一来,不就大有改善了吗?”之类的话,更进一步深入话题,好让对方能够充分理解。
明白、清楚的逻辑表达能力是成功说服中不可缺少的要素。对方能否轻轻松松倾听你的想法与计划,取决于你如何巧妙运用你的语言技巧。
为了让你的描述更加生动,少不了要引用一些比喻、举例来加深听者的印象。适当现时贴切地引用比喻和实例能使人产生具体的印象,能让抽象晦涩的道理变得简单易懂,甚至使你的主题变成更明确或为人熟知的事物。
如此一来,就能够顺利地让对方在脑海里产生鲜明的印象。说话速度的快慢、声音的大小、语调的高低、停顿的长短、口齿的清晰度等,都不能忽视。除了语言外,你同时也必须以适当的表情、肢体语言来辅助。
三是从精深处征服对方。通过你说服对方的内容,了解对方对此话题究竟是否喜好、是否满足,再顺势动之以情或诱之以利告诉他“倘若遵照我说的去做,绝对省时省钱,美观大方,又有销路……”不断刺激他的欲望,直到他跃跃欲试为止。
说服前必须能够准确地揣摩出对方的心理,才能够打动人心。如他在想什么?他惯用的行为模式为何?现在他想要做什么等。一般而言,人的思维行动都是由意识控制,即使他人和外界如何建议或强迫,也不见得能使其改变。
若想以口才服人,必须意识到说服的主角不是你而是对方,也就是说,说服的目的,是借对方之力为己服务,而非压倒对方。因此,一定要从感情深处征服对方。
四是提示具体做法。在前面的准备工作做好之后,就可以告诉对方该如何付诸行动了。你必须让对方明了,他应该做什么、做到何种程度最好等。到了这一步,对方往往就会很痛快地按照你的指示去做。