第七节 培训部岗位职责
培训部岗位职责(一)
作为公司培训的常设部门,其目的是为了不断提高培训效果,将培训工作长期有效地开展下去。而公司的培训部作为一个常设部门,必然要具备一定的职能,并履行相应的职责。
一、培训部的主要职能
公司培训体系的建立以培训部为主要形式,它的主要职能就是管理功能。具体来讲,主要包括以下几个方面:
1.在总经理的带领下,根据公司的经营方针制订各个不同时期的培训方案,并在各部门的配合下执行。培训内容主要包括以下几个方面:
(1)新员工的入职培训方案。
(2)员工培训方案。
(3)在职部门经理、主管级员工的培训方案。
(4)与各有关部门配合,制定岗位职责、操作规范、服务技巧等方面的培训方案。
(5)员工再教育培训方案。
2.提高员工素质的培训方案主要包括:仪容、仪表、礼貌、语言艺术、礼仪、业务知识、专业技术、文明教养、遵纪守法、理想及事业心等。
3.结合公司各部门存在的问题,分清轻重缓急,帮助各部门制订经常性的培训方案,提供培训设备、场地和培训参考资料,并检查督促落实,随时将相关情况向总经理汇报。
4.帮助各部门编写各项培训教材,根据各部门的发展变化趋势,并不断地使其完整。
5.帮助并督促相关部门制定各级员工的考核标准,作为今后考核、晋级及制订培训方案的根据。
6.建立图书资料室,检索公司内外相关管理的图书、资料和教材,翻译、编写、复制、印刷给相关部门参考使用。
7.摄制、购买和转录培训课程录像带、录音带、幻灯片等,根据各种培训的需求,不定期地安排公司员工观看、收听,提供给本部门和其他部门培训使用。
8.对培训部各种培训设备、设施进行管理。
9.企业做好对外培训:凡企业外要求代理培训的,均须经总经理批准,通过培训部接纳和安排,并按一个完整的培训计划进行,负责对受训者进行考核。
10.负责公司安排外出培训的员工及培训方案,并提供必要的培训参考资料。
二、培训中心各岗位的主要职责
培训是全体员工的责任,上自公司高层管理人员,下到普通员工,各自都承担着不同的培训职责。想要做好公司的培训工作,需要每位员工认清自己的职责,充分发挥作用。
1.培训中心的职责。培训中心的具体职责有以下几点:
(1)审核和批准人力资源开发的培训战略目标。
(2)审核和批准相关的培训政策。
(3)审定、批准培训方案和培训预算方案。
(4)制定、批准重点培训项目。
培训中心是公司培训工作的决策者和执行者,把握着公司培训发展的战略目标和方向,起着重要的指导和监督作用。
2.培训部的具体任务。培训部的具体任务有以下几点:
(1)制定和执行培训战略。
(2)制订公司年度培训计划。
(3)参加对公司人才培养和开发计划的评估与修订工作。
(4)制定培训制度、培训政策和工作流程。
(5)落实新员工岗前培训。
(6)提出培训意见,指导和帮助各部门确定培训项目。
(7)评估培训效果。
(8)开展培训费用预算与管理的工作。
(9)检查各项培训设施和设备。
(10)与外部培训机构进行联系与合作。
培训部岗位职责(二)
在直接管理者的领导下,负责受训人员技能证书取证培训和招生培训工作,主要职责有以下几点:
一、负责培训部组织的各类培训活动的拓展和招生工作
1.与省、市劳动保障部门密切联系,积极开展外部培训工作。
2.与中外各类培训机构交流、协商合作创办培训组织的相关事项。
3.在各培训师的配合下,与各类企事业单位、行业交流,开展相关合作培训的事项。
4.各类计划外培训协议书的制订。
二、负责各类培训计划的制定。
三、负责各类培训课程简介的制定、印刷和各项评估工作。
四、结合培训的需求,与相关大专院校合作,负责员工培训的管理工作。
五、在教学、学生管理部门的配合下,负责受训人员毕业证书、技能证书的办理和发证工作。
六、配合教学、学生管理部门做好受训人员的日常管理、安全管理和思想政治工作。
七、在教学、学生管理部门的配合下,负责培训学生离校后的各项工作事项。
八、负责公司交办的其他临时性工作。