第四节 培训师岗位职责
培训师岗位职责
一、初级培训师
1.岗位职责
(1)负责培训规划和计划:在培训部主管的指导下,开展培训课程,确保培训计划符合培训要求。
(2)培训资源管理:根据公司培训要求,在培训部主管的指导下,收集、评估相关课程、学习等相关资料。
(3)拓展并维护合理的学习与培训渠道。
(4)培训授课:了解受训员工的需求,参加培训授课,编制授课讲义,做好备课工作,丰富课程内容,设计课程结构,做好现场掌控。根据培训授课效果的反馈,不断完善培训课程。
2.任职资格
(1)工作经验:具备三年以上培训相关工作的经验。
(2)知识、技能:熟悉员工培训制度和流程。
(3)能够熟练使用各种办公软件。
(4)素质要求:
①具备良好的人际理解与沟通能力和组织能力,善于倾听。
②具备良好的文字功底和语言表达能力。
③思维敏捷。
④不抵触与他人合作,主动与其他员工进行沟通。
二、中级培训师
1.岗位职责
(1)负责培训规划和计划:协助培训部主管开展培训需求调研工作,参加制订培训的具体规划、实施计划和实施方案,并协助开展培训课程的管理工作,保障培训计划符合培训要求。
(2)负责培训资源管理:根据公司培训的要求,在培训部主管的指导下,收集、评估相关课程、学习资料;拓展并维护合理的学习与培训渠道,保障培训资源的丰富性与实用性。
(3)负责培训授课:掌握受训人员的需求,参加培训授课,编制培训讲义,做好备课工作,丰富课程内容,设计课程结构,做好现场掌控。根据培训课程效果的反馈,不断完善培训课程。
(4)负责培训效果的总结:做好培训记录,并根据培训后课程效果的反馈,分析总结培训工作,提出培训管理与课程改进的合理化建议,评估培训的课程效果,并提交分析报告。
2.任资资格
(1)工作经验:具备五年以上培训工作的经验。
(2)知识、技能:了解员工培训制度的建设、方式、方法及操作程序;了解需求情况并制订培训计划,开发设计培训课程和编写教材;熟练使用各种办公软件。
(3)素质规定
①人际理解与沟通能力:具有良好的沟通协调能力和组织能力,能够制造机会去接触和了解他人,能够了解他人的态度、兴趣、观点和行为方式等,理解他人思想和行为背后的原因,并且能通过倾听与观察预测他人的行为。
②思维能力:具备有效分析复杂问题的能力,使之更容易被理解与掌握,且能根据知识、经验和常识,迅速寻找到问题的实质。
③团队合作:不抵触与他人合作,主动与其他员工进行沟通,共同分享信息、知识、资源。
三、高级培训师
1.岗位职责
(1)负责培训需求调查:参加培训需求的调查与分析,掌握受训人员的现状及组织者对培训活动的期望,以此设计培训内容。
(2)负责培训内容策划:根据培训工作的需求,编写培训讲义,准备学习材料,收集与课程相关的信息、案例、资料、活动,深入理解并有效整合培训内容,设计培训授课方法,保障培训内容的专业性与生动性,保障培训方式符合受训人员的学习习惯。
(3)负责培训授课:专业并生动地开展授课活动,做好现场掌控,根据课程效果的反馈,不断完善自己的培训课程。
(4)负责培训效果总结:做好培训记录,并跟进培训后的培训效果反馈工作;分析总结培训工作,提出符合培训管理与课程完善的建议;对培训效果进行评估,并提交分析报告。
2.任职资格
(1)工作经验:具备六年以上的培训工作经验。
(2)知识、技能:了解相关业务,能熟练使用PPT制作培训教案,熟练使用现代培训工具,了解办公软件和人事管理软件的使用方法,具备非常强的分析能力和课程研发能力以及良好的演讲能力。
(3)素质要求
①人际理解与交流能力:善于创造机会去接触和了解他人,能够掌握他人的态度、兴趣、观点和行为方式等,分析他人思想和行为背后的原因,并且能通过倾听与观察预测他人接下来的行动。
②思维能力:能够将复杂的问题进行有效分解,使其更能让受训人理解与把握,且能根据知识、经验和常识,迅速寻找到问题的实质。
③影响力:能够有针对性地根据他人的兴趣、需要和利益确定并调整交流方式与策略,并能非常巧妙地运用多种方式影响他人。
④团队合作:毫无保留地将自己掌握的技能传授给其他员工,以此来提高群体成员间的合作。
四、资深培训师
1.岗位职责
(1)负责培训需求调查:参加培训需求的调查分析,熟悉受训人员的现状及组织者对课程的期望,以此制定培训内容。
(2)负责培训内容策划:根据培训工作的要求,编写培训讲义,准备学习材料,收集与课程相关的资料、信息、案例、活动,深入理解并有效地总结培训内容,设计培训授课方式,保障培训内容的专业性与生动性,保障培训方式符合受训人员的学习习惯。
(3)负责培训授课与实施:专业并生动地开展授课培训,做好现场掌控,根据课程效果的反馈,不断完善自己的培训课程;参加重点培训项目的课程开发、讲师筛选、策划、组织执行;保障各项培训与员工发展活动取得预期效果。
(4)负责培训效果的总结:做好培训记录并跟进培训结束之后的培训效果反馈;分析总结培训工作,提出培训管理与课程改善的意见;对培训效果进行评估,并提交分析报告。
(5)负责培训资源建设:开发灵活合理的培训课程与学习渠道;参加制定培训师与培训课程的管理制度,负责公司内部培训师的选拔与培养,负责组织开发外部培训机构资源,审核外部培训师与课程的培训效果和质量。
2.任职资格
(1)教育背景:属于人力资源或本行业相关专业的毕业生,本科以上学历。
(2)工作经验:从事过七年以上培训工作。
(3)知识、技能:了解员工培训制度建设、方式方法和操作过程;了解内外部培训组织的工作程序,具备培训规划和课程开发等经验;熟悉人力资源各项模块,能根据公司实际情况制订有效的中长期培训计划,根据不同职位和部门开发设计培训课程和编写教材,具备员工职业生涯设计的实际操作经验;具备良好的交流协调和组织能力,具备良好的文字功底和英语水平,能熟练使用办公软件。
(4)素质要求
①人际理解与交流能力:善于创造机会去接触和了解他人,能够掌握他人的态度、兴趣、观点和行为方式等,了解他人思想和行为背后的原因,并且能通过倾听与观察预测他人接下来的行动。
②团队合作:保持与其他员工的交流,激励其他员工取得成就,愿意协助其他员工解决所遇到的问题,毫无保留地将自己掌握的技能教授给其他员工,以此来提高群体成员间的合作。
③规范导向:监督培训计划的进展、质量状况等,使其符合规定的要求,通过监督、纠错、革新等举措,从整体提高现有体系的秩序性或新建体系来提高工作的质量。