第四章　培训费用管理的方法

第一节　培训费用的管理

培训费用管理办法

一、目的

为了加强对培训费用的管理，以节省开支、提高培训效率为原则，特制定本管理办法。

二、范围

本办法适用于××有限责任公司培训费用的使用与管理。

三、内容

1.培训费用的来源、分类与管理原则

（1）公司的培训费用主要来源于员工全年工资总额的固定百分比。

（2）培训费用从性质的角度可以分为两类：统筹费用和各部门专项费用。

①统筹费用指支出由公司人事部根据公司经营重点，按照一定比重从公司总的培训费用中分配。

②各部门专项费用指各部门根据本部门工作的实际进展，分配培训费用。

③部门专项费用由各部门每年在年度计划中提出，上报公司高层管理者审批后，由人事部从总的培训费用中分配。

（3）人事部负责公司总培训费用的管理，任何培训费用的使用都要经过人事部和总经理的审批。

2.培训费用的规定

公司培训费用是指因执行公司培训项目而产生的费用支出。主要包括：住宿费、交通费、授课费、餐饮费、资料教材费、学费、场地租用费、活动费、上岗证费等。

3.培训费用使用计划

（1）各部门每年12月20日前提出下一年度培训项目计划及培训费用预算，每年7月1日前调整一次。

（2）人事部每年1月1日以前公布公司年度培训项目及培训费用预算，6月15日前公布调整计划。

4.借支与报账

（1）各部门根据培训计划内容，有费用支出的内部培训项目需要先上报人事部审核，根据财务支出程序借支培训费用。

（2）培训时由培训组织部门负责受训人员签到和考核，培训结束后，将培训签到记录和考核记录送交人事部确认，并统一输入各受训人员的档案卡，同时确认培训实际产生的费用。

（3）外派培训前，需要填写培训申请送交人事部进行备案，培训结束后将培训合格证和其他考核资料送交人事部备案，并在10个工作日内整理提交培训的相关材料，由人事部组织公司内部的培训课程。

（4）一个人参加的外派培训活动，培训费用在5000元人民币以上的，受训人员在申请培训时须与公司签订服务协议书。

5.费用标准

（1）交通费

①受训人员参加公司内部组织的培训或外部其他培训时，除学费报销外，无其他补贴。

②员工到外地参加培训时，往返所使用的交通工具原则上根据公司差旅的标准实施。除此之外，本着费用节俭和效率兼顾的原则，如果乘火车24小时以上才能到达培训地点的，经所管辖的领导书面同意，可以搭乘飞机。

③内部培训师的授课费用由人事部记录并负责发放，其他教材资料费用实报实销。

（2）住宿费、餐饮费

①公司员工到外地参加培训活动，如果培训机构收取的培训费中包含住宿费，则不再进行报销；如果培训费中不包括住宿费，则根据公司差旅费管理办法选择住宿标准。

②如果培训机构在培训期间不提供用餐，则根据早餐10元、中餐和晚餐各20元的标准发放餐费补贴；培训机构如果提供食宿，则在发放补贴时扣除所有的食宿费。

（3）授课费

①授课费用分为两类：内部培训师授课费和外部培训师授课费。

②内部培训师授课费根据授课报酬和授课效果评估相结合的原则，对内部员工或客户从事培训活动进行一定程度的经济补偿。

③所有部门内的内部培训课程和上班时间开展的跨部门内部培训课程不发放授课费。

④非工作时间跨部门开展培训课程的培训师，授课费发放与培训质量评估相结合，标准如下图所示：

（4）资料、教材费

①培训项目如果需要外购教材，费用支出可以列入资料教材费用之中。

②公司统一的、重要的培训课程和公司管理者的培训课程，需要外购教材的，由人事部提出申请，经总经理审核批准后购买。

（5）外部培训费用

①根据公司相关规定，针对特殊岗位必须持有统一上岗证的人员，例如药剂工、会计、设备维修工、内审员、劳资员和其他相关资格证书认证培训，经审核同意后，所产生的认证培训费用、考试费用，列入培训费。

②由于经营管理的需求，经过公司高层管理者同意，参加外部培训机构或学校组织的培训项目或学历培训时，与公司签订相应的外部培训服务协议之后，方可报销培训费用。

③由公司支出培训费用参加的外部培训所取得的证书和学历在服务协议规定期限内为公司所有；服务期限到了后，由人事部将相关学历和资格证书还给个人。

④外部认证培训或学历培训期满后，因为个人学习成绩不合格，没有取得相关证书的员工，相关培训费用由个人承担。如果公司已经承担，公司将从个人工资内扣除。

（6）培训费用的支出

①以上所述的所有培训费用，除内部培训师补贴直接以现金的形式发放给员工外，其他费用都需要根据公司规定申请，并提供有关票据进行报销。

②如果培训课程涉及无法说明的特殊费用，必须经过部门主管批准和人事部审核同意后，方能列入培训费中。实际发放费用超过标准的，超出部分不能列入培训费之中，由培训申请者自己承担。