让每一天都有迹可寻的手账指南
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精力管理——为什么时常会感到很累?

做事情的时候,想要提高效率,可以从两个维度入手:一个是时间,一个是精力。我们都明白时不再来,也就是说时间是有限的,只能被分割或者调配,但精力是可开发、可恢复的。用适当的方法进行管理,是可以做到每天都充满精力的。所以,在24小时的有限时间里,学会提高精力尤为重要。

一开始我对于精力的理解,是在体能方面的消耗,经常觉得上了一天班后已经没有精力看书、运动、做饭等等,但站在“精力金字塔”上看,其实精力还要分好多层,远远不止表现在体能上。在《精力管理》一书中,作者吉姆·洛尔就告诉了我们一个“精力金字塔”原理,有四层,分别是体能、情感、思维、意志。越是在底层的,就越是最基础的,而且底层的精力会影响上层的精力,它们之间相互依存又相互独立。

① 体能——情感:当身体感到不舒服时,心情也会不好,这是体能在影响情绪。

② 情感——思维:当情绪不好时,容易判断失误,这是情绪在影响思维。

③ 思维——意志:当思维较为清晰时,意志就会异常坚定,这是思维在影响意志。

我也无法逃脱“精力金字塔”的原理。当我感到疲惫的时候,心情就会变得烦躁,做决定会比平时更草率一些,没有办法对事物做出准确判断,更没有意志力去抵抗一些原本可以抵抗的诱惑。

我喜欢将每个人的身体比喻成一节电池,每天都需要不断地充电、消耗,再充电、再消耗。每天早上睡醒后,电量满满,经过一上午的工作和学习后,电量也就剩下一半了。这时就非常需要在中午午休时再充一阵子电,才有足够的电量来应对接下来的工作和生活。

我最常使用的“周期性补充精力法”就是“番茄闹钟工作法”。打开番茄闹钟App,将时间分割成工作25分钟,休息5分钟。若是需要工作1小时,就休息10分钟,以此类推。切勿等我们体内所有的电都耗尽后,才被迫停下来休息。有时候人在电量方面和手机很像,如果等到电量耗尽,就可能会死机,需要一定时间进行重启。长此以往,电池会越来越不耐用,人的体能也会逐渐下降。

所以,我一直督促自己在生活中避免做那个一次性耗完电的人。当意识到自己电量不足时,要主动寻求休息,可以睡觉,也可以补充饮食能量,这样才能让自己始终保持精力充沛的状态。时而紧张,时而松缓,张弛有度,才是平衡工作与生活最好的选择。

我在自己的手账本上也设置了关于精力管理方式的体系,很是奏效:

① 反思损耗精力的坏习惯;

② 将日常行为常规化,养成自己的精力习惯。

1.每月在手账本上写下反思损耗精力的坏习惯,并找到解决方案

哪些是损耗精力的坏习惯呢?在需要过多选择和忧虑时,就是在不断地损耗精力。

我个人是非常喜欢在手账上进行自我剖析的,我算是一个比较乐观、积极的人,通过记录日记,我能够很清楚地认识自己在生活中存在的几个损耗精力的坏习惯:

① 杞人忧天。总是在担心一些不好的事情发生,从而畏畏缩缩,不敢去做自己想做的事情。凡事都会往坏的结果去想,脑海里经常会出现“万一”两个字。

② 缺乏自信。缺乏自信做起事来难免吃力,会消耗精力。

③ 时常会钻牛角尖。如果一件事情做不好,脑海里就会一直想着这件事,很难从这个“鬼打墙”的圈子里走出来。

在我意识到自己有这三个极其损耗精力的坏习惯后,便创建了一个反思清单,将它们一一破除了。

首先,把担心的事情写在一张纸条上,丢到一个盒子里,忘记它。一个星期后,再拿出来看。如果担心的事情99%都没有出现,便大胆地去做自己想做的事情。其次,每天在手账上写一件今天做得很棒的事情,我把它叫作“Babe的逆袭史”。这其实有点类似“成功清单”,说到“成功”二字,总觉得很空很大,其实可以从一些非常小的事情开始积累自己的自信心,所以我就将它取名为“Babe的逆袭史”。听起来就像是一个很酷的清单,这是解决内耗的一种非常棒的方式。人大多数的内耗都是由于内心的不自信造成的,当自己的自信心慢慢建立起来后,情绪会高涨很多,内耗也会随之减少。

我准备了一个可随身携带的A6小本子,专门用来记录自己的“逆袭小事儿”,等到以后翻开来看,会有一种“我怎么这么棒”的感觉!虽说自信不应该建立在外在的条件上,但对于原本就比较自卑的人来说,这种方法在初期可以起到非常大的鼓励作用。这个“逆袭史”就像是一针强心剂,让我有了一定的勇气和力量。

当一件事情总是反复做不好时,我会暂停下来不去想,先去运动。在运动的过程中,清空脑子里纠结的内容,等稍后有精力时再从其他角度来思考这件事。

大概过了三个月,通过这三个锦囊,我慢慢化解了自己过度内耗的问题,不由得欣喜万分。

2.将日常行为常规化,养成精力习惯

我很喜欢作家村上春树。在《当我谈跑步时我谈些什么》这本书里有一段话让我印象深刻:“清晨五点起床,晚上十点之前就寝,这样一种简素而规则的生活宣告开始。一日之中,身体机能最为活跃的时间因人而异,在我是清晨的几小时。在这段时间内集中精力完成重要的工作。随后的时间或是用于运动,或是处理杂务,打理那些不需高度集中精力的工作。日暮时分便优哉游哉,不再继续工作。或是听音乐,放松精神,尽量早点就寝。我大体依照这个模式度日,直至今天。拜其所赐,这二十年来工作顺利,效率甚高。”

在我看来,他就是将自己的日常行为常规化,到时间后,就开始让自己的大脑自动地执行某件事情,减少自己要选择的东西。这必定会让他省下很多的精力。

自从成为自由职业者以后,我也将自己一天的时间安排写在了手账本上。一般情况下我都会按照计划来行动,尽量不去打破它,因为我知道,任何需要由自控来要求自己做的行为举止,都需要消耗大量的精力。将自己的某些行为变成一种习惯后,却可以做到省时又省心。

当我能够在体能上保持充沛的活力,在情绪上乐观放松,在思维上自信积极,在意志力上笃定坚毅时,这样的正向循环便能让我成为一个精力旺盛的人。