有话直说,也要用心倾听
给予他人坦陈各自好恶和需求的机会,有助于营造真诚、开放的氛围。
我最不能忍受别人不停地按下和弹起笔帽或是不停取下和戴上笔帽,或是不停地用笔敲击桌面。我是不是很难伺候?但事实上,我的耳朵很敏感,所以这些声音对我来说是噪音,这会干扰我的工作。开会时听到这种声音,我就会分散注意力,不自觉地开始琢磨如何让那个“敲笔狂”放下那支该死的笔。
如果一起共事的人曾讨论过各自的忌讳,并且当他人做出自己难以忍受的举动时,允许自己及时反馈,我就可以轻松地走到敲笔的人面前,告诉他放下笔。但因为没有那个前提,我提出的异议,可能令他不满或者干脆觉得我是个“怪胎”。
允许他人跟你实话实说,成功建立坦率的关系。
坦述实情并提出要求需要获得许可。如果我们曾经开诚布公地讨论过各自的好恶,并允许同事提出要求,即使不能保证大家完全畅所欲言,至少也可以让气氛不那么尴尬。
在团队中分享各自的好恶,还能让每个人在同一时间分享同样的信息。很多管理者、组织或团队陷入困境,是因为采用了“小道消息”这种信息分享方式。在这种氛围下,信息不是同时在整个组织、部门、团队中分享,而是在不同的时间、以不同的方式影响团队成员。
这种方式漏洞百出,大家在走廊、办公室、茶水间议论纷纷:“她为什么只和你说这些话,而没有和我或者其他人说?”或者“这不是我听到的版本,你听到了什么?”
当公司采用不透明的方式发布重要信息时,员工的情绪本来非常平和,也容易变得紧张不安甚至歇斯底里。但管理得当的公司懂得公开发布信息,以防员工焦虑,努力增进公司与员工之间的信任。沟通的方式越是透明、公开,信任度越高。信任度越高,员工对待公司就会越坦率。
如果上司或项目经理怎么也不愿意谈论这些项目的进展情况,你该怎么做?如果你不是部门、团队或者会议中起决定性作用的人,你怎样才能感染他们?
获知共事的人喜欢的沟通方式,对你会有所帮助。它不仅有利于你的职业发展,而且有助于你树立威信,让你生活得更轻松。如果为了得到一点信息,你需要给一个部门主管发三四次邮件,不仅浪费了时间,而且会有挫败感。他是不是故意无视你?或者他只是喜欢电话沟通?最简单的办法就是直接问他喜欢什么沟通方式。
你是否不敢问上司的好恶,担心自己没有这个权利或者他们没耐心给你解答?别担心,试想一下谁会拒绝他人主动配合自己喜好呢?大家都想让生活变得更轻松,不是吗?