绩效考核与薪酬激励整体解决方案
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六、项目考核激励管理

公司在建立统一的项目奖励制度中,要重点考虑以下考核要素:

●项目进度:项目明确的里程碑要求,验收要求进度等;

●项目质量:是否符合公司的质量标准;

●项目成本:包括人力成本、差旅费等;

●项目实施规范性:是否遵循公司要求的实施规范;

●客户满意度:通过客户满意度调查来确定。

1.项目目标奖励

对于实施周期比较短或实施特别规范的项目,尤其是目标特别清晰的项目,可设置项目目标奖励,通过《项目奖励政策申请表》来实现。

表5-1 项目奖励政策申请表

2.项目考核奖励

对于实施周期比较长,项目实施难度和风险大的项目,可通过有效的项目奖激励项目落实。

对于上述类型的项目,企业必须制定科学有效的《项目考核管理制度》来规范项目奖。

参考制度范例如下:

【范例】项目绩效考核管理制度

1.考核目的

规范公司项目考核管理流程,切实提高项目管理水平和实施效率,不断降低项目实施成本,提高公司经济效益。

2.适用范围和方式

本项管理制度适用于公司所有项目。

3.项目考核总体原则

●鼓励团队作战和发扬团队精神的原则;

●坚持公平、公正和公开的原则,考核过程全程透明;

●坚持以事实为客观依据,定量与定性相结合的考核标准;

●多劳多得的原则:参与多个项目则参与多个项目奖分配。

4.项目考核管理组织

(1)项目考核小组:

为了确保考核公正性,项目考核小组由公司总经理、副总经理、技术总监、部门经理、人力资源总监、财务总监以及相关项目经理代表组成。

项目考核小组主要职责如下:

●负责项目考核申请的审批;

●确定项目目标奖金:根据各种不同类型项目特征在启动考核时集体确定;

●负责对考核变更的评审;

●负责审批项目奖励政策;

●负责项目计划评审;

●负责项目预算评审;

●负责监控项目进度执行情况;

●负责项目结项报告评审;

●项目管理过程中其他事项。

(2)项目管理部

●负责监督项目计划进度;

●负责监督项目质量评审;

●负责项目人员投入工时的审核;

●项目验收后负责客户满意度调查;

●负责项目成果及时配置入库;

●负责项目实施存在问题(风险)的推动解决;

●负责文档规范及文档管理;

●负责项目相关考核数据(证据)收集。

(3)财务部

●负责项目预算的备案;

●审核项目考核成本的及时核算,每月定期向项目组公示;

●负责编制项目阶段考核及验收后项目的成本核算。

(4)人力资源部

●负责项目考核结果中对应人力资源奖惩的备案;

●负责执行考核结果具体奖励发放、惩罚缴扣等。

(5)项目经理(即项目负责人)主要职责如下:

●负责编制《项目计划》;

●负责编制《项目预算》;

●负责项目成员的业务培训;

●负责项目人力投入成本的控制;

●负责组织项目实施和过程监控;

●负责向项目管理部提出项目评审申请;

●负责提交《项目周报》并统计项目组成员项目工时;

●负责《项目周报》成员业绩评价;

●负责项目奖金的分配。

5.项目考核实施流程

(1)项目启动考核

项目立项任命项目经理后,凡是符合考核要求的项目,必须提交《项目计划》和《项目预算》,以此作为考核的基础。在通过评审的基础上,项目经理签署《项目绩效考核任务书》(含目标奖金金额的确认),之后项目正式启动考核。

(2)项目考核过程

①项目经理每周必须向公司项目管理部按时提交《项目周报》,详细统计项目工时,同时对项目组成员做好完成任务绩效评价;

②项目暂停和恢复:项目如果遇到特殊情况长期无法开展可以申请暂停。再实施时即可申请恢复。项目暂停期间进度不计,人力投入不计入成本,但是必须释放人力资源。

③项目结项:

项目结束前必须向项目管理部提交《项目结项申请表》,之后开始启动项目奖核算工作。

6.项目绩效考核标准

项目考核参考标准如下(《项目绩效考核任务书》的关键要点):

续表

【提示】上述考核标准仅供参考,请结合公司管理实际调整。

项目考核分数与奖金关系:

项目奖金最终计算标准

项目获得奖金=项目实施成本节约奖×30%+项目目标奖金×考核分数/100×100%

其中:

●项目实施成本节约奖=预算成本-实际成本

●项目目标奖金:根据各种不同类型项目特征,在启动考核时由项目考核小组确定。

7.考核结项考核流程

项目通过客户验收(以客户书面签字的报告为依据),项目正式结项:

(1)项目正式启动结项评审会之前需要提交以下文件:

●项目经理需提交并讲解《项目结项总结报告》;

●财务部需要提交《项目成本数据汇总表》;

●项目管理部提交《项目绩效数据汇总表》。

(2)项目结项评审会评审后,要形成《项目奖金总额确定表》。

(3)结项评审会之后

项目经理根据《项目奖金总额确定表》,按照制度规定的原则完成《项目奖金分配方案审批表》,反复征求项目考核小组负责人意见后确定项目组内部成员奖金分配。

项目团队内部奖金分配原则:

按照多劳多得、依据个人日常绩效考核、项目实施重要度系数以及客户满意度等因素来确定,项目奖金分配要确保内部相对公平性。

8.项目奖励和奖金分配

《项目奖金总额确定表》和《项目奖金分配方案审批表》经过总经理审批后,提交人力资源部备案。

项目奖最终由财务部发放。

9.项目考核变更

项目经理要提前预测风险,给项目实施预留足够的调整时间,项目计划变更必须提前两个月提出,必须通过项目考核小组评审同意,否则变更无效。

10.项目考核相关记录

11.制度批准及生效

本制度经公司总经理批准后生效,最终解释权归人力资源部。

对于《项目绩效考核管理制度》典型配套表单《项目绩效数据汇总表》,如表5-2所示:

表5-2 项目绩效数据汇总表

续表

关于项目奖金审批,参见表5-3所示:

表5-3 项目奖金审批表

续表

小贴士

项目奖金审批后,通过规范的《项目奖金分配表》来实现奖金分配。

项目奖金在项目组内部分配要依据个人日常绩效考核、项目重要度系数来确定,项目奖金分配要确保内部相对公平性。