序言
日本政府号召进行“劳动方式改革”,企业能否顺利进行改革,对此,大多数的人并不持乐观态度。
企业一方面响应政府号召,首先表明态度:无论如何先从“按时下班”入手;而另一方面,又同时要求员工:“要实现持续提高业绩的目标”。如果两者能同时实现,恐怕早有企业这么做了。但现实是两者往往很难兼顾,难免有人对此怨声载道。
我们对日本528家企业的劳动方式改革进行了调查。调查结果显示,仅有12%的企业取得成功。然而,媒体报道中却充斥着成功案例。部分企业直接套用成功案例实施改革。然而,对工作性质、实际情况欠缺考虑,对他人的经验生搬硬套,最终导致工作现场出现更多的混乱。
我们不妨仔细重新思考这一问题。其实,不少企业在发展过程中,都曾遇到过各种各样的难题,但仍一路坚持到了现在。换言之,企业就是在不断改革、变化的过程中成长。很多企业都对这次变化感到不安,只是因为我们暂时还未能探索到合适的应对方式而已。最重要的是,企业不能自乱阵脚,应在冷静思考后,采取合理行动。
然而,公司董事们大多思想僵化,工作现场的改革往往很难实现。
如果找不到合理的对策,就会更多关注阻碍改革实施的诸多方面。抱怨不可控的因素,只会搁置问题的解决。其实这只是因为我们在回避改变。为什么会回避改变,只是因为我们害怕失败的心理在作祟罢了。
那么,如何面对这种情况呢?我们要避免被真伪难分的信息所迷惑,尽可能克服畏难情绪,寻找科学策略,引导更多人去采取实际行动。也因如此,我认为进行大规模的行动实验势在必行。通过企业实验,我们能不断根据反馈调整方案,找到利用率高、效率高的时间管理方法。
这样的实验必然伴随着风险。很多大型企业组织,更容易关注到实验可能带来的不利影响,对于见不到成果的实验,大多较为抵触。对此,我们先分别搜集整理了失败案例和成功案例,再与赞成改革的人分析各企业的实验情况。通过努力,有26家公司对于我提出的“行动实验构想”表示认可,并且让我作为企业经营管理顾问参与到劳动方式改革实验计划中,因此,我有幸带领企业团队成功进行了劳动方式改革的实验。本书集中介绍了改革实验成果的宝贵经验。
为什么各企业信任我,让我来引领改革实验呢?
或许是因为长期以来我都在这个领域不断深耕。每周4天工作制(周休三日制),每周30小时工作时间上限,远程办公等等,这些方法都并非纸上谈兵,正是这些实践,让企业做出决定,愿意同我一起参与改革。
现在正是“自由工作方式”改革实践的好时机。我曾深受“昭和流”时期的企业文化影响,将所有时间都投入工作中。当年的我,大学一毕业就进国内大型通讯公司工作,就连公司每天的广播体操都努力练习,成为公司排名第二,即使在东京遭受台风袭击的情况下,依然坚持4小时通勤时间去上班。后来,到外资企业工作的我,工作地点往往并不固定。有时在美国,有时则整个月都在世界各地奔走。通过对日本内部和外部的观察,我深刻感觉到日本企业的疲惫状态是阻碍企业发展的潜在问题。于是,我开始思考,在疲惫尽显的日本职场,推行“周休三日制”方案,助力企业效率提高和发展,这正是我开始这项工作的原动力。
如今,我独立创业已经两年有余。周休三日制,周工作时间30小时制,这些方法都已固定下来了。除我之外,世界各地有38个成员都在践行这些规则。他们的业绩与收入都在稳步提高,甚至还有精力在休息时间去参加公路自行车比赛或三项全能运动比赛,每天保持7小时充足睡眠,生活规律而健康。
恐怕大家很难想象曾经的我有过两次因精神压力过大导致无法工作的经历。
如今,回头再看,我的人生充满了挫折。作为异卵双胞胎中的一个,我出生时就体弱多病。小学上学时就曾遭遇交通事故,接二连三生病经常请假;高中考试失利;大学升学考试则失败了3次,好不容易才成为一名大学生;进入职场不久后,我却突然患抑郁症,导致我完全无法工作。这样的我,都可以通过努力行动实现改变。在我看来,改变对于各位更是轻而易举。
每周休息两天,准时上班,按部就班拿到工资,退休后靠退休金和养老金安享晚年的人,恐怕很难理解我的构想。况且,现在企业寿命在缩短,而人的寿命却在不断延长。这样的变化,要求我们调整自己的工作方式和生活方式。然而,我们习惯稳定的特性,却总在阻碍我们做出改变。
行动改变意识。
我们公司原本没有知名度,但如果我们不提高效率创造业绩,企业和我们的生活将难以为继。因此我们不停地鞭策着自己。因为没有退路,我们深知唯有拿出破釜沉舟的勇气去行动,才有可能实现生产效率提高的目标。在我们的努力下,业务市场逐渐打开,凭借客户的口口相传,我们的订单业务量也实现了增长。伴随着业务量不断增加,复杂的课题也不断涌现,在解决这些难题的过程中,我们的企业也随之不断进步。
我们的数据,来自26家企业16万员工。在数据基础上耗时1.9万个小时制定出的时间管理法,就是本书的精华。我们协助528家企业进行劳动方式的改革试验,并以实验过程中获取的数据、实地观察所获取的知识写成本书。本书包含诸多有效提高工作时间效率的方法,适用于个体、团队、企业。我想将这些在工作第一现场实践中的有效措施,广而推之。我相信,这些方法会帮助大家创造出愉快轻松提高业绩的工作氛围,各位职场人士可以根据各自的情况,选择合适的方法尝试一二。
精简劳动时间,有助于帮助职场人士释放压力,获取更大自由、更多选择。