充分调动员工主动工作的积极性

内环研讨会，通常是在反思总结经验的基础上，只要我们列出行动列表，标注完成期限，这部分任务就告一段落。

如果你作为领导者，期待员工在这之后取得成功，就必须督促其采取实际行动。不能听之任之，全盘交给员工自己，必须切实跟进员工的计划执行情况。奖励完成计划的员工，提醒还未采取行动的员工。

在公司团队里，并不是所有员工都拼命想要有一番作为。部分员工不想太逼迫自己，希望工作马马虎虎过得去，抱着低风险、低回报的态度蒙混过去。因此，领导者必须重点关注行动是否被执行，而不是着眼于到底取得了多少成绩。肯定有人以工作忙为由，迟迟不采取行动。实际上，那些没行动力的人，大多是不想面对执行后带来的困难，于是有意识地选择了忘记。

信息交流分享，可以让团队成员清楚了解到哪些人采取了行动，哪些人没采取行动。当未采取行动的人得知除了自己之外的所有人都行动了，就会感到内疚。虽然不一定要表现出色，但至少不希望被人看不起。未执行计划的人因为担心在小组内被公开受到鄙视，转而可能改变想法。虽然有点半强迫的味道，但是作为领导，要提升团队凝聚力，就必须充当这种不受欢迎的角色。总而言之，即便很小的行动，团队成员都能感受到变化，并形成持续性的动力，最终对于员工的成长也极为有益。

专栏
番茄时间管理法 解决精力分散问题

动作迅速敏捷，工作效率自然提高。本栏给大家介绍意大利的咨询专家弗朗西斯科·西里洛的番茄时间管理法。

番茄时间管理法，可以用于处理工作、学习、家务等事务。这项管理法要求执行者在25分钟内集中注意力，每25分钟结束后，间隔休息5分钟，如此循环往复，至少保持4个循环的时间管理方式。西里洛设置了一个闹钟，按时间段进行考试复习。西里洛原本是一名软件工程师，他在自己的网页上公布了番茄工作法。最初主要是那些在截止日期前赶工，与时间赛跑的软件开发人员在使用这种方法。

亲自实践番茄时间管理法后，我们才明白，要求在25分钟内集中所有注意力完成一个任务，看似简单，其实相当困难。番茄时间管理法，就是制定一个明确的目标，将其中列出的任务逐项完成，在完成任务的过程中，屏蔽所有干扰，完全集中注意力的25分钟工作时间。

这种时间管理法的天敌就是“干扰”。我们把电话、客人来访等不可控的因素称为“外在干扰”，受到干扰后番茄时间就会失效。另外，还存在“内在干扰”，比如，突然想起要确认邮件，与谁联系一下，心里总惦记着处理与他人相关的事等。受到内在干扰，番茄时间同样也会失效，至于同一时间内的多项任务，则更不用提。

其中，西里洛特别提出，要警惕“内在干扰”。内在干扰的根源在于，手头的事情并不足够重要，或者目标本身并不合适。疑问或不安的心情容易造成工作拖拉、精力分散等问题。

现实生活中，不少职场人士常因“外在干扰”或“内在干扰”影响工作进展。对此，我们不必太过焦虑。西里洛告诉我们：最开始无法集中精力完成任务时无须太过担心，不妨对自己宽容些，争取“下一个番茄时间管理”的顺利进行。在不断挑战的过程中，我们就能掌握集中注意力的关键，建议大家从尝试开始。

小 结

·集中于自己能力可控的内环领域

·需要定期进行反思复盘

·复盘获取的经验有助于提高时间效率