4.1 图表基本制作方法和技巧
根据数据源的不同，制作图表的方法有以下三种。
● 利用数据区域绘图表：根据工作表上的某个固定的数据区域绘制图表。
● 利用名称绘图表：制作图表的数据是名称代表的单元格区域，更多应用于动态图表制作。
● 利用固定常量绘图表：制作图表的数据是固定的具体常量。
4.1.1 插入图表命令
如果是一个固定的数据区域，单击数据区域的某个单元格，或者选择数据区域，然后选择“插入”→“图表”里面的有关图表即可，如图4-1所示。
如果找起来不方便，也可以单击图4-1右下角的
按钮，打开“所有图表”对话框，从中选择某种图表。
图4-1 插入图表命令组
4.1.2 以数据区域的所有数据绘制图表
如果直接单击单元格区域某个单元格，然后插入选定类型的图表，那么，会将该单元格区域内所有的数据绘制出来，如图4-2所示。
图4-2 默认情况下，会选择所有数据绘制图表
4.1.3 以选定的数据区域绘制图表
如果先选择某个区域，再插入选定类型图表，那么就是仅仅对所选定的数据区域绘制图表，如图4-3所示。
图4-3 单独选择指定的区域绘制图表
4.1.4 以现有的数据区域手工绘制图表
某些情况下，不能以整个数据区域制作图表，也不能先选择某列或某行数据制作图表，而是需要手工来制作图表，此时，图表的制作方法就没有上面介绍的那么简单了。
例如，图4-4所示是一个数据透视表，现在要用一个饼图分析每个地区的占比。
图4-4 数据透视表，同时显示销售额和占比
此时，不论单击表格里的某个单元格，还是仅仅选择某列，得到的都是一个数据透视图，在此图表上，有两个数据系列“销售额”和“占比”，如图4-5所示。显然，这样的图表是有问题的，尽管从外表上看不出有什么两样。
图4-5 默认情况下，数据透视表数据绘制的是数据透视图
如果仅仅用一列数据画图，例如只是用D列的占比数字绘制饼图，分类是B列的地区名称，就需要使用下面的方法来做。
步骤 1 单击远离数据透视表数据区域的任一空白单元格。
步骤 2 插入一个没有任何数据的空白图表，如图4-6所示。
图4-6 插入一个空白图表
步骤 3 在图表上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，或者单击图表工具的“设计”选项卡中的“选择数据”按钮，如图4-7和图4-8所示。
图4-7 快捷菜单中的“选择数据”命令
图4-8 功能区里“设计”选项卡中的“选择数据”按钮
步骤 4 这样就打开了“选择数据源”对话框，如图4-9所示。
图4-9 “选择数据源”对话框
步骤 5 单击“图例项（系列）”下的“添加”按钮，打开“编辑数据系列”对话框，按图4-10所示设置数据。
（1）在“系列名称”文本框中，输入系列名称“销售额占比”（这个名字自己输入）。
（2）在“系列值”文本框中，选中单元格区域，输入公式“=Sheet4！$D$3：$D$8”。
步骤 6 单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对话框，如图4-11所示。
步骤 7 单击“水平（分类）轴标签”下的“编辑”按钮，打开“轴标签”对话框，如图4-12所示，在“轴标签区域”中选中单元格区域，输入公式“=Sheet4！$B$3：$B$8”。
图4-10 编辑数据系列，输入系列值公式
图4-11 添加完毕数据系列
图4-12 编辑轴标签（就是分类轴标签）
步骤 8 单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对话框，可以看到数据系列和轴标签都已经添加好，图表也显示出来了，如图4-13所示。
图4-13 数据添加后，图表显示出来
步骤 9 单击“确定”按钮，关闭“选择数据源”对话框，就得到了指定数据区域的图表。
4.1.5 利用名称绘制图表
如果绘图区域不是工作表上的固定数据区域，而是已经定义好的名称，那么绘图方法也有自己的特点。
图4-14所示就是一个利用定义的动态名称绘图的例子，从中可以查看任意指定产品的各地区销售。
图4-14 利用动态名称绘制的动态图表
本案例中，定义了以下两个名称。
地区：=Sheet1！$B$3：$B$9
产品：=OFFSET（Sheet1！$B$3，，MATCH（Sheet1！$H$2，Sheet1！$C$2：$E$2，0），7，1）
利用名称绘图的具体步骤如下。
步骤 1 单击远离数据区域的任一空白单元格。
步骤 2 插入一个没有任何数据的空白图表。
步骤 3 选择这个空白图表，打开“选择数据源”对话框。
步骤 4 单击“图例项（系列）”下的“添加”按钮，打开“编辑数据系列”对话框，如图4-15所示，为图表添加系列值。
（1）在“系列名称”文本框中，输入系列名称“销售”（这个名字自己任意输入）。
（2）在“系列值”文本框中，输入公式“=Sheet1！产品”。
图4-15 编辑数据系列，输入系列值公式
注意
由于是使用名称绘图，在“系列值”文本框中不能直接输入定义的名称，而是要按照下面的规则输入。
=工作表名！定义的名称
步骤 5 单击“水平（分类）轴标签”下的“编辑”按钮，打开“轴标签”对话框，如图4-16所示，在“轴标签区域”输入公式“=Sheet1！地区”。
图4-16 编辑轴标签（就是横轴标签）
步骤 6 单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对话框，可以看到数据都已添加到图表里，图表也已制作出来，如图4-17所示。
图4-17 数据添加后，图表显示出来
如果还有其他的已定义名称的数据系列要画图，依上述步骤重来一遍即可。
步骤 7 单击“确定”按钮，即得到需要的图表。
4.1.6 利用数组常量绘制图表
在绘制图表时，还可以不使用工作表的单元格区域数据，而是直接使用给定的数组常量。例如，有下面的两组数据。
● 数据1：2005年，2006年，2007年。
● 数据2：456，765，854。
现在要求以这两组数据绘制柱形图，其中“数据1”作为分类，“数据2”作为系列值。
下面是具体操作步骤。
步骤 1 插入一个没有数据的空白图表。
步骤 2 打开“选择数据源”对话框。
步骤 3 打开“编辑数据系列”对话框，如图4-18所示，为图表添加数据系列。
（1）在“系列名称”文本框中，输入系列名称“三年销售统计”。
（2）在“系列值”文本框中，输入公式“={456，765，854}”。
图4-18 “编辑数据系列”对话框，输入系列名称和系列值
步骤 4 单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对话框。
步骤 5 打开“轴标签”对话框，如图4-19所示，在“轴标签区域”输入公式“={"2005年"，"2006年"，"2007年"}”，为图表添加分类轴标签。
步骤 6 单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对话框，再单击“确定”按钮，就得到一个以数组常量绘制的图表，如图4-20所示。
图4-19 添加分类轴标签
图4-20 利用数组常量绘制的图表
以下为需要注意的3点。
（1）在输入数据系列值数组和分类轴标签数组时，各个数据之间要用英文逗号隔开，并用大括号括起来。
（2）对于数值数据，可直接写上；而对于文本数据，则必须用英文的双引号括起来。
（3）对于日期数字，既不能像通常在单元格输入日期那样输入日期，如2018-7-6，也不能将日期用英文的双引号括起来，如"2018-7-6"，而必须以具体的数值输入。
例如，假若分类轴标签要显示2018-7-6、2018-7-7和2018-7-8，那么必须输入这样的日期序列号数组：“={43287， 43288， 43289}”，如图4-21所示。
图4-21 以数值形式输入日期常量
以这样的数字输入，得到图表的分类轴标签也是数字，如图4-22所示。
步骤 7 最后将分类轴的数字格式设置为日期格式即可，如图4-23所示。
图4-22 得到以数值表示的分类轴标签
图4-23 分类轴标签显示成日期格式