前言
随着大数据、云计算、智能化时代的到来,全球商业格局持续发生变化,其商业模式、消费方式、社会经济结构也随之不断变化。面对企业的快速扩张和经济业务的日趋复杂,传统财务管理模式略显疲态,远远落后于企业的发展。由此,一部分运营稳健、目光长远的企业开始寻求财务转型,一场采用全新技术手段的财务变革应运而生。财务共享服务正是财务转型的“第一步”,为财务转型提供组织基础、管理基础和数据基础,并且已成为现阶段财务转型的热点。企业在划分好的业务职能权限基础上,将单位的会计核算、会计报表、资金支付等工作统一处理,经过财务组织和流程的再造,挖掘完整信息、优化资源配置、降低财务成本、提高财务管理效率,从而帮助财务职能实现从会计核算型向价值创造型转变,进而更长远地提升企业价值。
在共享服务的支持下,财务转型已从复杂模糊的概念逐渐落实成为清晰可操作的路径,形成共享服务建设——财务管理模式雏形——矩阵式全球财务管理架构三个阶段的转型路径。根据一些研究报告的分析,我国对共享服务的应用范围还较为局限,共享服务普遍以单一职能为主,主要集中于财务领域的共享服务,且对于财务流程的服务外包接受度较低。中国企业财务共享服务中心正在从通过流程再造和标准化作业的方式全力支撑企业业务的快速扩张逐步向第三方服务供应商转变。共享服务建设的发展途径及国内现阶段的应用趋势对财务共享服务中心的建设和运营人才提出了更多的需求。财务工作人员在进行岗位转型时对信息化建设仍缺乏敏感性,同时由于对共享平台的认知不足、学习不够系统,从而导致企业的财务共享服务中心的初期建设工作往往开展艰难,难以有效地为企业提供业务支持。
本书以金蝶EAS系统平台作为依托,以一家制造业企业——环球日化集团为例,系统地讲述了财务共享服务中心建设过程的理论、方法以及可操作的实施方案与实施步骤,旨在展现模拟企业的财务管理系统从上线实施到财务共享服务实践的全过程,供读者操作学习。读者可以通过模拟系统管理员、总账会计、出纳员等不同身份,体验不同功能角色在信息化建设过程中的工作流程及工作内容,完成环球日化集团从系统初始化到不同模块的业务实训操作。其中,财务共享的实践部分包括费用共享、应收共享、应付共享、固定资产共享以及出纳总账报表共享。在实训过程中,读者可以结合视频及教材中的指导步骤进行系统操作,独立完成实训任务。本书根据财务共享专业人才培养需求编写,提供完整的业务操作流程,为财务共享服务中心的规划与建设过程提供战略眼光和全局视角,希望能提高读者对于财务共享平台的综合应用能力,从而进一步帮助企业成功实施财务共享服务,进而实现财务转型。
本书由陈平担任主编,庄淇、瞿祥文、蔡花艳、周思达任副主编,各编写人员的具体分工如下:第一篇由庄淇编写;第二篇由瞿祥文编写;第三篇由蔡花艳编写;第四篇由周思达编写;第五篇由陈平编写。广东财经大学华商学院副校长、会计学院院长陈美华教授,会计学院巴雅尔副院长,刘歆郁老师,刘倩老师,罗艳老师等对本书的编写与修改提出许多建设性意见;金碟精一信息科技服务有限公司提供了财务共享服务平台的协助。在此,编者对大家的大力支持与无私帮助表示衷心的感谢!
由于编者水平所限,书中难免存在不足之处,恳请专家、读者批评指正,该平台始建于2017年年初,增值税还未更新,我们将在再版修订时不断完善。
编者
2020年8月