老HR手把手教你搞定HR管理(初级版):从有证书到会干活
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6.5 首次订立劳动合同

企业在录用新员工时,何时与其订立劳动合同需要依据《劳动合同法》的规定,如下所示。

(1)自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。

(2)建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

(3)已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

由此可见,与劳动者订立劳动合同的时间有三种。

第一种,在报到入职之前订立劳动合同。

第二种,在办理入职手续的同时、进入岗位工作前订立劳动合同。

第三种,入职手续办理完毕后先上岗工作,在一个月的时间内订立劳动合同。

提示

这里建议大家选择第二种订立劳动合同的时间,即在办理入职手续的同时与新员工订立劳动合同。这样,有些风险基本上就能被控制住。再次强调如下。

(1)在新员工入职时,劳动合同订立完毕后才安排其进入部门和上岗工作,即采取的方式是“先订立后工作”。

(2)在新员工入职后30天内订立劳动合同是合法的,但是,如果采取“先工作后订立”的做法,则可能会因工作忙碌和遗忘,导致超过30天还没订立劳动合同的尴尬局面。在这种局面下,往往是企业处于被动,因为很难界定是企业不愿意订立劳动合同,还是真的因为忙而忘记了。

(3)有时候,也需要预防“有人利用法律条款,刻意拖延或者不订立劳动合同”这种情况的出现。

(4)劳动合同一定要劳动者本人签字,千万不可由他人代替签字,不然可能导致劳动合同无效。

劳动合同具体包含什么条款及内容,请查阅后面关于劳动合同管理的内容。本节重点强调在新员工入职时订立劳动合同的时间风险防范。