第三节 各种文献检索工具的使用

一、书目

（一）书目的定义

书目是著录一批相关文献，并按一定次序编排而成的用来揭示和报道文献信息的工具。它是在文献与需求者之间起媒介与纽带作用的二次文献。它揭示文献的名称、作者、卷册、版本、出版年月及价格等，也涉及文献的内容、源流和收藏等情况。

书目又称目录。古代目录是目和录的合称。目是指篇目，即一书的篇和卷的名称；录是指序录，即对一书的内容、作者、事迹、书的评价、校勘经过等简要的文字说明。目录在我国历史上曾有过录、略、志、薄、书录、记、提要、考、解题等不同的称谓。书目最初是图书目录的简称，后来由于图书以外其他形式文献的大量出现，其含义也就包括了所有文献。

书目在我国着有悠久的历史。《隋书·经籍志》记载：“古者史官既司典籍，盖有目录，以为纲纪”，但是，“体制湮灭，不可复知”，西汉刘向、刘歆父子编撰的《七略》已是体例完备、著录详尽的综合性书目。东汉班固《汉书·艺文志》开创了官修史志书目的先例。清代《四库全书总目提要》集古代目录学之大成，可作为古典目录的典范。新中国成立后，我国的书目工作进入了一个新的历史阶段。《全国总书目》、《全国新书目》、各类型图书馆的目录或联合书目、各类专题专科书目的编撰出版，为各类文献的检索开辟了新的途径。

（二）书目的类型

书目可分为古典书目与现代书目两大类。古典书目包括官修书目、史志书目、私撰书目、版本书目等。

现代书目就其编制目的、收书内容与范围，可分为以下几种。

1．综合性书目

它是将各个学科门类的图书综合编成的一种图书目录。国家书目属于这一种，如《全国总书目》《民国时期总书目》等。

2．专题文献书目

反映某一学科或某一专题图书文献的目录，如《八十年来史学书目》。

3．个人著述书目

收录某人著述或兼收别人研究某人及其著述的图书文献目录，如《鲁迅著译系年目录》。

4．地方文献目录

专收有关某一地区历史、自然和社会状况的图书文献目录，如《河南文献目录》。

5．馆藏目录

反映一个图书馆收藏文献状况的书目，如《北京图书馆善本书目》。

6．联合目录

反映书刊在全国或在某地区若干图书馆收藏情况的书目，如《1974—1978中文国书印刷卡片累积联合目录》《西文参考工具书联合目录》《（1833—1949）全国中文期刊联合目录》。

此外尚有推荐书目（即针对一定的读者，有选择地推荐一些文献，或为指导学习而编制的书目），如《书目答问》《全国职工读书、自学活动推荐书目》；书目之书目（即书目汇编），如周贞亮、李之鼎的《书目举要》，冯秉文的《全国图书馆书目汇编》；特殊文献目录如《善本碑帖录》《中国艺术影片编目》《地图目录》等。

书目是检索与利用图书文献不可缺少的工具。书目通过一定的著录和编排方式，为读者提供书目信息和检索途径。读者使用书目可检索到所需文献。也帮助读者了解前人已取得的成果，以便进行新的检索，所以被称为读书治学的门径。书目记录了一定历史时期文献的出版情况，能反映出一代文化学术的盛衰。

（三）书目的功用及检索

1．图书资料的检索

（1）古籍流传存佚的检索。

我国有几千年历史，因各种原因，人们所撰写的著作并没有全部流传至今，要想了解它们的存佚情况，主要利用史志书目来查找。

史志书目，就是我国古代正史中所记图书部分，即艺文志、或经籍志。在史志书目中有的记载一代的藏书情况，如《明史·艺文志》等。东汉初，班固根据《七略》编辑了《汉书·艺文志》，开创了正史艺文志的先河，这是我国第一部史志书目。

汇辑历代艺文志经籍志的书目工具书有以下几种。

《十史艺文经籍志》，收有汉、隋、唐（旧、新）、宋、辽、金、元、明、清等十史的艺文经籍志。

《艺文志二十种综合引得》，可以用以检索先秦至清末历代艺文经籍志中所收图书的书名等方面的资料。

《二十五史补编》，此书将二十五史的补志之作，汇为一编，共计32种书目。

除以上史志书目外，还可利用《通志》《文献通考》中的艺文志或经籍志，许逸民、常振国编的《中国历代书目丛刊》及梁子涵编的《中国历代书目总录》进行查找。

（2）现存古籍的检索。

我国现存古籍约十万种，要想查找现存古籍，主要利用清代以来的各种古籍书目，如《四库全书总目》，这是一部质量较高的书目，全书按经、史、子、集四部分类法编排。对查找清代乾隆年间以前的古籍起着重要的作用。另外，《四库全书简明目录》，余嘉锡的《四库提要辨证》、《四库提要补正》、《（四库总目提要）订误》等，可作为利用《四库全书总目》的参考。

查现存古籍最好的版本是《钦定四库全书总目》，该书由《四库全书》研究所整理编著，1995年由团结出版社出版。

（3）古籍版本的检索。

在使用古籍时，古籍版本差异问题是较常见的。查找古籍版本常用书目如《（增订）四库简明目录标注》，此书著录了《四库全书》所收书的不同版本以及部分《四库全书》未收书及其版本。

此外，还应参考《郘亭知见传本书目》、《贩书偶记》及其《续编》、《现存宋人别集版本目录》等。查考古籍版本，还要利用下面介绍的古籍善本书目。

（4）古籍善本、善本提要的检索。

何为善本书？目前通常按《中国古籍善本书目》编辑组规定划分，即凡具有古籍的历史文物性、学术资料性、艺术代表性三方面之一、二者，均可视为善本。

可查找古籍善本的工具书如《中国古籍善本书目》（顾廷龙主编）。本书著录了全国（除台湾地区外）782个藏书单位的古籍善本6万多种，13万部，分经、史、子、集、丛五部出版。其中经部、丛部、史部已先后由上海古籍出版社1986年、1989年和1991年出版。

《影印善本书目录（1911—1984）》，北京图书馆善本室编，中华书局1991年版。收录了70多年间我国影印出版的善本古籍1049种。

除此之外，还可参考《北京图书馆善本书目》《上海图书馆善本书目》《中国人民大学图书馆古籍善本书目》《北京大学图书馆善本书目》等。

查找古籍善本书目提要的主要参考书目有：《中国善本书目提要》、《中国善本书目提要补编》（王重民编），分别由上海古籍出版社1983年出版、书目文献出版社1991年出版。

除此之外，还可参考《读书敏求记》（清钱曾撰）和《善本书室藏书志》（清丁丙撰）等书目。

（5）古籍丛书的检索。

丛书就是汇集多种图书而冠以总名的一套书。我国最早的丛书始于南宋，如宋代俞鼎孙、俞偏编的《儒学警悟》，到了清代末期已编辑丛书达两千余种。

目前要想查找历代丛书所收古籍情况，需要利用丛书目录。可利用的重要书目有《中国丛书综录》（上海图书馆编）。查阅《中国丛书综录》，应注意利用阳海清所编的《中国丛书综录补正》（江苏广陵古籍刻印社1984年版）

（6）古籍中特殊问题检索。

第一，关于同书异名，同名异书问题检索。

古代图书中，书名也较为复杂。当书名前冠有钦定、宋刻、评注等语词时，并没有改变某种图书的性质和内容，只是从名称上发生了某种变化。然而历史上却出现了一些一种图书有几个名称同时使用的现象，如《石头记》《红楼梦》《情僧录》《风月宝鉴》《大观锁录》《金玉缘》《金陵十二钗》等是同一种书的不同名称；相反，同名但内容却截然不同的图书也有，如《西厢记》有金代董解元撰的，有元代王实甫撰的，还有明代李日华撰的。在学习和研究中要解决这类问题，应注意利用下列工具书：《同名异书通检》《同书异名通检（增订本）》《古书同名异称举要》等。

此外，王吉根等编有《古籍书名辞典》，杜信孚、蔡鸿源编有《著者别号书录考》，这些都是专门查考古书作者别名的工具书。

第二，关于禁毁、伪书问题的检索。

由于历代政治、文化等因素的变化，有些图书被当时的统治者定为禁书。另外，还出现了一些作者和时代不可靠的伪书。

查找禁书、毁书问题，可利用《清代禁毁书目（补遗）·清代禁书知见录》，清姚觐元编，孙殿起辑。

查考这类问题，还可参考《中国禁书大观》（平秋、章培恒主编）、《中外名书、奇书、趣书、禁书博览》（舒诚编）等。

查找伪书问题，可利用《伪书通考（修订本）》（张心澄编），《续伪书通考》（郑良树编著，该书是《伪书通考》续编），《古今伪书考》（清代姚际恒撰）。

第三，关于古籍图书内容提要的检索。

古代有些图书流传至今，只剩下书名、作者名等，图书内容因种种因素使人无法看到，要想了解这些图书的大概内容、编写的体例、学科门类等方面情况，这就需要我们借助古籍提要性书目来解决。我们这里只介绍常用的几种提要式书目：《郡斋读书志校证》（南宋晁公武撰，孙猛校正）；《直斋书录解题》（南宋陈振孙撰，徐小蛮、顾美华点校）；《文献通考·经籍考》（元马端临撰）；《四库全书总目提要》（清水容、纪昀等编修）；《续修四库全书总目提要》（该书著录了《四库全书总目提要》未收古籍提要10070篇）。

（7）近现代图书的检索。所谓近代图书，主要指新学和西学图书。通常利用《西学书目表》《新学书目提要》《中国丛书目录及子目索引汇编》《中国近代出版史料》等各种书目资料查找。

查现代书，主要利用《民国时期总书目》《<生活>全国总书目》《抗战时期出版图书书目》《抗日战争时期、第三次国内革命战争时期解放区、根据地图书目录》《中国近代现代丛书目录》《中国现代出版史料》《中国出版史料补编》等各种书目资料。

（8）当代图书的检索。主要利用《全国总书目》《全国新书目》《全国内部发行图书总目》《社科新书目》《科技新书目》《中国出版年鉴》等国家书目、征订目录等。

（9）专科图书的检索。专科图书由于主题性强，对于专业人员来讲具有针对性，较为实用。查找专科图书除可以利用综合性书目外，需要利用专科或专题书目，做到综合性书目和专科性书目结合使用，以达到较好的查找效果。专科书目，如《中国法律图书总目》《汉语方言研究文献目录》《全国科技图书总览（1990）》等。

专科书目不胜枚举，以上提及的三种仅为举例示之。此外，还可通过下列途径：一是利用专科文献检索与著述，二是利用一些资料丛刊和汇编，三是利用书目以外其他类型工具书，四是利用一些非工具书。

2．报刊概况和馆藏的检索

报刊是报纸和期刊的合称。报纸出版迅速，发行量大，覆盖面广，能及时报道政治、经济、文化、科技和社会生活等各方面的新闻和动态，登载一些论文。期刊又名杂志，是一种定期或不定期的连续出版物，它出版周期短，时间性强，以刊载各类论文为主，可迅速报导当前学术动态及已获得的研究成果。在知识爆炸、信息激增的今天，报刊资料已日益成为科学研究者不可忽视的重要情报源。

（1）报刊概况的检索。

报刊概况包括报刊名称、主办单位、栏目特点、创刊年月、报刊演变情况、出版周期等内容。如我们要了解一个时期或一个地区出版发行过哪些报刊，涉及的内容是哪方面，则需要利用一些报刊目录或报刊简介，如《中国近代期刊篇目汇录》《晚清文艺报刊述略》《中国近代出版史料》《中国现代出版史料》《辛亥革命时期期刊介绍》《五四时期期刊介绍》《国内中文期刊简介》《全国报刊内容汇编》《最新中国期刊总览》《当代中国报纸大全》《中国报纸概览》《中文核心期刊要目总览》《中文科技期刊简介》《中文科技期刊指南》《中国期刊文献检索工具大全》等。

检索国外的报刊可以利用《外国著名报纸概略》《全国预订外文报刊联合目录》等。此外，辞典、百科全书、年鉴，收有比较重要的报刊，如：《中国出版利用年鉴》《中国新闻年鉴》《中国百科全书》（出版卷）等可以利用。如果要从纵横的宏观角度了解报刊的概况，还可以利用一些报刊研究的专著，如《旧上海报刊史话》。

（2）报刊收藏情况的检索。

如果我们已获知某篇文章刊载于何种报刊上，而欲索取原文，则需要了解报刊的收藏情况，这就需要利用报刊联合目录与馆藏报刊目录进行检索，而报刊目录与报刊介绍，则是对联合目录与馆藏目录的有益补充。这类的工具书如《全国中文期刊联合目录》《全国中文期刊联合目录补编》《中国近代期刊篇目汇录》《北京图书馆馆藏报纸目录》《中文科技期刊联合目录》等。

二、索引

（一）索引的定义

索引也是揭示与记录文献的工具，对书刊内容的揭示较为深入。它将一种或一批相关书刊内容中的篇目、字句、主题及人名、地名等，按照一定的方法编排，并指明出处，为读者提供查找线索。索引与书目的区别，在于它能进一步揭示书刊的各项内容，便于检索到散见于书刊中的资料。

“索引”一词借自日文，有人从英文音译为“引得”。我国原来又有通检、备检、韵编等名称。

通常认为，我国最早的索引是明万历三年（1575）刊行的《洪武正韵玉键》，而后有明崇祯十五年（1642）傅山编撰的《两汉书姓名韵》。20世纪20年代以来，吸取国外近代索引编制的经验，相继编出了各类索引。新中国成立后，特别是近年来，索引工作有了新的发展，尤其是报刊资料索引、专题索引和重要著作的辅助索引等的大量出现，更预示着我国的索引事业已进入蓬勃发展的阶段。

（二）索引的类型

索引按所检索的文献类型，可分为书籍索引、期刊索引和报纸索引，又可分为多种书刊索引和一种书刊索引。

1．篇目索引

书刊中论文（文章）篇目的索引，又称为题录或论文索引。如《清代文集篇目分类索引》《中国语言学论文索引》（甲、乙编）、《全国报刊索引》。

2．字句索引

书中摘出字、词语、句子编成的索引，主要用于检索古籍的内容。有逐字索引，如《毛诗引得》《尚书通检》《现代汉语语言资料索引》；词语索引，如《水浒全传语汇索引》；句子索引，如《十三经索引》等。

3．主题索引

将书中的全部资料按主题集中编成的索引，如《马克思恩格斯全集主题索引》。我国20世纪30年代出版的《十通索引》也可归入此类。

4．专名索引

把书中的人名、地名、书名等编排而成的索引，如《二十四史纪传人名索引》《三国志地名索引》《同书异名通检》。

由于索引能够提高文献检索的深度和检索效率，并且可以满足多途径检索的要求，因此索引的使用比书目和文摘更为广泛，各类书刊（包括书目）也大都附录各种辅助索引。索引的发展反映了人们效率观念和情报意识的增强，值得给予高度重视。

（三）索引的检索

索引的功用在于，其主要表现是：①作为信息库和情报网，为人们提供各方面的情报和情报线索；②集中反映某一时期内的科研成果，供人们确立研究课题的起点和方向，避免人们重复研究造成不必要的损失；③聚集分散的、同一主题内容的文献，揭示其学术研究的历史和现状，供人们考知学术源流，进行辑佚和校勘。

所以，我们将从三个不同的角度来介绍各种不同的索引，以便读者能系统地了解索引的功用及其检索。

1．查文章和著作

（1）查文章。从查文章的角度来说，可以利用的索引主要是篇目索引。这类索引特别多，我们只能介绍几种有代表性的检索古今文章的篇目索引工具书，如《全上古三代秦汉三国六朝文篇名目录及作者索引》《全汉三国晋南北朝诗作者引得》《全唐文篇名及作者索引》《元人文集篇目分类索引》《清代文集篇目分类索引》《中国近代期刊篇目汇录》等。

《全国报刊索引》，上海图书馆编辑出版，月刊。该索引收录国内公开发行的全国性，专业性，省、市、自治区及部分地方性报刊和内部报刊，共4000余种。1980年起分为哲社版、科技版发行，每月分别出一期，均按《中国图书馆分类法》分类编排，哲社版自1991年第1期开始增加著者索引和题中人名分析索引，哲社版已建立计算机数据库，向外发行软盘。这是目前检索综合性报刊论文篇目的最主要的工具书。

《报刊资料索引》，中国人民大学书报资料中心编印。它不仅可供查检《复印报刊资料》的文章篇目，还可用于检索国内主要报刊上的重要论文资料。

查找文章除了可以利用篇目索引外，还可以利用报刊目录与论著目录、综述、学位论文、论文集和书目索引以外的其他类型工具书。

（2）查著作。古今中外出版的著作，犹如恒河沙数，只有利用书目进行查检。下面，我们略举数例查著作的索引，以概其余。

《艺文志二十种综合引得》，哈佛燕京学社引得编纂处1933年编印，四册，上海古籍出版社1986年重印出版。

《敦煌遗书总目索引》，商务印书馆1962年编印，中华书局1983年重版。

《清史稿艺文志及补编索引》，1982年4月中华书局出版《清史艺文志及补编附索引》（全二册）。

《中国近代现代丛书目录索引》（上、下），上海图书馆1982年编印。该索引是《中国近代现代丛书目录》之配套书。

《中国国家书目1985年索引》，北京图书馆《中国国家书目》编委会主编，书目文献出版社1987年10月版。

2．查人物

人类社会的各项活动，均是由人来完成的，所以要研究人类的社会活动，自然就离不开对具体人物的研究，更离不开对具体人物研究资料的检索，如人物的姓名、籍贯、著述、生平等。下面，我们举例介绍几种查人物的索引。

（1）别名索引的利用。我们在阅读古籍或现代报刊时，常会遇到各种字、号、室名、笔名。如想得知其本名，就要善于使用各种别名索引，如《室名别号索引》、《古今人物别名索引》《中国历代书画篆刻家字号索引》《唐人行第录》《戊戌变法前后报刊作者字号笔名录》《辛亥革命时期重要报刊作者笔名录》《中共党史人物别名录》等。

（2）传记资料索引的利用。传记资料索引以人名为检索对象，揭示人物传记资料的出处是查找人物资料的重要工具。

第一，专史人名索引。

这类索引，标引一个朝代或一部正史中的人名。不仅收录有专传和附传的人名，连散见的人名也一一收录，十分细密，如《史记人名索引》《汉书人名索引》等，这种专史人名索引的主要功用是帮助读者迅速而全面地查找一部史书中的人物传记资料。

第二，群史人名索引。

这类索引，把多种纪传体史书中立有专传和附传的人名按一定的排检法编排，注明出处。这类索引最为实用的是《二十五史人名索引》《二十四史纪传人名索引》等。当粗知某一历史人物的活动时代，而又一时难以准确判断什么史书载有该人物的传记时，群史人名索引的功用尤其显著。

第三，传记资料综合索引。

这类索引是广泛搜罗正史、别史、杂史、姓氏书、题名碑录、传记集、书目提要、诗文总集、书画书、地方志等书籍中的传记资料，以人名为目，综合编排而成，一般是断代的，如《唐五代人物传记资料综合索引》《四十七种宋代传记综合引得》《宋人传记索引》《宋人传记资料索引》《辽金元传记三十种综合引得》《辽金元人传记索引》《元人传记资料索引》《八十九种明代传记综合引得》《古今图书集成中明人传记索引》《明人传记资料索引》《三十三种清代传记综合引得》《清代碑传文通检》等。

第四，方志人名索引。

这类索引，将面广量大的地方志中的人物传记资料，按人名的字顺编排，如《吴县志列传人名索引》。中华人民共和国成立后编辑出版的方志人名索引如《宋元方志传记索引》《北京天津地方志人物传记索引》等。

3．查诗词文句出处

在我们进行读书学习和学术研究时，常常需要了解某句诗词、某段文句出自何书、何篇目、为何人所作以及原意和有关解释；这时，就需要我们考虑应从什么样的角度去选择要利用的索引，以便迅速查检。

对此，我们将从选择字、词，选择文句，选择关键词这三方面来对常用的索引进行介绍。

（1）选择字、词为检索点查文句、诗词出处。选择字、词为检索点来查找诗词文句，需要利用的索引举例如下：

《毛诗引得》，洪业等编；《周易引得》，洪业等编撰；《尚书通检》，顾颉刚主编；《李贺诗引得》，唐文等编；《诗经索引》，陈宏天、吕岚合编；《花间集索引》，[日]青山宏编；《孟子引得》，哈佛燕京学社引得编纂处编。同类型的索引还有：《礼记引得》《论语引得》《春秋经传引得》《尔雅引得》《孝艰引得》《庄子引得》《荀子引得》《墨子引得》《杜诗引得》。

除此之外，以字、词为标目的索引，还有《李白歌诗索引》《水浒全传语汇索引》《红楼梦语汇索引》《金瓶梅词话语汇索引》等。

以上所介绍的字、词索引，是查找诗词文句出处的常用索引，其索引深度高，检索点多，使用极为方便。

（2）选择诗文句子作为检索点查诗词文句出处。选择诗词文句来查考诗文出处，一般都以该文句的首字（或尾字）为标目，而不是该文句全部的字、词。所以，在查找前，一定要知道一句话中开头或结尾的是哪个字，否则，就无法查考。

以诗词文句的首尾字为标目而编制的索引，叫句子索引。这种索引，形式多样，内容各异。

（3）选择关键词作为检索点，为诗词文句出处的查诗词文句者提供查找方便。其中，比较重要而又具有代表性的一部句子索引是《十三经索引》。此外，还有《中国旧诗佳句韵编》《万首唐人绝句索引》《汉诗大观索引》。

关键词索引不像字词索引那样，逢字、逢词必须逐一标引，也不像句子索引那样，一句话只标引一个首字或尾字，而是从文句的内容上着眼，去选择那些对揭示文句意义有关键性、实质性作用的词语来加以标引。因而，利用关键词索引查考诗词文句的出处时，需正确分析判断、择定关键词，否则，就会影响查检。下面举例介绍几种关键词索引：如《佩文韵府索引》《史记及注释综合引得》《周礼引得》《仪礼引得》《汉书及补注综合引得》《后汉书及注释综合引得》《三国志及裴注综合引得》《说苑引得》《白虎通引得》《世说新语引得》《容斋随笔五集综合引得》《水经注引得》等。

查考诗词文句的出处，还可利用专书索引，也叫通检。其编排形式实际上也就是以关键词来作标引的，所以，同样可以说这些通检都是关键词索引。它们是《论衡通检》《吕氏春秋通检》《风俗通义通检》《春秋繁露通检》《淮南子通检》《潜夫论通检》《新序通检》《申鉴通检》《山海经通检》《战国策通检》《大金国志通检》《契丹国志通检》《辍耕录通检》。

三、文摘

（一）文摘的定义

文摘的定义，国际标准《文献工作——出版物的文摘和文献工作》[（ISO214-1976（E）]写到“文摘”这个术语是指一份文献内容的缩短的精确的表达而无须补充解释或评论，而对写文摘的人来说没有差别。我国国家标准《文摘编写规则》（GB6447-1986）中定义文摘：以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献主要内容的短文。

上述关于文摘的定义，是对一个文摘条目在内容上的具体要求，作为用以文献检索的工具书来说，则是这种条目的集合和编排。因而检索性工具书的文摘定义，较这种条目定义的内容要广泛。所以，我们认为，文摘是文献的主要内容及资料的摘述，它是将论文或书籍的主要论点、数据等简明扼要地摘录出来，并按一定方式编排的一种文献检索和阅读的工具。

（二）文摘的类型

文摘的种类很多，根据文献资料的内容性质和文摘摘录方式及其作用的不同，可以划分为各种不同的类型。

按其编写方式，可分为以下几种。

1．题录式文摘

主要著录文献的外表特征，有时作少量说明和注释，如《科学文献·索引》《中国电子科技文摘》《机械制造文摘》等。

2．指示性文摘

指示性文摘即简介性文摘，主要揭示文献的主要内容和基本观点、结论等，如《中国医学文摘》《中国农业文摘》等。

3．报道性文摘

报道性文摘即详介性文摘，是以原文为基础浓缩写成的摘要，包括报道原文的主题范围、基本观点、方法、推理的结果等，如《管理科学文摘》《中国果树科技文摘》《分析化学文摘》等。

文摘的发展是现代文献迅速增长的结果。读者不可能逐篇阅读全部或大部分文献，借助文摘可以迅速地综观某一学科、某一专业领域文摘的发展状况及主要内容。利用文摘还可以获取某一学科或相关学科的最新学术信息。

（三）国内文摘检索

1．国内文摘检索刊物

国内出版的文摘性检索工具绝大多数都是由中国科技信息研究所、中科院文献情报中心、各专业信息（情报）研究所或省市科技信息（情报）所等主编，内容已涉及各学科各专业。

2．我国文摘刊物的编排结构和检索方法

我国的文摘刊物的编排体例一般由分类目次、文摘正文、辅助索引三部分组成。

（1）分类目次。我国出版的文摘刊物基本上都是按分类编排，多数采用《中国图书资料分类法》进行分类编排，如《中国化工文摘》《中国生物学文摘》《中国地理科学文摘》《中国无线电电子学文摘》等；也有采用其他分类法编排的，如《中国数学文摘》采用1991年美国《数学评论》杂志的分类表分类编排，《中国物理文摘》采用国际物理学分类表分类编排；还有采用自编分类表分类编排的，如《中国力学文摘》则按自编的中国力学文摘分类表的十三个大类类目分类编排。不管依哪种分类表编排文摘正文，在文摘正文前都列有分类目录（目次），提供分类检索途径。

（2）文摘正文及著录格式。文摘正文，按文摘前分类目录（目次）的类目顺序编排。

著录格式按国家标准《检索期刊条目著录规则》（GB/T3793—1983）进行著录。现将标准著录格式介绍如下：

A．整本文献中的单篇文献著录格式

（3）辅助索引。目前，多数检索刊物都编有这部分内容，大都是在最后一期设有年度主题索引（关键词索引）、年度作者（著者）索引，按字顺编排，后附文摘号，如《中国数学文摘》《中国物理文摘》等。还有的设有年度分类索引、地区索引等，如《中国地理科学文摘》，1987年设有年度分类索引，1987年至今仍设有地区索引。设有这些辅助索引，目的是提供多元化检索途径。另外，还有不少刊物设有引用期刊一览表，如《中国物理文摘》等，指明刊载文摘原文所引用的文献，以便索取原文。

综上所述，我国文摘检索刊物的检索方法很简捷。从分类（正文前分类目录）和索引（正文后的辅助索引）两个途径检索。

四、特种文献

特种文献是文献集合体的重要组成部分，主要包括专利文献、标准文献、科技报告、会议文献和学位论文。由于它们各自有比较突出的特点，往往有其专用的检索工具和独特的检索方法，因此，我们就如何查找各种特种文献作单独介绍。

（一）专利文献信息的检索

1．专利和专利文献

专利是指享有专门法律保护的发明创造和独占其制造、使用和销售的权利。通常所说的专利包含三种概念：一是指发明人对其发明的所有权，即专利权；二是指取得专利权的发明技术；三是指记载这种发明技术的专利文献。

专利制度是国家为了鼓励和保护发明创造，借以促进科学技术和经济发展的手段，是通过专利法，确认某项科学技术成果为专利，保护专利权人或其合法受让人对该专利享有专有权的制度。

专利文献是专利制度的产物，一切与专利制度有关的文件统称专利文献，包括发明说明书、专利说明书、专利局公报、专利文摘、申请专利时提交的各种文件（如请求书、权利要求书、有关证书等），以及与专利有关的法律文件和诉讼资料等。其中，发明说明书和专利说明书是专利文献的主体。

2．专利的类型

各国专利大多分为三种类型：

第一，发明专利。对产品、方法提出新方案，或是对原有的产品或方法提出改进。这是三种专利中最重要的一种。

第二，实用新型专利。以产品的形状、构造或组合提出新的使用技术方案，即所谓的小改革、技术革新等。

第三，外观设计专利。对产品的形状、图案、配色等组合出新颖设计。

以上三种专利，前两种是重要的，占专利总数量的90以上。

（二）标准文献信息的检索

1．标准文献的含义

标准是指经公认权威机构批准颁发的，对经济技术活动具有多样性、相关性特征的重复事物，以特定的程序和形式做出的有关单位必须执行的统一规定。所有用文件形式固定下来的标准，以及与标准化活动有关的资料称为标准文献。

我国的标准化工作已由中华人民共和国成立初期的零星、分散管理发展到现在在法治约束下的全国统一管理。1988年通过的《中华人民共和国标准法》（以下简称《标准法》）已于1989年4月1日起实施，这标志着我国标准化工作开始走向法治轨道。根据《标准法》，我国标准按其适应范围分为四级：国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。

2．标准文献检索工具

（1）《中国标准化年鉴》是检索我国国家标准的目录。该年鉴从1985年开始出版，每年一期。它共分为两个部分：第一部分介绍我国标准化工作情况；第二部分报道当年全部国家标准目录。该目录按《中国标准文献分类法》类目编排，其著录内容包括专业分类号、标准号、标准名等。目录之后有标准号索引。检索者可通过专业分类号和标准号查找国家标准。它是查找当年国家标准的重要工具和了解我国标准化工作、活动等有关信息的权威性工具。

（2）《中国国家标准目录》是截至当年（或上年）全部国家标准目录的累积本，从1991年起两年出版一期，如《中国国家标准目录1991》报道了1991年12月31日前全部现行的国家标准目录。

（3）《世界信息》，月刊，创刊于1965年，由国家技术监督局和中国技术监督情报研究所主办。该刊介绍最新国家标准、行业标准、国际和国外先进标准题录，以及政策与法规、标准化动态等。

（4）《标准化文摘》，季刊，创刊于1984年，河北省技术监督信息研究所主办。

除上述印刷型检索工具外，中国标准信息中心（CSIC）目前已建成国家标准、国家强制性标准、ISO、IEC、EN、ANSI、BS、NFDENG中西文混合检索数据库。该库提供30天周期的标准发布、修改、作废信息。该数据库可以向用户提供软盘和磁带。

我国标准文献的检索主要可采用分类途径和标准号途径两种。

（三）科技报告的检索

科技报告是一种科研成果的总结，或是科研进展情况的实际记录。科技报告具有形式特殊、内容新颖专深、种类多、数量大等特点。一般报道及时，多为一次文献。全世界每年出版的科技报告数量高达73万件，其中很大一部分有密级，公开发表的仅20万件左右。科技报告占文献总量的20左右，是文献集合体的重要组成部分，应重视其利用。

以下是几种主要的科技报告检索工具和数据库：

《科学技术研究成果公报》，月刊，由国家科委科技成果管理办公室编，科技文献出版社出版。该刊是国家科委出版的《科学技术成果报告》的检索工具，内容涉及领域广泛，包括机械、电机、计算技术、冶金、化学化工等。

《适用技术成果数据库》由中国科技信息所万方数据库中心制作，有光盘版和软盘版两种。该数据库收录1984年以来各省、市、部委科技管理部门鉴定后报国家科委的适用技术成果以及星火计划成果。如1995年版收录各类成果12万条。该库是国家科委指定的查新数据库。

（四）会议文献的检索

1．会议文献的定义

会议文献是指学术会议上宣读的论文、报告或书面交流的论文。会议文献学术性强，它往往代表了一门学科或专业领域的最新研究成果，反映着世界上科学技术发展的水平和趋势。因此，会议文献是了解国内、国际科技发展水平和动向的重要途径和情报源，故会议文献日益受到各国科技工作者的密切关注。

会议文献通常分为两大类型：一类是会议信息和消息，另一类是会议论文和会议记录。检索会议情况及有关文献时，应使用专门的检索工具。

2．学术会议文献及检索

（1）《中国学术会议文献通报》（月刊）（以下简称《通报》），1982年创刊。中国科技信息研究所编辑出版，报道全国已召开的全国性学术会议及其信息，是检索国内会议文献的主要工具。内容覆盖科技领域的各个方面，《通报》除报道会议论文的全貌外，还报道会议预报、会议一览、学术动态、文献通报等有关会议的各种消息，力求全面及时地反映国内各学术会议（包括在国内召开的国际性会议）及其在会议上展示的产品和技术的内容。

（2）《中国学术会议论文·数据库》由中国科技信息所万方数据库中心制作，1995年发行，收录全国130多个国家及学会、协会和其他学术团体举办的各种学术会议论文。累计10余万条文献记录。提供的主要数据项目有论文名称、作者姓名、作者单位、会议名称（名称、届次、时间、地点）、会议主办单位、论文总页数和论文出版时间等。该数据库文献在中国科技信息所均有馆藏。

（五）学位论文的检索

1．学位论文的定义

学位论文是学位制度的产物，是大学生和研究生为取得学位资格而撰写的学术性论文。英国统称Thesis；美国则称之为Dissertation。学位论文按取得专业资格的层次不同可分为学士、硕士、博士学位论文三种。学位论文的内容具有专门性和独特性。它不以流通为目的，每篇论文单独打印成册，仅印刷几十份或稍多些，提交学位授予机构。它具有零散、出版形式多样和不易获得等特点，需要通过专门检索工具和特殊搜集渠道才能获得。学位论文是我们了解高校大学生及研究生如何从事科研及其成果的重要资料。

2．学位论文的检索

《中国学位论文通报》是我国学位论文的检索刊物。由中国科学技术信息研究所编辑，1985年创刊，双月刊。本刊的题录或文摘款目按《中国图书资料分类法》分类编排，正文前有分类目次表，款目著明了该所的馆藏资料索取号，用此号可向该所借阅、复制学位论文。1986年又出版一册《中国博士硕士学位论文通报》，补充未报道过的学位论文。

《中国学位论文》数据库由中国科技信息所万方数据中心制作，1995年发行。收录我国高等学校和科研单位的博士后、博士和硕士学位论文，累计10余万条文献记录。提供的数据项目主要有学位论文题名、论文作者、作者专业、授予学位、导师姓名、授予学位单位、母体文献名、页数等。该数据库文献在中国科技信息所均有馆藏。

我国学位论文的收藏基本上有一定归属：各高校收藏本院校的学位论文；北京图书馆收藏社会科学和自然科学方面的博土论文；中国科技技术信息研究所与国家工程技术数字图书馆收藏自然科学方面的硕士和博士论文。