第一节 文献检索工具概述

一、文献检索工具的含义

文献检索就是从数据库、文摘、索引、目录以及馆藏文献中找出所需文献的活动。但是一般说来，文献检索是从检索工具中查找。换句话说，查找文献需要利用检索工具。所以文献检索需要掌握有关检索工具的知识。

检索工具是报道、累积和查找情报资料线索的工具。它报道文献存在，揭示文献的内容，帮助读者能动地选择文献，开发和利用文献资源。

检索工具是在一次性文献（原始文献）的基础上，经过加工整理、编辑出来的二次文献。检索工具具有存储和检索两方面的职能：一方面把有关文献的特征著录下来，成为一条条的文献线索，并将它系统化，这就是所谓文献的存储过程，这个存储过程，是使文献由分散到集中，由无组织到系统化的过程；另一方面，检索工具能够提供一定的检索手段，使人们按照一定的检索方法，随时从中检出所需要的文献线索，这就是文献检索过程。因此存储和检索是检索工具职能的两个方面。

一般说来，检索工具由正文和索引两大部分组成。正文由文摘题录或目录组成。索引分为期、卷、年度或多年积累索引，其中每种又分为主题、分类、作者、号码等索引。索引是检索工具的重要组成部分。

检索工具的种类繁多，根据不同的划分标准、不同的功用等可以有以下几种不同的分类：按处理信息的手段，可分为手工检索工具和机械检索工具。前者指文摘、索引、书刊及卡片等，需由人工直接参加寻找，这是本章所讲的主要内容，后者主要指电子计算机的自动化检索系统。

按载体形式可分为印刷型检索工具、感光型检索工具和计算机新闻记者型检索工具。

按出版形式可分为期刊式检索工具、书本式检索工具、附录式检索工具、卡片式检索工具、胶卷式检索工具、活页式检索工具、机读式检索工具等。

按收录范围可分为综合性检索工具、专题性检索工具和单一文献型检索工具等。

按语种可分为中文检索工具和外文检索工具等。

检索工具分类方法的不同，实际上也是检索工具本身所具有的不同特点和作用的体现。每一种检索工具的作用往往是多方面的，因而在实际应用中时常会看到某种检索工具同时兼属不同类型的交叉现象，例如，《新华文摘》本身是期刊式检索工具，但它的《报刊文章目辑览》又属于附录式检索工具。

详细地说，手工检索工具按其收录文献的对象和揭示方式来划分，有目录、题录、文摘、索引和文献指南等几种类型。

目录是图书或其他单独出版的资料的系统化记载及内容的揭示。

题录的著录项目一般有题目、著者、出版、文种等，但题录仅仅描述文献的外部特征。

文摘是一种将大量分散的原始文献加以搜索、摘录、分类，以便查阅的刊物。它的主要用途是使读者能迅速找到所需的文献，了解其主要内容，必要时读者可根据文摘所提供的线索查阅原始文献。

索引是揭示各种文献外表特征的系统化检索工具。它的著录项和题录项相同。文献有了索引就可使读者迅速查获隐藏在文献内容中的知识单元。索引的作用像钥匙，能将锁在文献内容中有价值的资料有条不紊地按字序或分类的序列显示出来，因而被广泛地应用于各种文献之中。

文摘指南的内容主要是介绍某一学科的主要期刊和其他类型的一次文献，介绍有关这些文献的各种检索工具和重要参考书，介绍文献检索方法以及介绍利用图书馆的一般方法。

目前世界上的检索工具刊物有1500多种，我国科研人员常用的约几十种，例如美国的《工程索引》《化学文摘》，英国的《科学文摘》，日本的《科学技术文献速报》，苏联的《文摘杂志》等。

二、文献检索工具的特点

文献检索工具一般都具有存贮和检索两大功能。存贮功能表现在它将有关文献信息的内部特征和外部特征，详细地描述并著录下来，使之成为众多分散资料的集中反映或成为一条条的文献线索。检索功能主要是指它能提供一定的检索手段，使读者能够根据不同的检索要求，按照一定的文献特征和检索方法，从中查检出所需要的文献资料或文献线索。文献检索工具的这两种功能，使它具有与普通图书不同的特点。

（一）知识高度密集，表达精练准确

普通图书虽然也存贮着一定的知识和有用的信息，但其存贮量和密度远不及检索工具。越是高质量的检索工具，对文献资料的收集越是广泛而全面。然而它又不是不分良莠的杂陈堆砌，而是根据文献的价值，从检索工具的特点及学科的需要出发，进行必要的筛选，并以精练、准确的语言，简明扼要地加以叙述，使所提供的文献资料具有极强的概括力，既丰富又有价值。

（二）编排先进科学，检索方便迅速

从编制的目的来说，检索工具主要不是人们系统学习之用，而是专供查检之用的。为此，检索工具不像普通图书那样分章、分节地编排，而往往采用一些特殊的编排方法，使信息源条理化、体系化，并提供一定的检索手段，使读者能够迅速快捷地从中检出所需的文献或文献线索。除了内容的思想性、知识性、资料性等，科学合理的编排方法和完善便利的检索手段将使检索工具具有更高的质量和更大的使用价值。