第五节 科技查新服务

一、科技查新的涵义

科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，并写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。也就是说，查新是以通过检出文献的客观事实对项目的新颖性做出结论。因此，查新有较严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论具有存观性和签证性，但不是全面的成果评审结论。这些都是单纯的文献检索所不具备的，也有别于专家评审。

随着数字化、网络化技术的发展和数字图书馆的建设，高校图书馆的业务模式、服务方式和管理手段均发生了重大的改变。高校科技查新充分利用现代信息技术，包括计算机技术、网络与通信技术、多媒体技术等，以不断进取、不断创新的科技查新工作理念为高校和地方科研提供服务。目前，各高等院校图书馆特别是重点高校图书馆一般都具备课题查新的能力，科技查新服务已成为高校图书馆的一项核心工作。

二、科技查新的对象

科技查新的对象包括：

①申报国家级或省（部）级科学技术奖励的人或机构；

②申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划的人；

③各级成果的鉴定、验收、评估、转化；

④科研项目开题立项；

⑤技术引进；

⑥按国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的科技成果。

三、科技查新的作用

（一）为科研立项提供客观依据

科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内外是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向，是否已研究开发或正在研究开发、研究开发的深度及广度、已解决和尚未解决的问题等，为对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。这样可防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费和损失。

（二）为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据

查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据；查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中，若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据，只凭专家小组的专业知识和经验，难免有不公正之处，甚至可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性，又妨碍科研成果的推广应用。高质量地查新结合专家丰富的专业知识，可防止上述现象的发生，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。

（三）为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息

随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的时间，约占其工作量的50，若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务，可检索科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等，保证信息的回溯性和时效性，基本能满足科研工作的信息需求。

查新咨询服务的结果是为被查课题出具一份查新报告，称为科技成果查新证明书，该证明书包括封面、正文及签名盖章等内容，正文为证明书的核心，包括以下三项内容。

第一，课题的技术要点。根据用户提供的研究报告及其他技术资料写出的课题的概要，重点表述主要技术特征、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等。

第二，检索过程与检索结果。包括对应于查新课题选用的检索系统、数据库、检索年限、检索词、检索式及检索命中的结果。

第三，查新结果。对查新课题与检索命中的结果进行新颖性及先进性对比分析，最后得出查新结论。