第6章 谈判前最好多准备几套方案
制订不同的谈判方案,千万不要对一套谈判方案抱有百分百信心。
绝大多数的谈判都会按照特定的形式进行,并且时常受到意外因素的影响,导致迟迟无法达成协议。所以,如果事先没有准备好其他的方案,就很可能被迫接受一项远远低于满意程度的交易。
商务工作很多时候就是在和客户谈判,有一位叫罗杰斯的年轻的空调推销员,他总是以极大的热忱投入工作。所到之处,他都热情地把空调从头到尾向买主介绍一通,乐此不疲。起初这一招也起点作用,但后来遇上一位哈佛商学院的顾客——斯克特,情况就不一样了。
斯克特静静地听完了罗杰斯的介绍,起初一言不发,但后来他针对空调的优点大谈起来:“这种空调确实有不少优点。但是,由于它是新产品,质量是否可靠、性能是否优越都很难说。虽说噪声低,但比名牌的噪声大多了,我家有老人,噪声大了会影响休息;虽然不用换电表,但我住的是旧房,线路负荷已经够大的了。若再用这么大功率的空调,会引起麻烦的。而且天气已经降温了,可能这个夏天不会再有高温了。如果买了不用,半年的保修期很快过去了,等于没有保修。”听了这番吹毛求疵的挑剔,一向善辩的罗杰斯从没遇到过这样的情况,竟一时哑然,在受到“突袭”的情况下只得降价以对。
针对谈判中的种种意外情况,哈佛人提出了制订“多套方案”的方法:
(1)决定采取什么目的。在准备方案之前,首先应当弄清楚所准备的方案是做什么用的:谈判失败时,你是提供给对方不同于现实谈判目标的新的条款呢,还是开出另一些条件?很显然,前一种方案是全局性的,后一种方案是局部性的。
(2)决定采取什么方向。采取横向谈判的方式,你可以将准备洽谈的议题全面铺开来,并且规定好每轮要讨论多少个问题,按顺序一轮一轮地谈生意。采取纵向谈判的方式,你可以把要谈判的问题整理成一个序列,按问题的内在逻辑要求,按顺序进行谈判。一次只谈一个问题,这个问题不彻底解决则不进行下一问题的讨论。
(3)在谈判方案的制订当中,一些重要元素一定不能忽略:谈判主题和目标;谈判时间;谈判期限;谈判议程。
哈佛谈判之道
在谈判之前,需要制订多个不同的谈判方案。这样做的好处在于:万一初次谈判宣告失败,你还可以提出那些准备好的不同方案由对方思考,而不至于接受一个你毫无思想准备的交易结果。