最重要的绩效会随时间而改变
所有组织都面临变革压力,以应对客户、竞争对手、市场或监管政策的变化,而变革会持续影响现有的员工问责制体系。正如沃顿商学院管理学教授马歇尔·迈耶的“绩效悖论”所指出的,所有的绩效衡量体系都会过时。迈耶教授对各类企业、社会服务机构和体育机构进行了研究。他发现,一旦一个绩效衡量标准被采用,员工就会尽力提高组织衡量的那个绩效。经过一段时间后,员工要么学会了如何提高组织衡量的绩效,要么因绩效不佳而被淘汰。也就是说,绝大多数员工的绩效都不错,因此这个衡量标准就失去了区别员工绩效的能力。这意味着,绩效衡量标准会失去其有效性。这个不可避免的过程,会导致组织不断增加新的衡量标准,以便区别员工的绩效。
我们常常会看到一些奇怪而复杂的绩效衡量体系,其原因正在于“绩效悖论”:评估者总是试图找出绩效更优者,而被评估者总是努力提高被评估的绩效,随着时间的推移,绩效衡量体系就会变得极为复杂,维护成本也会越来越高;用以区别员工绩效的衡量标准越多,过时问题就越严重。这种衡量标准不断增多的情形,其实是“绩效悖论”指出的外部因素造成的,却常常被误认为是绩效评估者的个人因素造成的,而这种误解的结果是,在员工绩效并没有太大区别的情况下,以人为方式对之加以区别。例如,事先设定高绩效者和低绩效者分布的比例等。员工和进行绩效评估的管理者都批评这样的人力资源政策,认为这是专制的、不公平的。因忽视绩效衡量标准会过时而使用强制绩效分布法,这种做法太普遍了,相比这种方式,增加更多可靠的衡量标准要公平得多。
同样不可避免的是,现有的绩效评估体系会影响组织为应对外界变化所做的变革,而且现有的体系越详尽,目标越具体,影响变革的可能性就越大;现有的体系越复杂,每个人对变革的抵抗性也越强。变革后较为公平的新职责,其绩效衡量标准是什么?员工需要在这些新措施上耗费多少精力?员工是否会担心在新的未知体系中,他们的利益会受到影响?新的绩效衡量体系尚未经过正确地调整,它是否公平?而且,重新设计新的绩效衡量体系,会占用管理者和员工不少时间,可能会影响他们的正常工作。因此,实施变革的组织需要将员工问责制体系的变革也纳入整个计划之中,包括管理者重新设计员工问责制体系需要花的时间。