1.4 医院的会计报表
医院应至少按照年度编制财务报表和预算会计报表。
1.4.1 医院财务报表的种类
医院财务报表是反映医院某一特定日期的财务状况、运行状况和现金流量等的书面文件,由会计报表及其附注组成。医院财务报表编制以权责发生制为基础。根据反映的内容不同,医院的财务报表划分为以下几种:
一是资产负债表。资产负债表是反映医院在某一特定日期的财务状况的报表。资产负债表应按资产、负债和净资产分类分项列示。
二是收入费用表。收入费用表是反映医院在某一会计期间内的收入、费用及当期盈余情况的报表。收入费用表应按照收入、费用的构成和盈余情况分类分项列示。
三是净资产变动表。净资产变动表是反映医院在某一会计年度内净资产项目的变动情况的报表。净资产变动表应当按照累计盈余、权益法调整等分别列示。
四是现金流量表。现金流量表是反映医院某一会计年度内现金流入流出信息的报表。医院可根据情况选择是否编制现金流量表,若编制,应采用直接法编制。现金流量表应按日常活动、投资活动、筹资活动的现金流量分别列示。
五是附注。附注指对在会计报表中列示的项目进行的进一步说明,以及对未能在会计报表中列示的进行的说明。附注是财务报表的重要组成部分。附注主要包括的内容:医院的基本情况、医院会计报表编制的基础、遵循政府会计准则及制度的声明、重要的会计政策、会计估计及其变更情况的说明、会计报表的重要项目说明、本年盈余与预算结余的差异情况说明、需要说明的其他事项。
根据编报的时间不同,医院会计报表可以分为年报表、月报表。
1.4.2 医院预算会计报表的种类
医院预算会计报表是反映医院预算执行情况的书面文件。医院预算会计报表编制以收付实现制为基础。根据反映的经济类内容不同,医院预算会计报表分为以下几种:
一是预算收入支出表。预算收入支出表是反映医院在某一会计年度内各项预算收入、预算支出和预算收支差额的情况的报表。预算收入支出表应当按照本年预算收入、本年预算支出、本年收支预算差额分类分项列示。
二是预算结转结余变动表。预算结转结余变动表是反映医院在某一会计年度内预算结转结余的变动情况的报表。预算结转结余变动表应当按照年初预算结转结余、年初余额调整、本年变动金额和年末预算结转结余分类分项列示。
三是财政拨款预算收入支出表。财政拨款预算收入支出表是反映医院本年财政拨款预算资金收入、支出及相关变动的具体情况的报表。
1.4.3 医院成本报表的种类
医院成本报表是用以反映医院运营费用与运营成本的构成及其增减变动情况,考核各项费用与成本计划执行结果的会计报表。医院成本报表主要以科室、诊次和床日为成本核算对象,主要包括:
一是各科室直接成本表。各科室直接成本表反映在将医院的单位管理费用(行政后勤类科室成本)和医疗技术、医疗辅助科室成本分摊至临床服务类科室成本前各科室的直接成本情况。直接成本是指科室开展医疗服务活动发生的能够直接计入或采用一定方法计算后直接计入科室成本的各种费用。各科室直接成本需要按成本项目分别列示。
二是临床服务类科室全成本表。临床服务类科室全成本表反映的是医院根据《医院财务制度》规定的原则和程序,将单位管理费用、医疗辅助类科室直接成本、医疗技术类科室直接成本逐步分摊转移到临床服务类科室后,各临床服务类科室的全成本情况。临床服务类科室全成本包括科室直接成本和分摊转移的间接成本。
三是临床服务类科室全成本构成分析表。临床服务类科室全成本构成分析表反映的是各临床服务类科室的全成本中各项成本所占的比例情况,以及各临床服务类科室的床日成本、诊次成本情况。
1.4.4 医院报表编制的注意事项
1.4.4.1医院要按相关准则制度规定确认会计要素,编制财务报表
医院应当以持续运行为前提,根据实际发生的经济业务或事项,按照政府会计准则制度的规定对相关会计要素进行确认和计量,在此基础上编制财务报表。政府会计主体不应以附注披露代替确认和计量,也不能通过充分披露相关会计政策来纠正不恰当的确认和计量。如果按照政府会计准则制度及行业特殊规定披露的信息不足以让财务报表使用者了解特定经济业务或事项对医院财务状况和运行情况的影响,政府会计主体还应当披露其他必要的相关信息。
1.4.4.2 不同期间的财务报表项目应保持一致,不得随意变更
财务报表项目的列报应当在各个会计期间保持一致,不得随意变更,但政府会计准则制度和财政部发布的其他有关规定(以下简称政府会计准则制度等)要求变更财务报表项目的除外。性质或功能不同的项目,应当在财务报表中单独列报,但不具有重要性的项目除外。性质或功能类似的项目,其所属类别具有重要性的,应当按其类别在财务报表中单独列报。某些项目的重要性程度不足以在资产负债表、收入费用表等报表中单独列示,但对理解报表具有重要作用的,应当在附注中单独披露。
1.4.4.3 财务报表列报应遵循重要性原则
财务报表某些项目的省略、错报等,能够合理预期将影响报表主要使用者据此做出决策的,该项目具有重要性。重要性应当根据政府会计主体所处的具体环境,从项目的性质和金额两方面予以判断。关于各项目重要性的判断标准一经确定,不得随意变更。判断项目性质的重要性,应当考虑该项目在性质上是否显著影响政府会计主体的财务状况和运行情况等因素;判断项目金额的重要性,应当考虑该项目金额占资产总额、负债总额、净资产总额、收入总额、费用总额、盈余总额等直接相关项目金额的比重或所属报表单列项目金额的比重。
1.4.4.4 医院应当按年编制财务报表
在一般情况下,医院应当按年编制财务报表。当期财务报表的列报,至少应当提供所有列报项目上一个可比会计期间的比较数据,以及与理解当期财务报表相关的说明。年度财务报表涵盖的期间短于一年的,应当披露年度财务报表的涵盖期间、短于一年的原因以及报表数据不具可比性的事实。