任务二 应用文写作的构思法

情境引入

某公司职员小张需要写一份给投资人的商业计划书，他该如何撰写？

实训目标

了解应用文写作构思法的组成。

知识技能

应用文写作应先想再写，用三个步骤完成构思过程——基调、内容、结构。

一、基调

文章的基调是作者在说明问题、发表主张或反映社会生活现象时，通过文章或作品的全部内容表达出的基本观点，是文章叙写、议论的目的。应用文的基调是通过具体材料所表达的中心思想与作者意图的统一，是行文的用意和目的，是应用文表达的主张、见解、评价和态度。基调正确可事半功倍；基调错了，哪怕写作者传递的信息再重要，读者也不会关注。正确的基调能传递出文章真正的价值。应用文写作可以分成四大类，每一类都需要传递不同的价值：第一，总结类，写的是成绩，呈现的是你的潜力；第二，调查报告类，写的是调查结果，呈现的是你求实的态度；第三，申请类，内容是提出请求，呈现的是你主动的思考方式；第四，计划类，写的是阶段任务，呈现的是你的责任感。

以常见的六种具体文案为例，探讨其标志性的基调。

（一）年终总结，基调要求：有深度

写作者应体现自己的分析能力，以及对工作从感性认知上升到理性的规律性的总结。年终总结不是回顾，而是行动指南。好的年终总结应将工作成果写出意义，会提供难得的一线经验、不同的视角；在罗列了贡献之后，找出问题或机遇，以及怎样解决这个问题，或抓住这个机遇。这就是“有深度”。

（二）进展汇报，基调要求：不讨教

在进展汇报里，不能只提问题，向上级讨教，而应该给出方案，向上级汇报。讨教的公式是：您告诉我该怎么做。汇报的公式是：我这样做，您同意吗？

（三）调查报告，基调要求：实事求是

在收集充分的事实资料后，措辞应是“资料显示、数字表明”，而不是“我认为、我估计”。这种报告才能展现事情的真相，才会有让人惊喜的收获。

（四）请示，基调要求：有主见

找上级请求批准人、财或物，一定要有清晰的主见。

比如请求批准款项，写作者要给一个量化的标准让上级机关来裁决，不能模糊不清，让上级机关无据可依、无处下手。让上级机关做选择题的时候，写作者也需要提供最佳选项。

（五）批复，基调要求：态度明确

不能出现这样的措辞：“似属可行”“酌情办理”。

（六）项目计划，基调要求：“可交付”

最好的项目计划书，是按照OKR目标管理方法来写的。O:Objective（目标）, KR:KeyResult（关键结果）。简单地说，计划就是由目标和关键结果构成。其中，大目标可以分解成小目标，关键结果是用来衡量这些目标有没有完成的。按照这种方法来写，写作者的基调自然就是可交付的结果。

以上就是构思的第一步——基调。从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”。

二、内容

让读者被内容吸引的原则：先从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”，提供“所有必要信息”，然后按照“要话先说”的顺序排列。

也就是说，文章每个部分都要对读者有价值。写第一句话，是为了让读者继续看第二句话；写第二句话，是为了让读者继续看第三句话。

如果要写一份给投资人的商业计划书，俗称项目BP（BusinessPlan），应先发散思维考虑在初次接触时，投资人需要哪些信息来判断是否对项目有信心，是否愿意投资参与该项目。然后，为这些信息排序。

文章应该从分析整个行业下手，彰显市场空缺。搭建好舞台后，才有机会介绍自己。风险投资人也是要最大限度地规避风险的。而先选择行业，再选择个体，是其规避风险的方式，是读者逻辑。

按照这个逻辑，文章结构如下：

第一部分，写“项目愿景”，再往下是“解决方案”并阐述自己的“独特优势”。下一部分，写“发展规划”，包含盈利模式和发展路径。最后，做“财务分析”。

在“要话先说”的顺序下，文章环环相扣，文章前一部分阐述得精彩，读者才有兴趣问下一个问题，了解下一个部分。

三、结构

结构是指文种内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文种的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。合理地组织和安排结构，使文章言之合体，言之有序。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，其结构具有程式化的特点。

在应用文中，通过用向下想三层的逻辑搭建金字塔结构。金字塔的塔尖为写作者的鲜明观点或建议，下面两层是证据。

应用文写作的金字塔和学术写作的金字塔搭建的方向完全相反。学术论文的金字塔是自下而上搭出来的，作者从几堆实验或阅读中得出几个结论，然后向上再推出一个总结论。所以做学术的人出一篇文章，要花很多时间。职场上时间很赶，逻辑是反过来的，自上而下。

首先，抛出一个假设，也就是金字塔塔尖。接着，解释背后的原因。也就是，先对问题的解决提出假设，然后收集数据、事实，去证明这个假设。

比如，写作者的塔尖是“留下实习生刘伟”。这是写作者的个人假设，也就是建议。读者自然会问：“为什么？”作为写作者给出三个原因，构成金字塔的第二层：他工作能力强；他态度积极；他的背景适合我们公司。

读者还会问，表现在哪些方面呢？作为写作者继续展开第三层，给出数字、事实、细节去证明这三点。当写作者呈现出信息化语言后，读者不再有疑问，即达到写作目的了。