宽容下属,是成就自己
在一项关于企业管理的调查中,其中一个问题为:“当你的下属犯了错,你认为最有效的处理方式是什么?”在参加此项调查的200名管理者中,有120名管理者选择了“严厉批评,以示警告”。在另一项针对员工的调查中,当员工被问及“当你犯了错误,你认为部门负责人什么样的态度你更容易接受、更有利于你工作的改进”的时候,70%的员工选择的是“单独地批评,善意地指导”。
从上面两项调查中,我发现,在对待批评问题上,作为当事人的管理者和员工之间存在着明显的差异。而这也正是在管理中,管理者的批评总是无法达到预期效果的原因之一。
那么,这种无效批评背后的深层原因是什么呢?我想到了管理学中的波特定律。这一定律指出,当遭受许多批评时,下属往往只记住开头的一些,其余就不听了。因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。如此一来,管理者的批评就是无效的,反而会激起下属的逆反心理。
同时,管理者对下属的批评,源于其过度关注下属的错误,于是会让下属做事情时如履薄冰,不敢尝试。而对于一个企业来说,缺乏勇气远远要比犯错误更可怕,它会让一个人故步自封,拘泥于当下,不敢有丝毫的突破和逾越。那么,作为一名优秀的管理者,当下属犯错的时候,最好的做法是什么呢?
第一,不妨一起承担错误。面对下属犯的错误,很多管理者不懂得一起去承担错误这个很简单的道理,首先想到的是下属的问题,指责下属,总是认为既然是下属犯的错误,他就应该承担责任,而自己作为管理者则无须承担任何责任。这样的管理者不清楚的是,在你的下属眼里,当你面对他们的错误,一味地推卸责任,将问题全都归咎于他们时,不仅降低了你的威信,还让他们感受到了你的没有担当,以及作为你的下属的孤立无助感。事实上,身为管理者,必须清楚地认识到,下属的错误就是你的错误,因为你既然是上司,即使不是直接的工作处理者,你也最起码犯了监督不力或用人不当的错误。因此,错误怎么可能只是你下属的错误呢?
面对下属的错误,最明智的选择就是勇敢地和下属一起承担责任,首先承认自己的错误,接下来思考下属犯错误的原因,是自己的指导不到位,还是因为其他原因。这样,才能让下属佩服你。
第二,你要体贴下属犯错误后的心情,让其第一时间从你那里获得心理支持,这样下属会发自内心地感谢你,进而增加忠诚度,激发更大的工作热情。
玛丽·凯化妆品公司的创办人玛丽·凯·阿什就是一个极具包容心与体贴员工的领导。在面对犯错误的员工时,她的原则是宽厚待人,学会换位思考。在她看来,当一件工作出了问题或做得不好时,最难受的其实并非管理者,而是下属。因此这个时候领导的工作就是帮助下属发现问题,并改正问题。正是由于这个原因,玛丽·凯化妆品公司的员工满意度相当高,每一名员工都卖命地工作,他们相信跟着如此宽厚的领导工作,会过上幸福的生活。
第三,面对犯了错误的下属,领导者在对其加以评价时,要立足于对方能否从错误中得到成长,获得教益,而非将错误作为下属职业生涯中的不良记录。
西门子公司在对待员工的错误时,就秉持这样的原则。西门子(中国)有限公司人力资源总监说:“我们允许下属犯错误,如果那个人在犯了几次错误之后变得‘茁壮’了,那对公司是很有价值的。犯了一项错误后,在以后个人发展的道路上就不会再犯相同的错误。”在西门子,有这样一句口号:员工是自己的企业家。这种氛围使西门子的员工有充分施展才华的机会,只要是参与有创造性的活动,即使失误了公司也不会责备。
第四,要选择恰当的批评和教育的机会。在很多情况下,当下属犯错误时,管理者不能视而不见,更不能一味地将就和袒护,而是要抓住时机,巧妙地批评教育。如此一来,才能保持下属的工作热情。
我曾看过这样一个故事:一位知名演员在上台表演前,助理告诉她头饰戴歪了。这位演员点头致谢,接着对着镜子将头饰整理好。等到助理转身后,她又对着镜子将头饰弄歪。一个到剧组采访的记者看到了这一切,不解地问:“您为什么又要将头饰弄歪呢?”这位知名演员回答道:“因为我饰演的是一位历经生活磨难的女性,现在她经过长途跋涉到达了目的地。头饰歪正好可以表现她的劳累和憔悴。”“那您为什么不直接告诉您的助理呢?难道她不知道这是表演的真谛吗?”“她能细心地发现我的头饰歪了,并且热心地告诉我,我就一定要保护她的这种积极性,及时给她鼓励,至于为什么不当场告诉她,我想将来会有更多机会,可以下一次再说啊。”
这位演员并没有因为助理看不出自己的用心而责怪她,相反却对她的细心进行了嘉奖,可谓别具匠心。她的这种做法,不但能让助理保持面对生活的热情,还为后面自己的教导提供了契机。
其实,在管理中也一样。当下属犯了错误时,比如不懂规定,冒失地采取了一些不利于公司的举措,作为管理者,在知道下属好心办了坏事的情况下,最好的处理方法就是先不指出,而是肯定其动机中值得赞扬之处,然后再寻找机会委婉地向其讲明其中的原委。如此一来,你的下属就会从你的态度中获得肯定,并得到成长。
因此,我给管理者的忠告是,在很多时候,当下属犯了错误时,领导者与其严厉批评,甚至将下属骂得狗血淋头,希望以此达到杀一儆百的效果,体现企业规章制度的严肃性,显示管理者的威严,不如学会宽容下属,设身处地地替下属着想,在批评的同时不忘肯定下属的功绩,变责怪为激励,变惩罚为鼓舞,让下属在接受惩罚时怀着感激之情,进而达到激励的目的。如此一来,不仅会使批评产生预期的效果,还能得到下属的大力拥戴。