2.5 案例:编制人力资源规划
某集团HR战略的制定将紧贴业务发展的方向和目标,通过厘清各项业务对HR在组织、人才和文化方面的具体需求,从HR的各项职能出发制订具体的落实计划予以承接落地,并在此过程中注重自身的能力建设。
1.集团战略解读
以业务战略举措为指引,提出HR面临的挑战,即对公司战略的解读,按照定位、目标、选择、举措的步骤,从公司的业务发展战略出发,分析HR面临的挑战(组织、人才规划、企业文化方面)。
1)集团的战略定位
本集团的战略定位包括企业合作定位和战略定位,应根据集团实际情况制定。
2)集团的战略目标
本集团的战略目标包括未来5年的战略目标和长期战略目标,根据集团实际情况写出具体实现步骤。
3)集团的战略选择
某集团的战略选择分析如表2-3所示。
表2-3 某集团战略选择分析
4)集团的战略举措
(1)关键举措,即写出关键举措,并标明责任人。
(2)衡量指标,即每年预期达成的目标(财务指标),可用图表表示,例如产品研发预期成果曲线。
(3)确定里程碑,即明确目标达成的重要里程碑。
(4)对资源的需求,即明确对资源的持续投入需求。
(5)行动,即完成关键举措需要采取的几项主要行动。
5)HR面临的挑战
基于某集团战略,HR面临的挑战分析如表2-4所示。
表2-4 HR面临的挑战分析
2.集团的人力资源战略
以组织、人才、文化为抓手,明确各项业务对HR的需求,即基于HR面临的挑战,聚焦“组织设计”“人才规划”和“企业文化”3个方面,分别深入分析并提出相应的优化方案。
1)HR战略目标分析
基于集团战略给HR带来的挑战制定组织设计、人才规划、企业文化3个方面的HR战略目标。
(1)组织设计(管控模式和组织架构)的战略目标。实施战略管控的高效集团能力,支撑新业务发展的灵活结构。
(2)人才规划(人才队伍的数量和结构)的战略目标。在管理人员方面,提前布局、培育备用领导力,建立可持续发展的领导力梯队;在专业人员方面,配置、发展核心专业队伍,在数量和能力方面达到业务要求。
(3)企业文化(打造融合的多元文化)的战略目标。传承企业价值观,打造具有企业家精神的企业家团队,重视并落实新企业、新员工的融合,建立以××文化为内核的多元企业文化架构。
2)HR战略目标实施方案
(1)组织设计战略目标的实施。①基于对战略目标与当前现状的比较,分析“组织设计”存在的差距,并提出未来的优化建议;②确定上级机构(如××板块/事业部)对下属控股、参股公司的管控模式;③结合对上和对下的管控模式,重新审视并优化各项职能(新增、调整、撤销等);④基于职能优化方案,设计新的组织架构(新增、调整、撤销部门或职责)。
(2)人才规划战略目标的实施。①基于对战略目标与当前现状的比较,分析人才规划与目标的差距,并提出未来的优化建议;②综合分析战略选择、战略举措、管控模式及职能调整情况,梳理出关键岗位;③结合需求预测和人才盘点结果,识别关键岗位的缺口(数量和结构);④根据公司业务发展的需要,推算出未来5年各部门需增加的人数,及5年的平均增长率。
(3)企业文化战略目标的实施。基于对业务战略的理解,从定义、阐述、宣传和管理工具等角度,分析现状并提出调整建议。
3.人力资源各职能战略
以招聘、绩效、培训发展、薪酬福利等为落实手段,承接业务挑战,推动组织、人才和文化等方面的优化和更新。HR团队也要对自身的组织架构和职能分工进行调整,各HR职能要有针对性地部署各自的中长期工作,形成中长期规划,并明确年度重点工作,具体包括以下几个步骤。
(1)为更好地承接业务需求,人力资源各项职能要基于现状,积极制定相应的战略目标和举措。
(2)基于HR各项职能的目标和举措,明确未来架构以及各职能的角色分工。
(3)基于HR各项职能的目标和举措,明确未来架构中的人员数量,同时识别各职能存在的缺口。
(4)在明确HR各职能的目标、分工、架构和人员缺口后,设定未来5年的工作部署。
(5)明确年度重点工作,做好下一年的重点工作安排。
4.HR团队的能力建设
以HR团队能力建设为支撑,实现HR各职能目标,从而持续改善人力资源系统能力。HR团队需要不断加强自身的能力建设,以更好地支撑公司总体以及部门战略目标的实现。