1.对话 VS 表达
在传统的人际交往模式中,人们更倾向于向对方表达自己的观点,而很少会选择认真倾听对方的想法。这种沟通方式,很容易把人与人之间的交际变成一个人的“独白”,并且会将人与人之间的距离拉开,导致人际沟通失败。
而与传统沟通模式强调表达不同,教练式沟通强调的是对话。因此,有人将教练式沟通技术称为教练式对话技术。这种方式是通过双方之间的对话,进行深入沟通,帮助自己实现沟通目标的一个过程。在教练式沟通中,表达的前提是顾及对方的想法和感受并引导对方思考,从而建立有效对话。在这个过程中,教练式沟通重点关注以下几点。
(1)考虑对方感受,倾听对方想法
在传统的人际沟通中,人们最常做的事情是,在说话之前首先要抢占主动权。他们的观点是:谁有话语优先权,谁就在这次沟通中占据主导地位。所以,在沟通过程中,他们很少顾虑对方的感受,甚至很多时候连自己此次沟通的目标都不明确,只会天马行空表达自己的想法。这种单向沟通模式,显然会阻碍双方之间的沟通。但是,真正意义上的沟通是双向沟通,如果其他人都被你“置之事外”,沟通的意义也就荡然无存。
而教练式沟通则强调,在沟通的过程中要考虑到对方的感受,认真倾听别人的观点和想法。对于沟通来说,倾听是最为关键的一部分,是确保有效沟通的前提。因为只有认真倾听对方的观点,你才能确定对方的观点是否和自己一致。如果存在偏差,则需要通过对话进行沟通,引导对方思考,让双方观点达成一致,进而构建情感联系,达成有效对话。
领导一直在给员工建议,这些建议看上去似乎能帮助员工解决问题,但是始终没有改变员工的行为和想法。究其原因,是领导并没有认真倾听员工的想法,而是只顾着表达自己的意见,并把自己的观点强加给员工。这种做法无疑会让员工心生厌恶,更加坚定自己的选择。而人事部经理之所以能成功挽留这名员工,正是因为运用了教练沟通技术中的倾听技术,懂得倾听员工的心声,进而拉近彼此之间的关系,构建双方之间的信任感,最终达成沟通目的。
(2)有效提问,深入沟通
在传统的沟通模式中,因为人们比较注重表达个人观点,所以沟通一般都停留在表层,很难深入,甚至很多时候还可能出现沟通终止的情况。而教练式沟通却不同,它强调的是通过有效提问,进行深入沟通。因此,提问环节,也是教练式沟通中关注最多的环节。即在沟通过程中,教练者不仅要学会聆听,还需要通过提问被教练者,明确对方的观点和想法,或者通过提问引导对方深入思考,以达到观点一致,促进双方之间的有效沟通。用苏格拉底的名言来表达提问沟通技术就是,“提出一个好问题,胜过一个好答案”。
在教练式沟通过程中,提问技术是通过倾听中收获的信息,对被教练者进行提问,进而引导被教练者进行深入思考。例如,某团队的管理者,因为员工上班经常迟到,便找来员工询问。在倾听员工的过程中他发现,员工是因为住得太远了。那么管理者可以询问员工“你是否考虑过搬到离公司近一点的地方?”或者“你会选择早起十几分钟吗?”
(3)真诚回应,直击人心
传统沟通模式中,因为人们倾向于自我、主观的表达,所以在沟通的过程中,他们更关注的是自己的情绪和想法。这种侧重自我感受的表达方式,很容易因为忽视对方,进而引起对方的不满,最终导致沟通无效。
而良好的沟通本质在于换位思考,即教练者要考虑被教练者的感受,然后通过沟通过程中了解到的具体情况,表达自己的观点。也就是说,我们必须通过聆听、提问深入了解对方内心想法,然后再结合对方的实际情况和对方的情绪状态,选择合适的语言和方式表达自己的观点。例如,面对员工犯错误,管理者不能一开始就直接批评员工,而是应该了解具体情况之后,再表达自己的观点。
沟通是双向的,不是一个人的“独角戏”。所以,在职场中,为了加强团队之间的人际沟通,促进团队之间的友谊,管理者需要采取教练式的沟通,用倾听、提问技术代替单向、自我的表达。这样做不仅可以引导被教练者深入思考,还能够促进双方之间的关系,进而提升沟通效率,达成沟通目的。