第四节 事业单位会计要素和会计等式
一、事业单位会计的基本要素
会计的基本要素是将会计对象分解成若干基本的要素,事业单位会计的基本要素是会计内容的具体化,是对会计对象的进一步分类。它有利于设置会计科目,对有关核算内容进行确认、计量、记录和报告,也有利于设立会计报表的种类、格式和列示。政府与非营利组织会计的基本要素如下。
(一)资产
资产是事业单位掌管或使用的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。
(1)资产是事业单位过去的交易或事项形成的。这是指资产必须是现实的资产,它来自于事业单位过去发生的交易或事项,而不是预期、计划的资产,也就是说资产的存在基础必须以实际发生的经济交易或事项为依据。因为预期的资产并没有反映会计主体的真实财务状况。
(2)资产是事业单位所拥有的,或者虽不拥有但也是其能控制的。资产只有被会计主体所拥有或控制,会计主体才能获得和支配资产运动而带来收益,资产在会计主体的价值以及会计主体对资产的主人地位才得到体现。
(3)资产能够为事业单位带来经济利益或服务潜力。经济利益是指直接或间接流入会计主体的现金或现金等价物。服务潜力是指虽没有获得现金或现金等价物,但是能够为某一对象提供服务,履行相关的职能。如果资产不能达到这一要求,也就不符合资产的确认条件,因此应该将其从账面上注销。
事业单位会计的资产包括库存现金、银行存款、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、存货、长期投资、固定资产和无形资产等。
(二)负债
事业单位负债是指事业单位承担的能以货币计量、需以资产偿付的债务。
(1)负债是事业单位过去的交易或事项形成的。同资产的第一个特点一样,负债必须是现实的负债,它是事业单位过去的交易或事项,而不是预期、计划的负债。也就是说,资产的存在基础必须以实际发生的经济交易或事项为依据,因为预期的负债并没有反映会计主体的真实财务状况。
(2)负债是事业单位承担的现时义务。现时义务表明这种负债已经发生,而且在现在或将来都对事业单位形成一种制约,事业单位必须于现在或将来予以清偿。
(3)负债的清偿将导致事业单位经济利益的流出和服务行为的履行。经济利益的流出和服务行为的履行也就是事业单位资产的减少。
事业单位会计的负债包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款、应缴国库款、应缴财政专户款和应交税费等。
(三)净资产
事业单位净资产是指事业单位资产减去负债后的差额。
事业单位净资产的特点主要是指当事业单位净资产增加时,其表现形式为资产的增加或负债的减少;当事业单位净资产减少时,其表现形式为资产的减少或负债的增加。
事业单位的净资产包括事业基金、非流动资产基金、专用基金、财政补助结转、财政补助结余、事业结余、经营结余等。
(四)收入
事业单位收入是指事业单位为实现其职能或开展业务活动,依法取得的非偿还资金。一般具有以下两个特点。
(1)事业单位收入的增加导致净资产的增加,进而导致资产增加或负债减少(或两者兼而有之),并且最终导致事业单位经济利益的增加或服务潜力增强。
(2)事业单位收入是建立在收付实现制和权责发生制原则基础上的。在收付实现制原则下,事业单位只要收到资金,就必须确认收入,而不管该资金所依托的经济事项是否发生于当期;在权责发生制原则下,事业单位只要经济事项发生于当期,并符合一定条件,就必须确认该事项所产生的收入,而不管收入所带来的资金当期有没有收到。
事业单位会计的收入包括财政补助收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、事业收入、经营收入、其他收入等。
(五)支出
事业单位支出是指事业单位为实现其职能或开展业务活动,对财政资金的再分配或所发生的各项资金耗费或损失。
与收入特点类似事业单位支出主要有以下几方面特点。
(1)事业单位净资产的减少,进而导致资产减少或负债增加(或两者兼而有之),并且最终导致事业单位经济利益的减少或服务潜力减弱。
(2)事业单位支出是建立在收付实现制和权责发生制原则基础上的。在收付实现制原则下,事业单位只要支付了资金,就必须确认支出,而不管该资金所依托的经济事项是否发生于当期;在权责发生制原则下,事业单位只要经济事项发生于当期,并符合一定条件,就必须确认该事项所产生的支出,而不管事项所需支付的资金是否在当期支出。
事业单位会计的支出包括事业支出、经营支出、上缴上级支出、对附属单位补助支出、其他支出等。
二、事业单位会计的会计恒等式
会计恒等式也称会计平衡式,是表示各个会计要素之间基本关系的货币数量关系式。它是复式记账和设计资产负债表、收入支出表结构的基本依据。
事业单位要进行业务活动,必须取得一定数量的资金。资金的付诸使用即为事业单位的资产。各会计单位资金的取得有两种类型:一种是出资人投入(各级政府的资金来自于国家的税收,行政机关和国有事业单位的资金来自国家投入),出资人投入的资金供会计单位永久使用,形成会计单位的净资产;另一种是债权人借入,表现为债权人将款项借给会计单位使用,或是在业务往来中暂时提供待结算的款项,要求到期偿还,形成会计单位的债务。会计单位有多少资产,就有多少负债和净资产。资产、负债、净资产反映了同一资金的两个方面,用会计等式表示为:
资产=负债+净资产
资产、负债、净资产是用来说明事业单位财务状况的三个基本会计要素,等式“资产=负债+净资产”是各个会计单位资金的静态反映。从动态上反映,事业单位为进行事业活动和业务活动,必须发生一定的支出(费用),同时相应地取得各项收入。收入减去支出(费用)即为事业单位的结余。这样,收入、支出和结余三者之间的关系便可以用公式表示为:
收入-支出=结余
结余又沉淀为事业单位的净资产。收入大于支出,结余为正数,一方面增加资产,另一方面增加净资产;收入小于支出,结余为负数,一方面减少资产,另一方面减少净资产。因此,上述会计等式又转化为:
资产=负债+净资产+收入-支出(费用)
整理为:
资产+支出(费用)=负债+净资产+收入
这一会计等式反映了五个会计要素之间的基本关系。经济业务发生,可能引起会计等式左方或者右方某一要素增加,另一要素减少;也可能引起某一会计要素自身的增减变动,这两种情况都不会破坏会计等式的平衡关系。资产+支出(费用)=负债+净资产+收入,是事业单位的会计恒等式。