1.3 电算化会计信息系统的特点

与手工会计信息系统相比较，电算化会计信息系统的有以下特点。

1. 会计处理方式电子化

利用财务会计软件，建立账套，录入记账凭证，财务软件自动记入日记账、明细账、总账，并可以自动生成财务报表，即记账凭证的会计处理在计算机系统中实现了电子化。

2. 数据处理速度明显提高

电算化会计信息系统以计算机为会计数据处理工具，因为计算机具有人工无法比拟的处理速度，所以极大提高了会计处理的速度，增强了系统的及时性。

3. 数据处理的准确性明显增强

手工会计信息系统条件下，从数据收集、数据处理、数据输出和数据存储全过程都依赖于人工。在电算化会计信息系统中，信息技术提供会计信息处理的自动化水平，而计算机具有高度准确、逻辑判断清晰等特点，使信息处理工作更准确地完成，减少了人为因素造成的差错，使得数据的准确性大大增强。

4. 内部控制程序化

会计处理方式、数据存储方式的改变，使手工条件下行之有效的内部控制失去了作用。平行登记、签字盖章、对账核等控制方法不再具有控制的功能，而由计算机系统的各种自动校验来实现。例如数据的检验、数据的处理、数据的输出，由会计信息系统自动控制，使控制程序化。控制方式上增加了组织控制和程序控制，制定新的岗位责任制和适应电算化会计信息系统新的内部控制制度。

5. 会计职能进一步扩展

手工会计信息系统下，会计的主要职能是反映和监督。电算化会计信息系统会计的职能进一步扩展。原来会计的主要职能是以报表的形式向外部信息使用人提供企业的财务状况和经营成果的信息，而现在电算化会计信息系统的重点是强化企业内部管理的职能，控制生产的过程，推动经营和参与决策，发挥会计在企业经营管理中的重要作用。