2.公司战略由谁来制定?
【案例】我们公司是一家从事智能设备设计、生产、销售、服务一条龙的高科技企业,已经成立3年多了,目前产品与服务模式已经基本成熟,公司效益也逐年增长,但是在2018年新技术博览会上,我们发现竞争对手的产品创新、技术创新和模式创新都走在了我们前边,公司董事会有了很强的危机意识。通过了解,竞争对手在公司发展战略上下了很大的功夫,从他们的介绍来看,这些公司具有非常明确的战略规划与商业模式,也吸引了许多投资人的青睐,我们感到在战略方面已经落后了,我们也打算从今年开始制定公司未来三年的战略规划,但是由谁来制定呢?说法不一,有的认为是董事长制定;有的认为是总经理起草,董事会批准;有的认为应当成立战略发展部,由他们来制定,然后再提交董事会批准;有的认为可以请一家专业的咨询公司来起草,我们董事会批准。请问公司战略到底由谁来制定,讨论、通过的程序包括什么?
【解答】不同的公司有不同的战略规划制定与审批程序,因为上市公司比较规范,程序规定比较全面,所以我用一家上市公司的做法来做说明,如果不是上市公司,可以参照以下方式进行程序删节。一般情况下,上市公司涉及战略制定与审批的机构和个人包括股东会、董事会、战略发展委员会、战略发展部和董事长、总经理。
(1)由董事长主持召开公司三年战略规划研讨会,董事长、总经理、战略发展部参加,可邀请专业咨询公司或者企业战略顾问参加,这个会议主要是务虚,讨论研究和确定《公司三年发展战略》的背景目的、基本原则、主要内容、重要目标、实现路径,以及战略制定工作的计划,包括组织分工、阶段性成果、时间期限、讨论与审批程序,并指示战略发展部向董事长提交《公司三年发展战略大纲》(讨论稿)。
(2)由战略发展部起草《公司三年发展战略大纲》(讨论稿),对公司战略做框架式描述,主要包括公司三年发展战略的背景目的、发展目标、经营指标、商业模式、实现步骤等重大战略课题,并进行定性和定量描述及说明,提交给董事长。期间,战略发展部负责下发战略大纲模板,由各部门、各分子公司讨论并填写上交,战略发展部汇总、初审,报总经理二审,然后提交董事长终审。如果委托专业的咨询公司,则由咨询公司进行调研、分析、起草、提交,战略发展部负责提供资料和组织各部门研讨。
(3)由董事长主持召开《公司三年发展战略》研讨会,邀请董事会成员、战略发展委员会成员、总经理、副总经理以上人员参加,由战略发展部汇报《大纲》讨论稿,如果委托咨询公司,则由咨询公司汇报。研讨会之后,由战略发展部或者咨询公司,根据研讨会提出的意见,进行再次修订、补充和完善,提交《公司三年发展战略》第一稿,第一稿的初稿交由各部门、各分子公司补充、完善、确认,总经理审核通过,董事长审核通过,再次上会。
(4)由董事长主持召开《公司三年发展战略》审定会,董事会成员、战略发展委员会成员、总经理参加,战略发展部、咨询公司列席。会前下发第一稿,会中由董事长向会议做《公司三年发展战略》制定情况说明报告,与会人员充分讨论,达成一致,最后董事会成员按照《董事会章程》的有关规定表决通过《公司三年发展战略》第二稿(正式稿),会上战略发展部和咨询公司随时回答与会成员的提问。
(5)董事长向股东代表大会或者股东会做《公司三年发展战略》规划汇报,交由股东代表或者全体股东讨论,如果有重大原则性修改,则由董事长主持,战略发展部或者咨询公司负责修改,经提出建议的股东同意;如果无重大原则性修改,由公司战略发展部或者咨询公司修改完善之后,交董事长审定通过,发给各与会股东,由董事长向股东做修改说明,按照《公司章程》有关规定提交股东会,表决通过《公司三年发展战略》最终稿。
(6)董事长代表董事会签发《公司三年发展战略》并予以公告,总经理、战略发展部组织各部门、各分子公司学习领会,并要求各部门、各分子公司依据公司战略,提交各自的《三年战略行动方案》和第一年度工作计划,报总经理审核、董事长批准后下发执行。涉及目标分解与经营责任状的签定时,由总经理、首席运营官和战略发展部与各部门、各分子公司领导商定。年度工作计划下发后,各部门、各分子公司开始执行,各自的运营管理系统启动。
如果是中小企业,或者非上市公司,建议简化程序:《公司三年发展战略大纲》由董事长或者总经理起草,各部门、各分子公司依此讨论,并提交各自三年行动方案和第一年度工作计划,交由董事长召开高层战略审定会通过,公司副总经理以上人员参加,之后董事长签发《公司三年发展战略》和公司第一年度工作计划,各部门、各分子公司开始执行。