7.4 管理名称
在Excel 2016中,如果要对已存在的名称进行各种管理操作,如修改名称、删除名称等,只能使用“名称管理器”对话框来实现。
7.4.1 修改名称
修改名称包括对其具体的名称标识、引用位置等信息进行修改,但是其作用范围是不能修改的。
Step 01 【打开对话框】打开“名称管理器”对话框,选择需要修改的名称,单击“编辑”按钮,如图7-24所示。
在“名称管理器”对话框中选择需要编辑的名称后,双击该名称可以快速打开“编辑名称”对话框。
Step 02 【修改信息】在打开的“编辑名称”对话框的“名称”和“引用位置”文本框中可进行相应的修改,如图7-25所示。完成后单击“确定”按钮即可。
图7-24 选择名称
图7-25 修改名称
7.4.2 删除名称
在Excel 2016中,删除名称的方法很简单,打开“名称管理器”对话框,选择需要删除的名称,单击“删除”按钮,在打开的提示对话框中单击“确定”按钮即可,如图7-26所示。
图7-26 删除名称
需要注意的是,如果工作表中的某个位置使用了该名称,在删除该名称后,将出现“#NAME?”错误提示。如果名称指代的是某个单元格的地址引用,当删除名称后,该单元格将恢复默认的行列标识,且其中的数据不会发生任何改变。
技巧:快速删除多个单元格名称
在Excel 2016中,如果要删除多个单元格名称,可以选择一个单元格名称后,按住【Ctrl】键选择多个不连续的单元格名称,或按住【Shift】键不放选择连续多个单元格名称,然后单击“删除”按钮,可一次性删除多个单元格名称。图7-27所示为删除多个不连续的单元格名称。
图7-27 删除多个单元格名称
拓展学习 在Excel 2003中修改单元格名称
在Excel 2003中,如果要修改名称的引用位置或引用内容,直接打开“定义名称”对话框,在列表框中选择需要修改的名称,在“引用位置”文本框中进行相应的修改,单击“确定”按钮后系统自动进行更改。图7-28所示为修改单元格的引用位置。
图7-28 在Excel 2003中修改名称的引用位置
对于单元格的名称标识的修改,不能像Excel 2016中那样直接在原名称上进行更改,必须重新在同一位置定义一个新名称后,再将原名称删除。
例如,如果要将A2单元格的名称“姓名”更改为“性别”,首先需要选择A2单元格,打开“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“性别”,单击“添加”按钮添加一个名称,然后在列表框中选择“姓名”选项,单击“删除”按钮将其删除后,完成A2单元格名称的修改,如图7-29所示。
图7-29 在Excel 2003中修改名称的标识