7.3 使用名称
为单元格或单元格区域定义名称后，即可通过定义的名称快速查找或引用该单元格或单元格区域。此外，还可以查看名称中的公式或者单元格引用。
7.3.1 通过名称选择指代的单元格区域
在Excel中，通过名称框可以快速定义单元格或单元格区域的名称，其具体操作有如下两种。
◆ 直接输入名称：用户如果能记住需要引用或者查看的单元格区域的名称，可以在名称框中输入单元格的名称，然后按【Enter】键即可，如图7-15所示。
◆ 通过下拉列表选择名称：如果当前工作表中定义了很多名称，用户还可以通过单击名称框的下拉按钮，在弹出的下拉列表中列举了当前工作表中的所有名称，如图7-16所示。在其中选择需要引用的名称选项即可。
图7-15 通过输入名称选择
图7-16 通过下拉列表选择
7.3.2 引用名称中的数据
在Excel中，使用名称除了可以选择单元格区域，还可以引用其指代的数据。选择目标单元格，输入“=”，单击“公式”选项卡的“定义的名称”组中的“用于公式”下拉按钮，选择需要的名称，这里选择“语文”选项，如图7-17所示。返回工作表即可查看到引用的名称，如图7-18所示。按【Enter】键即可将名称指代的数据输入到选择的目标单元格中。
图7-17 选择名称
图7-18 在目标单元格中使用名称
在计算数据时，用户可以使用名称来替代常规的单元格地址引用进行计算（有关公式的相关知识将在第8章进行详细介绍）。
选择目标单元格，首先引用“数学”名称，然后输入“+”，用相同的方法引用“英语”“语文”名称，如图7-19所示。然后按【Enter】键完成数据的计算，如图7-20所示。
图7-19 输入公式
图7-20 计算结果
7.3.3 查看名称的引用内容
在“名称管理器”对话框中可以查看名称引用的数值、引用位置以及名称的作用范围等内容如图7-21所示。
图7-21 查看名称引用的具体内容
如果用户只需查看名称的具体引用区域或者是指代的内容，可以选择存放结果的目标空白单元格后，单击“定义名称”组中的“用于公式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“粘贴名称”命令，在打开的“粘贴名称”对话框中单击“粘贴列表”按钮，系统自动关闭该对话框，将所有名称指代的单元格引用区域和公式等信息显示在单元格中，如图7-22所示。
图7-22 查看名称的引用位置
提示：利用对话框引用名称的数据
如果在“粘贴名称”对话框中选择单元格名称后，单击“确定”按钮后将在单元格中引用该名称，按【Enter】键后将在该单元格中显示该名称的引用数据，其效果和在“用于公式”下拉列表中选择对应的单元格名称选项的作用是一样的。
7.3.4 按类型查看名称
如果当前工作簿中定义了很多的名称，用户可以使用系统提供的按类型查看名称的功能来查看名称。
打开“名称管理器”对话框，单击“筛选”按钮，在弹出的下拉列表中根据需要选择相应的选项即可，例如，要查看当前工作表中的全局名称，在“筛选”下拉列表中选择“名称扩展到工作簿范围”选项即可，如图7-23所示。
图7-23 查看全局名称
如果要恢复到筛选之前的状况，用户只需再次选择“名称扩展到工作簿范围”选项或者选择“清楚筛选”选项即可。