5.6　使用SmartArt对象

SmartArt图形对象是信息和观点的视觉表现形式，可以通过选择创建不同布局的SmartArt图形，从而轻松、高效地传达信息。在Excel 2016中可选择的SmartArt图形类型包括列表、流程、循环、层次结构、关系矩阵和棱锥图等。

5.6.1　插入SmartArt对象并输入文本

在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开图5-40所示的“选择SmartArt图形”对话框，选择需要的图示选项，单击“确定”按钮，即将其插入工作表中。

插入的SmartArt图形的每个形状上都显示有文本占位符，如“[文本]”，用户将文本输入后即替代占位符。一般有以下两种输入方法。

◆　直接在形状中输入：单击形状中的占位符，将文本插入点定位到该形状中，即可输入文本，如图5-41所示。

◆　在文本窗格中输入：单击所选图形边框左侧的折叠按钮，或在打开的“SmartArt工具-设计”选项卡中单击“文本窗格”按钮，在打开的“在此处键入文字”窗格中输入文本，如图5-42所示。

5.6.2　添加和删除形状

系统默认插入的SmartArt图形中包含指定数量的形状，若需要展示更多内容，可以通过手动添加形状来实现；若只需展示较少的内容，也可将形状删除。

1.添加形状

添加形状主要有以下两种方法。

◆　通过功能菜单添加：单击“SmartArt工具-设计”选项卡的“创建图形”组中的“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择对应的选项即可，如图5-43所示。

技巧：如何在不同位置添加形状

若选择整个图形，只能在最前面和最后面添加；选择其中一个形状，可在该形状的前后和上下位置添加，单击“添加助理”按钮，添加下一级形状（只适用于层次结构图）。

◆　通过快捷菜单添加：选择SmartArt图形中的形状右击，选择“添加形状”命令，在弹出的子菜单中选择添加形状的位置选项，如图5-44所示。

2.删除形状

删除形状的操作很简单，直接选择需要删除的一个或者多个形状，然后按【Delete】键即可删除选择的形状。

5.6.3　更改形状布局

在插入SmartArt图形后，有时会对其布局不太满意，这时可选择需要更改布局的SmartArt图形，在“SmartArt工具-设计”选项卡的“布局”组的列表框中选择一种新的布局样式，如图5-45所示。

在“布局”组的列表框中列出了当前插入图形对应类型的所有布局，如果要更改为其他类型，可单击列表框右下角的“其他”按钮，在展开的下拉菜单中选择“其他布局”命令，如图5-46所示，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择需要的图形。

拓展学习　在Excel 2003中插入简单图示

Excel 2003中没有SmartArt功能，但也内置了几种简单实用的图示类型供用户选用，如组织结构图、循环图和射线图等。其操作方法为：在“插入”菜单中选择“图示”命令，打开“图示库”对话框，在“选择图示类型”列表框中选择需要的类型，如图5-47所示。单击“确定”按钮，即将其插入到工作表中。

5.6.4　更改SmartArt对象的样式

插入的SmartArt图形的默认样式较简单，用户可通过更改其颜色效果和应用内置的样式对其进行加工，丰富其显示效果。

1.更改颜色效果

Excel 2016中提供了38种不同的颜色效果，选择需要更改颜色效果的SmartArt图形，在“SmartArt工具-设计”选项卡中单击“更改颜色”按钮，弹出图5-48所示的下拉菜单，在其中选择一种样式即可。

2.使用内置的样式效果

系统内置的样式效果共有14种，其中包括轮廓、填充颜色和三维等效果。选择需要使用内置样式效果的图形，在“SmartArt工具-设计”选项卡中单击“SmartArt样式”组列表框右下角的“其他”按钮，展开图5-49所示的下拉列表，可根据需要选择合适的样式。