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2.1 认识工作簿、工作表和单元格

学习使用Excel 2016制作表格的第一步就是认识工作簿、工作表和单元格,通过对三者的认识来了解表格制作的原理和过程,为以后使用表格进行各种数据的处理和编辑打好基础。下面将分别进行具体的介绍。

2.1.1 工作簿、工作表和单元格概述

工作簿、工作表和单元格是构成Excel文件最基本也是最主要的三大元素,如图2-1所示。

图2-1 工作簿、工作表和单元格

单元格的具体含义在第1章已经详细介绍过,下面具体介绍工作簿和工作表的具体含义。

◆ 工作簿:工作簿就是Excel文件,它主要用于存储和处理工作数据,是工作表的集合体。每个工作簿中至少要包含一张工作表,其中最多可创建255张工作表。

◆ 工作表:工作表是显示在工作簿窗口中的表格,是工作簿的基本组成单位。一个工作表可以由1048576行和16384列构成,行的编号从1到1048576,列的编号依次用字母A、B…XFD表示。行号显示在工作簿编辑区的左边,列标显示在工作簿编辑区的上方。

2.1.2 工作簿、工作表和单元格的相互关系

根据前面对工作簿、工作表和单元格含义的介绍,可以知道这三者是一种包含和被包含的关系,即单元格是工作表的组成元素,工作表是工作簿的组成元素。图2-2是工作簿、工作表和单元格之间的关系。

图2-2 工作簿、工作表和单元格之间的关系