1.4　Excel 2016的3种视图模式

Excel 2016共有3种不同的视图模式，分别为普通视图、分页预览视图和页面布局视图。不同的视图模式有不同的显示特点，下面分别进行介绍。

1.4.1　3种视图模式的概述

在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击相应的视图按钮，或是单击状态栏上的“视图”工具栏按钮，进入对应的视图模式，如图1-29所示。

各个视图模式的具体含义如下。

1.普通视图

普通视图是Excel的默认视图，是在制作表格时常用的视图模式，在其中可方便地输入数据、对表格内容和样式进行管理等。

2.分页预览视图

分页预览视图是按打印方式显示工作表的内容，Excel自动按比例调整工作表使其行、列适合页的大小，用户也可通过左右或上下拖动来移动分页符，如图1-30所示。

3.页面布局视图

页面布局视图不但可以对表格进行编辑，还可以同时查看表格打印在纸张上的效果。此时工作表页面的四周都会显示页边距以及标尺等，如图1-31所示。通过拖动标尺可以调整页边距的大小，如果不需要显示标尺，可在“视图”选项卡的“显示”组中，取消选中“标尺”复选框。

1.4.2　自定义视图模式

除了系统提供的几种视图，用户还可将自己设置的特定显示设置和打印设置，保存为自定义的视图，以便需要时快速应用自定义的视图。

注意：自定义视图包含的设置内容

显示设置一般包括列宽、行高、隐藏行和列、单元格选择、筛选设置和窗口设置等内容，打印设置包括页面设置、页边距、页眉和页脚以及工作表设置等内容。此外，还可以在自定义视图中设置特定的打印区域。

自定义视图的操作方法为：对工作表中显示和打印的内容进行设置后，在“视图”选项卡的“工作簿视图”中单击“自定义视图”按钮，打开“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，在打开的“添加视图”对话框中，设置自定义视图的名称和包括的设置内容，如图1-32所示。

完成后单击“确定”按钮，即将其添加到视图管理器中，使用时只需单击“自定义视图”按钮，在“视图管理器”对话框的列表框中选择需要的视图，单击“显示”按钮即可。