7.3　错账更正不能手软

在登记会计账簿时，难免会出现这样那样的错误，对于登记中出现的错误，会计人员不得任意撕毁凭证和账页，也不得采用刮擦、挖补、涂抹等办法更改字迹，而应该根据错误记录的具体情况，按规定逐步更正。错账更正的方法主要有：划线更正法、红字更正法和补充登记法。三种方法适用的情形如表7-1所示。

7.3.1　划线更正法

在记账前发现记账凭证有错误，或是在结账前发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，可采用划线更正法予以更正。划线更正法的做法是：先在错误的文字或数字上划一条红线，表示予以注销，然后将正确的文字或数字用蓝笔写在被注销的文字或数字的上方，并由更正人员在更正处盖章。

小提示：采用划线更正法更正错账时，对于数字差错，在更正时应将错误的数额全部划销，而不能只划销、更正其中的个别数字；划线注销的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备复查。

7.3.2　红字更正法

在账簿登记以后，如果发现记账凭证上所登记的会计科目出现错误，应当采用红字更正法进行更正。红字更正法，是指用红字填写一张与原错误凭证完全相同的记账凭证，并用红字登记账簿，以冲销原有的错误记录。然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，重新登记入账，并且在摘要中说明更正的是哪一号凭证。

红字更正法适用的情况是，记账凭证填错，并已经登记入账而形成的错账。无论是在结账前或结账后发现，无论是分录所用科目还是金额错误，都可用。如果所记金额大于应记的正确金额，则可以采用红字更正法，将多记的金额用红字填制一张与原记账凭证所列会计科目相同的记账凭证，用以冲销多记的金额。

【例7-2】假若光明公司王小虎因公出差，预借差旅费3000元，开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目，而却误记“库存现金”科目，并已登记入账。其更正方法如下：

（1）用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证，分录如下：

借：其他应收款――王小虎　　3000

　　贷：库存现金　　3000

（2）然后使用蓝笔填制一张正确记账凭证，其分录如下：

借：其他应收款――王小虎　　3000

　　贷：银行存款　　3000

【例7-3】假若光明公司支付办公费用10000元，填写凭证时，写成：

借：管理费用　　100000

　　贷：银行存款　　100000

且已经将该凭证分录过入账簿，这时只需要将多记金额用红字按相同的分录编制一张记账凭证入账，以冲销原来多记的金额即可，编制相应凭证如图7-1所示。即：

借：管理费用　　90000

　　贷：银行存款　　90000

小提示：图中金额数字为红色，由于印刷原因，显示为黑色。

7.3.3　补充登记法

如果记账后发现记账凭证所填金额小于正确金额，可以采用补充登记法予以更正。即将少记的金额填制一张记账凭证，在“摘要”栏中注明“补记×字第×号凭证少计数”，并据以登记入账，以补充原来登记时少记的金额。

【例7-4】假若光明公司以50000元采购原材料，材料已经入库，并以银行存款支付货款，所登记的会计凭证为：

借：原材料　　5000

　　贷：银行存款　　5000

此时所记金额小于应记金额，因此应采用补充登记法，再填写一张凭证，将少的金额45000元补上，编制的相应凭证如图7-2所示。

会计分录为：

借：原材料　　45000

　　贷：银行存款　　45000