5.3　实战原始凭证的填制与审核

填制和审核原始凭证是会计工作的起点，凭证的真实性和完备性是实现会计反映监督职能的重要保证，因此，原始凭证的填制与审核都要遵循一定的要求和程序。

原始凭证种类繁多，来源广泛，作为记账依据的原始凭证必须具备以下基本要素：

●　凭证的名称；

●　填制凭证的日期；

●　填制凭证单位的名称或填制人的姓名；

●　经办人员的签名或签章；

●　接收凭证单位的名称；

●　经济业务事项的内容；

●　经济业务事项的数量、单价和金额。

5.3.1　原始凭证的填制

原始凭证是具有一定法律效力的证明文件，是进行会计核算的原始资料和重要依据。因此，为了保证整个会计核算资料的真实、正确和及时，在填制原始凭证时，应该做到以下几点：

（1）记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假。

（2）内容要完整。原始凭证上的项目必须全部填写齐全，不得遗漏或省略，并且各业务经办人员和部门都要加盖签章或印鉴。

（3）书写要清楚、规范。原始凭证上所填列的数字或汉字都要清楚、易于辨认。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“¥”，人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的写“00”或符号“-”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“-”。

小提示：大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为¥1008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。

（4）编号要连续。原始凭证是需要连续编号的，如果预先编号的原始凭证作废，不应直接撕毁，而应加盖“作废”戳记。

（5）不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证发生错误，应该根据错误的种类选择不同的处理方法。由出具单位重开或者进行更正，原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

（6）填制要及时。会计人员应该根据经济业务的发生或完成情况及时填制，各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。

5.3.2　原始凭证的审核

原始凭证填制完成后，在成为填制记账凭证、登记账簿的依据之前，还需要经过层层的审核程序。只有经过审核的原始凭证，才真正的具有法律效力和经济意义。会计人员审核原始凭证应当按照国家统一会计制度的规定进行。审核的主要内容如下：

（1）审核原始凭证的真实性与合法性。原始凭证上所记载的业务是否符合国家规定，所列示的经济业务是否真实，是否存在弄虚作假的现象。对于企业实务中出现的篡改或对收入、费用等弄虚作假的情况，需要按照法律法规进行处理，不允许作为记账的依据。

（2）审核原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容，有否存在应填未填或填写不清楚的现象。如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称，无填证单位或制证人员签章，业务内容与附件不符等情况，不能作为内容完整的原始凭证。

（3）审核原始凭证的正确性。审核原始凭证在计算方面是否存在失误，如收货单上所注明的数量和金额是否一致，摘要是否准确等。对于计算错误或合计错误的原始凭证，应该按照相应规定进行处理，并重新编制原始凭证，将其作为编制记账凭证的依据。