5.2　分清记账凭证的分类

记账凭证是登记会计账簿的直接依据，在填制记账凭证时，需要将原始凭证附在记账凭证后面，作为填制记账凭证的依据。记账凭证的分类情况如表5-5所示。

表5-5　记账凭证分类表

5.2.1　按适用的经济业务分类

记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证：

（1）专用记账凭证：顾名思义，是指专门记录某种特殊业务的记账凭证，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种：

●　收款凭证：用来记录现金和银行存款的收入业务。

●　付款凭证：用来记录现金和银行存款的支出业务。收款凭证和付款凭证是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。

●　转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

（2）通用记账凭证：不同于专用记账凭证，通用记账凭证可以用来记录各种经济业务，主要适用于经济业务比较简单的单位。表5-6～表5-8分别列示了收款凭证、付款凭证和转账凭证的样式。

表5-6　收款凭证

表5-7　付款凭证

表5-8　转账凭证

5.2.2　按包括的会计科目是否单一分类

记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证：

（1）复式凭证：是指在一张记账凭证中同时包含所有的借方科目、贷方科目以及发生额。前文提及的收款凭证、付款凭证都属于复式凭证。采用复式凭证可以集中反映经济业务的对应关系，便于了解经济业务的全貌。但是，不利于汇总计算每一个科目的发生额。

（2）单式凭证：是指在一张记账凭证中只反映借方科目或贷方科目，涉及几个科目，就要编制几张凭证。采用单式凭证便于汇总计算每一科目金额，但是不能反映经济业务关系的全貌。单式记账凭证的样式如表5-9所示。

表5-9　单式记账凭证（借项记账凭证）