第2章 工作簿、工作表和单元格的基本操作
本章内容
·要掌握在Excel 2013中制作表格的方法，首先需要了解工作簿、工作表和单元格三大元素的基本操作，这也是Excel入门必不可少的知识储备。本章将主要介绍这三者之间的关系，以及详细讲解新建、保存、删除和保护等基本操作。
要点导读
工作簿的基本操作：工作簿的基本操作包括创建工作簿、打开和关闭Excel文件、保存工作簿、保护工作簿文件窗口以及为工作簿设置密码保护等。
工作表的基本操作：工作表的基本操作包含很多内容，除了工作表的选择、插入、重命名、移动和复制、删除，还可隐藏和显示工作表、保护工作表和设置工作表标签的颜色等。
多窗口操作：在使用Excel时，常需要打开多个窗口进行操作，用户可使用并排查看、切换窗口、拆分和冻结窗口等操作，方便地分析和查看数据。
单元格的基本操作：单元格是Excel储存数据的最小单位，其操作包括选择、插入、删除、合并和拆分、调整行高和列宽及隐藏和保护等。
2.1 认识工作簿、工作表和单元格
学习使用Excel 2013制作表格的第一步就是认识工作簿、工作表和单元格，通过对它们三者的认识来了解表格制作的原理和过程，为之后使用表格进行各种数据的处理和编辑打好基础。下面将分别对它们进行具体的介绍。
2.1.1 工作簿、工作表和单元格概述
工作簿、工作表和单元格是构成Excel文件最基本也是最主要的三大元素，如图2-1所示。
图2-1 工作簿、工作表和单元格
工作簿、工作表和单元格的具体含义如下。
◆工作簿：工作簿就是Excel文件，它主要用于存储和处理工作数据，是工作表的集合体。每个工作簿中至少要包含一张工作表，其中最多可创建255张工作表。
◆工作表：工作表是显示在工作簿窗口中的表格，是工作簿的基本组成单位。一个工作表可以由1048576行和16384列构成，行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母A、B…XFD表示。行号显示在工作簿编辑区的左边，列标显示在工作簿编辑区的上方。
◆单元格：单元格是工作表中最小的单位，用行号和列标来表示它的地址，如A列第7行的单元格地址为A7。对于连续的单元格区域，需要使用冒号来表示，如A列第1行单元格和B列第3行单元格之间的单元格表示为A1：B3。
2.1.2 工作簿、工作表和单元格的相互关系
根据前面对工作簿、工作表和单元格含义的介绍，可以知道这三者是一种包含和被包含的关系，即单元格是工作表的组成元素，工作表是工作簿的组成元素。图2-2所示能恰当地呈现它们之间的相互关系。
图2-2 工作簿、工作表和单元格三者之间的关系
2.2 工作簿的基本操作
工作簿的基本操作是Excel表格制作的基础，其中包括创建空白工作簿、打开和关闭工作簿，以及工作簿保存和保护等，对于初学者来说，掌握好这些操作十分重要。
2.2.1 创建空白工作簿
启动Excel 2013后，系统会自动新建一个空白工作簿，并将其命名为“工作簿1”，用户也可以根据需要创建其他的空白工作簿。其操作方法为：启动Excel 2013或再打开一个工作簿，单击“文件”选项卡，然后单击“新建”选项卡，单击“空白工作簿”选项，如图2-3所示，即创建一个空白工作簿。
图2-3 创建空白工作簿
2.2.2 创建有样式的工作簿
在Excel 2013中，系统提供了大量带预设样式的模板供用户选择创建新工作簿，用户只需在其中填入内容就能制作出需要的并具有专业水准的表格，极大地提高了工作效率。
创建有样式的工作簿的具体操作方法为：启动Excel 2013或打开一个工作簿，在“文件”选项卡中单击“新建”选项卡，在其中的“可用模板”列表框中选择“样本模板”选项，在打开的“样本模板”页面的列表框中选择需要的模板选项，单击“创建”按钮完成操作，如图2-4所示。
图2-4 使用模板创建有样式的工作簿
提示：使用Office.com模板
如果用户的计算机连入了Internet网络，还可以使用系统提供的Office.com模板，该模板种类更多其操作方法是：在“文件”选项卡中单击“新建”选项卡，在中间“Office.com模板”列表框中可查看到列举的模板类型，选择需要的类型选项，系统自动进行搜索，在搜索到的模板中双击需要的模板选项即可，如图2-5所示。
图2-5 Office.com模板
2.2.3 打开和关闭工作簿
在对一个工作簿进行操作时，打开是第一步，而在查看或编辑完工作簿后，就需要进行最后的关闭操作。
1.打开工作簿
打开工作簿的方法有3种，分别是通过“打开”对话框、通过Excel 2013文件和在“最近所用文件”选项卡打开。
◆通过“打开”对话框打开：在Excel 2013工作界面的“文件”选项卡中单击“打开”按钮或在工作界面中按【Ctrl+O】组合键，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择文件的保存位置，在中间的列表框中选择需要打开的文件，然后单击“打开”按钮，打开工作簿，如图2-6所示。
图2-6 通过“打开”对话框打开工作簿
◆通过Excel 2013文件打开：在Excel 2013文件上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或双击文件，打开工作簿。
◆通过“最近使用的工作簿”选项打开：单击“文件”选项卡中的“打开”选项，在“最近使用的工作簿”列表框中单击对应的工作簿的名称可快速打开工作簿，如图2-7所示。
图2-7 通过“最近使用的工作簿”选项打开
2.关闭文件
在Excel 2013中，常用的关闭工作簿的方法有4种，其具体的操作方法如下。
◆在“文件”选项卡中关闭：单击“文件”选项卡，单击“关闭”按钮，如图2-8所示。
◆通过单击按钮关闭：通过单击按钮关闭工作簿的操作有两种情况，分别是单击标题栏右侧的“关闭”按钮和单击功能区右侧的“关闭窗口”按钮，如图2-9所示。
图2-8 在“文件”选项卡中关闭
图2-9 单击标题栏右侧的按钮关闭
◆通过快捷菜单关闭：在需要关闭的工作簿的标题栏任意位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令关闭该工作簿，如图2-10所示。
◆通过Excel图标关闭：在需要关闭的工作簿中单击左上角的Excel图标，在弹出的菜单中选择“关闭”命令关闭该工作簿，如图2-11所示。
图2-10 在快捷菜单中关闭
图2-11 通过Excel图标关闭
2.2.4 保存工作簿
保存工作簿是在对工作簿中的内容进行修改和编辑后进行的操作，在编辑的过程中，为了防止出现意外情况，如断电、计算机故障等情况，也应随时进行保存操作，避免数据的丢失。
1.通过快捷键保存工作簿
如果是对工作簿的首次保存，按【F12】键，打开“另存为”对话框，为工作表选择保存位置，并输入与表格相同或相关的文件名，然后单击“保存”按钮保存工作簿，如图2-12所示。
图2-12 保存工作簿
提示：第一次保存后再进行的保存操作
对于保存过一次的工作簿，在修改后再次对其进行保存，系统默认按相同名称保存在相同的路径下，即覆盖前一次保存的文件。另外，按【Ctrl+S】组合键也可以对工作簿进行保存操作。
2.将工作簿保存在其他位置
对打开的工作簿进行编辑并通过上面的方法保存后，还可以在Backstage界面中的“另存为”界面中，双击相应的选项，打开对应的“另存为”对话框，进行相应的设置并进行保存，如图2-13所示是双击“OneDrive-个人”选项图标按钮打开的“另存为”对话框。
图2-13 另存工作簿
3.将工作簿保存为其他格式
工作簿默认的保存格式为.xlsx，如果需要将其保存为其他格式，可以在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中选择需要保存的格式，如图2-14所示。
图2-14 选择其他格式保存工作簿
4.设置工作簿的自动保存
在Excel 2013中，对工作簿设置自动保存后，系统会根据设置的时间间隔自动对工作簿进行保存，而且如果Excel发生错误关闭或崩溃，系统还将保存一个副本，帮助用户恢复之前的工作。
如图2-15所示，在“文件”选项卡中单击“选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，单击左侧的“保存”选项卡，在其界面的“保存自动恢复信息时间间隔”复选框后的数值框中设置保存间隔的时间，如设置间隔时间为12分钟，单击“确定”按钮，则进行一次编辑12分钟后自动保存这次编辑。
图2-15 设置自动保存间隔时间
2.2.5 保护工作簿文件窗口
对工作簿窗口设置保护措施实质就是对工作簿结构进行锁定，防止他人随意移动、删除或添加工作表，以及改变窗口的大小等。
在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，打开“保护结构和窗口”对话框，选中“结构”或“窗口”复选框，如果有需要还可在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮后，在打开的“确认密码”对话框中再次输入设置的密码，如图2-16所示。
图2-16 保护工作簿窗口
保护窗口和保护结构的具体含义如下。
◆保护结构：勾选“结构”复选框设置保护后，不能对工作簿进行移动、删除和添加工作表的操作。
◆保护窗口：选中“窗口”复选框设置保护后，每次打开该工作簿的大小和位置都相同，且不可随意更改。
提示：撤销工作簿保护
如果在保护时没有设置密码，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮可直接撤销保护；若设置了密码，单击“保护工作簿”按钮后，会打开如图2-17所示的“撤销工作簿保护”对话框，在其中输入设置保护的密码，单击“确定”按钮即完成撤销。
图2-17 “撤销工作簿保护”对话框
2.2.6 为工作簿设置密码保护
为了防止其他用户意外或者恶意修改、删除保存了重要数据的工作簿中的工作表，用户可以对工作簿设置打开密码进行保护，其操作主要有以下几个步骤。
Step 01 【选择命令】在“文件”选项卡中单击“信息”选项卡，单击“保护工作簿”下拉按钮，选择“用密码进行加密”命令如图2-18所示。
Step 02 【设置密码】打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框中重新输入密码，如图2-19所示，单击“确定”按钮即完成设置。
图2-18 选择命令
图2-19 输入并确定密码
拓展学习 Excel 2003中加密工作簿的方法
在Excel 2003中，对工作簿进行加密操作需要打开“选项”对话框，然后在“安全性”选项卡中设置密码，如图2-20所示。
此外，还可以在“此工作簿的文件共享设置”栏中设置文件共享时的修改密码；勾选“建议只读”复选框可将文件设置为只读模式。
图2-20 加密工作簿
2.3 工作表的基本操作
工作表是工作簿存储数据的主要场所，在Excel 2013中对工作表的基本操作包括选择、插入、重命名、删除、移动和复制，以及保护等操作，下面分别对其进行详细讲解。
2.3.1 选择工作表的几种情况
选择工作表的操作主要通过选择工作表标签来完成，其操作主要有以下4种情况。
◆选择一张工作表：将鼠标光标移动到需要选择的工作表标签上，单击即可选择该工作表，被选择的工作表呈白底显示，如图2-21所示。
◆选择连续多张工作表：首先选择第一张工作表，然后按住【Shift】键不放，再选择需要连续多张工作表的最后一张工作表，可选择包括这两张工作表之间的所有工作表，如图2-22所示。
图2-21 选择一张工作表
图2-22 选择连续多张工作表
◆选择不相邻的多张工作表：首先选择第一张工作表，然后按住【Ctrl】键不放，再选择其他工作表，即可选择不连续的多张工作表，如图2-23所示。
◆选择所有工作表：在任意工作表标签上右击，选择“选定全部工作表”命令，可选择工作表标签组中的所有工作表，如图2-24所示。
图2-23 选择不相邻的多张工作表
图2-24 选择所有工作表
拓展学习 取消选中多张工作表
对于选择的多张工作表，在标题栏中将显示“[工作组]”字样，在该状态下，用户编辑其中的一张工作表，其他工作表的对应位置也将编辑相同的内容。
图2-25 取消选中工作表
如果需要退出工作组状态，可以单击没有被选择的工作表；当选择了全部的工作表时，在任意工作表标签上右击，在弹出的菜单中选择“取消组合工作表”命令即可，如图2-25所示。
2.3.2 插入工作表
插入工作表有不同的方法，具体操作方法如下。
◆单击按钮插入：单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 
，即可快速地在工作表标签组的末尾插入一张空白工作表，如图2-26所示。
◆通过菜单命令插入：在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮下方的下拉按钮，选择“插入工作表”命令，即可在当前选择的工作表之前插入空白工作表，如图2-27所示。
图2-26 单击按钮插入工作表
图2-27 选择菜单命令插入工作表
◆通过对话框插入：选择一张工作表右击，选择“插入”命令，在打开的“插入”对话框中选择“工作表”选项，单击“确定”按钮，在选择工作表标签之前插入一张空白工作表，如图2-28所示。
图2-28 通过对话框插入工作表
◆通过快捷键插入：按【Shift+F11】组合键，将在当前选择的工作表标签之前插入一张空白工作表。
2.3.3 重命名工作表
工作表默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，为了方便记忆和操作，用户可以根据表格中的数据重命名工作表，其操作方法主要有以下3种：
◆通过菜单命令重命名：选择需要重命名的工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，选择“重命名工作表”命令，此时“Sheet1”工作表标签将变为名称以黑底白字显示的可编辑状态，重新输入工作表名称，按【Enter】键或单击工作表编辑区的任意位置完成操作，如图2-29所示。
◆通过快捷菜单重命名：在需要重命名的工作表上右击，选择“重命名”命令，将工作表变为可编辑状态，输入新名称后，按【Enter】键或单击工作表编辑区的任意位置，如图2-30所示。
图2-29 在菜单中选择命令重命名
图2-30 在右键菜单中选择命令重命名
◆双击工作表标签重命名：双击需要重命名的工作表标签，将其变为可编辑状态，输入需要的名称后，按【Enter】键或单击工作表编辑区任意位置完成命名。
2.3.4 设置工作表标签颜色
如果需要进一步对工作表进行设置，以便于不同工作表之间的区分，还可对工作表的标签设置颜色。其方法有以下两种。
◆通过菜单命令设置：选择需要重命名的工作表，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在其子菜单中选择设置的颜色，如图2-31所示。
◆在快捷菜单中设置：在需要重命名的工作表上右击，选择“工作表标签颜色”命令，在其子菜单中选择需设置的颜色，如图2-32所示。
图2-31 在菜单中选择命令设置颜色
图2-32 在右键菜单选择命令设置颜色
2.3.5 移动和复制工作表
使用移动和复制功能可快速完成相同结构或内容的工作表的制作，提高工作效率。
移动和复制工作表的操作是在“移动或复制工作表”对话框中进行的，如图2-33所示。
其中，“工作簿”下拉列表框中用于选择目标工作簿，“下列选定工作表之前”列表框中用于选择目标位置，如果单击“确定”按钮进行移动操作，选中“建立副本”复选框进行复制操作。
打开“移动或复制工作表”对话框的方法有以下两种。
◆通过选择菜单命令打开：选择目标工作表，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“移动或复制工作表”命令，如图2-34所示。打开“移动或复制工作表”对话框。
图2-33 “移动或复制工作表”对话框
◆在快捷菜单中打开：在工作表标签上右击，选择“移动或复制工作表”命令，如图2-35所示。打开“移动或复制工作表”对话框。
图2-34 通过选择菜单命令打开
图2-35 在右键快捷菜单中选择命令打开
2.3.6 隐藏和显示工作表
为了保护工作表中的重要数据，可以将工作表隐藏起来，让其他用户无法查看工作表中的数据，直到需要使用时再将其显示出来。
隐藏工作表或是显示工作表也可通过菜单命令和快捷菜单命令两种方法进行操作，具体方法如下。
◆通过选择菜单命令操作：选择目标工作表，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”/“隐藏工作表”命令，如图2-36（左）所示。取消隐藏可选择“取消隐藏工作表”命令，在打开的对话框中选择需要取消隐藏的工作表。
◆在快捷菜单中操作：在工作表中右击，选择“隐藏”命令隐藏该工作表，如图2-36（右）所示。如果想显示被隐藏的工作表，选择“取消隐藏”命令，在打开的对话框中选择需要取消隐藏的工作表。
图2-36 隐藏工作表的两种方法
2.3.7 保护工作表
在Excel 2013中可对保存了重要数据的工作表进行保护，限制用户对指定工作表进行插入行、删除行、设置单元格格式等操作。
保护工作表的具体操作方法为：单击“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中勾选允许用户操作的选项前的复选框，单击“确定”按钮，工作表将处于被保护状态，用户进行允许范围内的操作。
如果需要密码来取消工作表的保护，可在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，如图2-37所示，单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，单击“确定”按钮即可。
图2-37 保护工作表
2.3.8 删除工作表
删除工作表主要有两种方法，一种是通过菜单命令删除，另一种是通过快捷菜单删除，具体操作如下。
◆通过菜单命令删除：在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“删除”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”命令，如图2-38所示。
◆通过快捷菜单删除：在需要删除的工作表标签上右击，在弹出的菜单中选择“删除”命令，可将选择的工作表删除，如图2-39所示。
图2-38 通过菜单命令删除工作表
图2-39 通过快捷菜单删除工作表
2.4 多窗口操作
在使用Excel 2013进行工作时，经常会打开多个窗口来处理不同的数据，这时，掌握多个窗口的相关操作显得尤为重要，下面对这些操作进行具体介绍。
2.4.1 并排查看多个工作表
在同一工作簿中常有多个工作表，如果要查看这些工作表中的数据，使用切换的方法比较麻烦，且效率较低，这时可以通过并排查看的功能同时查看多个工作表中的数据。
并排查看工作表的具体操作方法为：选择需要与当前工作表并排查看的工作表，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“新建窗口”按钮，新建一个相同的工作簿，然后单击“并排查看”按钮，即将两个窗口并排到一个窗口中进行查看，如图2-40所示。
图2-40 设置并排查看工作表
如果还同时打开了其他的窗口，在单击“并排查看”按钮后，会打开如图2-41所示的“并排比较”对话框，在其中可选择需要与当前工作表并排查看的工作簿选项。
而若要同时查看两张以上的工作表，可在“窗口”组中单击“全部重排”按钮，打开如图2-42所示的“重排窗口”对话框，选中对应的单选按钮，单击“确定”按钮即按选中的方式排列多个窗口。
图2-41 “并排比较”对话框
图2-42 “重排窗口”对话框
2.4.2 快速切换工作簿窗口
若打开的工作簿较少，可直接单击工作簿标签切换工作簿窗口，而面对打开较多工作簿的情况，工作簿标签不能完全显示出来，要打开目标工作簿就比较麻烦，此时可在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“切换窗口”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要打开的工作簿，如图2-43所示。
图2-43 快速切换工作簿窗口
2.4.3 拆分工作表窗口
在处理数据量较大的工作表时，为了查看各项数据的前后对照关系，可以通过拆分工作表窗口的方法将工作表拆分为2个或4个独立的窗格，在独立的窗格中查看不同位置的数据。
拆分工作表窗口的方法主要有两种，其具体操作如下。
◆通过“视图”选项卡拆分：选择拆分中心单元格，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮，将窗口拆分为4个独立窗格，如图2-44所示。
◆通过鼠标拖动拆分：将鼠标光标移动到垂直滚动条上方的 
标记或水平滚动条右端的 
标记上，当其变为 
或 
形状时，按住鼠标左键不放在垂直或者水平方向上拖动，即可将窗格拆分为上、下两个，或左、右两个窗格，如图2-45所示。
图2-44通过“视图”选项卡拆分 图2-45通过鼠标拖动拆分
2.4.4 冻结工作表窗口
冻结工作表窗口是将指定单元格行或列进行冻结，用户可以任意查看工作表的其他部分而不移动表头所在的行或列，这样可方便用户查看表格末尾的数据。
冻结工作表窗格的操作方法为：单击“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的冻结方式即可，如图2-46所示。
图2-46 “冻结窗格”下拉列表
在Excel 2013中主要有3种冻结方式，其具体含义如下。
◆冻结拆分窗格：以中心单元格左侧和上方的框线为边界将窗口分为4个部分，冻结后拖动滚动条查看工作表中的数据时，中心单元格左侧和上方的行和列的位置不变。
◆冻结首行：指冻结工作表的首行，垂直滚动查看工作表中的数据时，保持工作表的首行位置不变。
◆冻结首列：指冻结工作表的首列，水平滚动查看工作表中的数据时，保持工作表的首列位置不变。
提示：取消工作表窗口的拆分和冻结
工作表拆分后，再次单击“拆分”按钮或将拆分标记拖回原位置，可取消对工作表窗口的拆分；而对于冻结后的工作表，再次单击“冻结窗口”按钮，在弹出的下拉列表中选择“取消冻结窗格”选项，即可取消对工作表的冻结。
2.5 单元格的基本操作
单元格作为工作簿中的最小组成单位，掌握其基本操作很重要。在Excel 2013中，单元格的基本操作主要包括选择、插入、删除、移动和复制、合并与拆分，以及调整行高和列宽等。
2.5.1 选择单元格
选择单元格是操作单元格的第一步，在Excel 2013中选择单元格主要包括以下几种情况。
◆选择单个单元格：将鼠标光标移动到目标单元格上，当其变为 
形状时，单击即可，被选择的单元格边框以对应的补充色显示，并且该单元格对应的行号和列标也以黄色突出显示，如图2-47所示。
◆选择连续多个单元格：在连续单元格区域左上角的单元格上按住鼠标左键不放，拖动鼠标光标至连续单元格右下角的单元格位置上；或者选择左上角的单元格后，按住【Shift】键不放，再选择单元格区域右下角的单元格，如图2-48所示。
图2-47 选择单个单元格
图2-48 选择连续多个单元格
◆选择不相邻的单元格：选择一个单元格或者单元格区域，按住【Ctrl】键不放，再选择其他单元格或者单元格区域，可选择不相邻的单元格或单元格区域，如图2-49所示。
◆选择整行单元格：将鼠标光标移动到需要选择的整行单元格的行号上，当鼠标光标变为 
形状时，单击选择该行，如图2-50所示。
图2-49 选择不相邻的单元格
图2-50 选择整行单元格
◆选择整列单元格：将鼠标光标移动到需要选择的整列单元格的列标上，当其变为 
形状时，单击可选择该列，如图2-51所示。
◆选择所有单元格：单击左上角行号和列标交叉处的标记，或按【Ctrl+A】组合键，可以选择工作表中的所有单元格，如图2-52所示。
图2-51 选择整列单元格
图2-52 选择所有单元格
2.5.2 插入单元格
对于已经编辑好的工作表，有时需要在其中的某处添加其他的数据，此时就需要通过插入单元格的方法在该位置插入单元格。
在Excel 2013中，插入单元格的具体的操作方法为：选择目标单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，选择“插入单元格”命令，如图2-53所示；或右击，选择“插入”命令，在打开的“插入”对话框中即可设置插入单元格的位置。
图2-53 插入单元格
2.5.3 删除单元格
如果工作表中有不需要的单元格，用户可以将其删除。其方法与插入单元格相似，具体的操作方法为：选择目标单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，选择“删除单元格”命令，如图2-54所示；或右击，选择“删除”命令，在打开的“删除”对话框中即可设置删除单元格。
图2-54 删除单元格
2.5.4 移动和复制单元格
对于工作表中的数据移动和复制，用户可通过移动和复制单元格或单元格区域的操作来完成。主要是在“开始”选项卡“剪贴板”组中完成，两者的具体操作方法如下。
◆移动单元格：选择需要移动的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮或按【Ctrl+X】组合键，然后选择目标位置，单击“粘贴”按钮或按【Ctrl+V】组合键，即将所选单元格或单元格区域移动到目标位置。
◆复制单元格：选择需要复制的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮或按【Ctrl+C】组合键，然后选择目标位置，单击“粘贴”按钮或按【Ctrl+V】组合键，即将所选单元格或单元格区域复制到目标位置。
如果单元格中设置了格式，在粘贴时可单击“粘贴”下拉按钮，如图2-55所示，在弹出的下拉菜单中可选择粘贴的内容；选择“选择性粘贴”命令，可打开如图2-56所示的“选择性粘贴”对话框，在其中可选择更多粘贴选项。
图2-55 “粘贴”下拉菜单
图2-56 “选择性粘贴”对话框
2.5.5 合并和拆分单元格
在制作表格的过程中，为了展示不同格式的数据，常需要将多个单元格合并为一个单元格。当不需要合并单元格时还可以将其拆分。
合并和拆分单元格主要通过“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“合并后居中”下拉菜单来完成，如图2-57所示，当单元格被合并后，只需再次单击“合并后居中”按钮或者选择“取消单元格合并”命令即可拆分单元格。
图2-57 合并单元格
提示：其他合并方式
在“合并后居中”下拉列表中除了选择“合并后居中”选项，还可以选择其他合并方式。如果选择“跨越合并”命令，可以将同行中相邻的单元格进行合并；如果选择“合并单元格”命令，则会将选择的所有单元格合并为一个单元格，单元格中的数据按合并前的格式显示。
2.5.6 调整单元格
如果在单元格中输入过多的数据，系统将不能完整显示数据，此时用户可以通过调整单元格行高和列宽来解决这个问题。
1.手动调整单元格
如果不需要精确设置行高和列宽，可通过手动进行调整。其操作方法为：将鼠标光标移动到需要调整单元格行高（或列宽）的行标记（或列标记）上，当鼠标光标变为形状（或形状）时，按住鼠标不放进行拖动即可，如图2-58所示。
图2-58 手动调整行高和列宽
2.精确调整单元格行高和列宽
在Excel 2013中，通过菜单命令或者快捷菜单打开“行高”和“列宽”对话框，在其中可精确设置单元格的行高和列宽。
精确设置行高和列宽的操作方法为：选择需要设置的单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，选择“行高”或“列宽”命令，打开“行高”或“列宽”对话框，在其中即可设置行高与列宽具体的值。图2-59所示为设置行高的操作。
图2-59 设置单元格的行高
3.自动调整单元格行高和列宽
自动调整是系统根据单元格中输入的内容调整至能完全显示数据的状态。
其具体操作方法为：选择需要自动调整行高或者列宽的单元格区域，在“格式”按钮下拉菜单中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”选项即可，如图2-60所示。
图2-60 自动调整单元格行高或列宽
2.5.7 单元格的隐藏与保护
对于表格中一些特定的数据，有时候不想让他人看到，可将其隐藏起来。此外，还可隐藏工作表中的行或列；保护单元格是指通过设置使他人不能对指定单元格进行修改和设置。下面具体讲解两者的操作。
1.隐藏单元格内容
隐藏单元格内容的操作方法为：选择需要隐藏内容的单元格或单元格区域右击，选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图2-61所示。
在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右侧的“类型”文本框中输入“;;;”，单击“确定”按钮，所选的单元格中的内容将被隐藏起来。
图2-61 设置隐藏单元格内容
2.隐藏行或列
隐藏工作表中的行或列主要是在“格式”下拉菜单中完成的。
其具体操作方法为：选择需要隐藏的行或列中的任意单元格，在“格式”下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令，在其子菜单中选择需要的选项即可。图2-62所示为隐藏行的操作。
图2-62 隐藏工作表中的行
提示：取消行或列的隐藏
如果要将隐藏的行或列显示出来，可选择隐藏的行或列前后相邻的几行或几列，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令，在弹出的子菜单中选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”选项即可。
3.保护单元格
单元格的保护要配合保护工作表的操作才有效，其具体操作方法为：选择所有单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，选择“锁定单元格”命令，如图2-63所示。
图2-63 锁定单元格
取消单元格的锁定（所有单元格在默认情况下都处于锁定状态），然后选择需要保护的单元格，再次选择“锁定单元格”命令锁定选择的单元格，此时，再进行保护工作表的操作，即可执行所选单元格的保护。