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企业案例:金佰利(Kimberly Clark)

“打破工作孤岛,推动超级生产”

位于法国图勒的金佰利(Kimberly Clark)工厂拥有260名员工,每年为舒洁、适高和劲拭等品牌生产7.4万吨纸。工厂内大型造纸机有节奏地带动工厂运行,其力量让刚进入车间的参观者震撼不已。该工厂是工业传统产业与消费品行业的结合,于2015年被法国《新工厂》(L’Usine Nouvelle)杂志评选为年度工厂。2012年,工厂启动大规模转型计划,马修·盖特(Mathieu Gaytté)加入工厂,并担任“行动”(Operations)项目负责人。

“今天,一家出色的企业不能满足于平均水平”

改革之路始于2011年,这家金佰利商用消费品工厂迎来新厂长。马修·盖特还记得:“我们经历过低潮,直到现在,我们一直在精简优化人员。”新领导决定捅掉马蜂窝,革新变旧,并宣称:“今天,一家出色的企业不能满足于平均水平。”工厂开始向超级生产转型。马修说:“曾经的我们总是原地踏步,现在,我们必须转型,要在日常工作中表现得更加灵活。”效果是立竿见影的:就在转型的前四个月,造纸机和两台辅助机器的优化达到10%~15%。

打破工作孤岛:转型的最大成功之一

为了打破工作孤岛,工厂付出了巨大努力,“为不同部门任命一位共同责任人,使工厂内部能够传递完整且连续的信息”。不过转型之路并不容易,马修提到,造纸部门和制浆部门历来互不信任,“每次出现问题,都觉得是对方部门的原因”。

同时,工厂积极提升整个团队的一级维护能力,有效增进了不同部门员工之间的相互了解,使维护和生产之间的关系得到显著改善。回过头看转型,马修还解释了改变姿态、了解他人是如何促进关系的重建:“安全和质量方面稍显复杂,因此我们在各个部门设立了一位安全推进员,其效果是十分明显的。现在,质量人员的出现不仅是为了监督,更是为了提供支持,因此质量部门能够更好地推动质量标准的执行。”

除了这些调整,工厂还对管理系统进行了重组,以减少官僚主义,加快决策制定的过程。马修认为:“新管理系统仿佛伸出一根根触手,将现场和管理层有效地连接起来。”

消耗更少,生产更好

工厂转型计划的最大成就之一是能源消耗的改善。马修说:“例如,在2017年,全年能源消耗成本优化达到6%以上,节约大约100万欧元,而且这样的改善已经持续五年了。”在确定改进计划时,工厂始终牢记一个指导方针:既确保纯粹的业绩,又保证生态系统及团队的利益,实现双赢。因此,工厂对一些岗位进行了调整,对场内布置进行优化。在开展有针对性的优化过程中,使用舒适和安全始终是重要考量因素。

使用舒适:成功的关键之一

马修说:“当初我们决定打破束缚、推动改革时,团队提交了一份问题清单,我们的改革便由这份清单开始。”但实际措施不止如此,工厂对有问题的工具进行了修改或创新,除此之外,还邀请工具的使用者定期参与修改过程。马修·盖特认为,这种提高员工技能的方式收效良好:“无论是实体工具还是数字工具,全员参与审视岗位和检查工具,这使员工意识到培训的重要性,以及自己和高级岗位之间的差距。”这一切都围绕协同价值的创造,使工厂的每一位员工都成为赢家。

优化数据控制,合理开展自动化:继续推进

在未来几年,工厂依然面临巨大的挑战。马修·盖特认为,未来还有两大方面亟待推进:一是数据控制,二是重复、繁重工作的自动化。因此,工厂必须更加智能,以便人尽其才,使每个人都能在工作中得到充分发展。数据在流程工业中至关重要,毫无疑问,增加算法层和人工智能,使造纸机更智能,将是未来工作的重点方向。不过,马修还提到:“我们不能像业余修理工一样,买一套顶级工具,最后只用到1%的功能。”因此,企业还需从整体上提升全体员工的能力。关于自动化,如果工厂希望保持样板工厂的地位,并利用最新的技术,自动化肯定会对生产成本造成重要影响。在金佰利,大家意识到改变是不可避免的,时代的节奏每天都在加速,永远不要停下调整的脚步。因此,管理层最近决定,在各个部门设置变革专员,使企业改进之路更顺畅、更灵活。