从零开始学开公司(第二版)
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3.1 什么是应付账款、应收账款

1.应付账款

应付账款属于会计科目的一种,它是指公司应当支付但是还未支付的手续费和佣金,主要用于核算公司因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

也可以说,应付账款是一个公司产生的债务,其原因是买卖双方在购销活动中采取了先取得物资后支付货款的形式。简单来说,就是购买和支付款项这两种活动并非同时发生。

2.应收账款

应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。一般情况下,应收账款按照实际发生的交易价格入账,主要包括发票销售价格、增值税和代垫运杂费等。

一般来说,为了保证应收账款能及时到账,应收方和应付方会约定一个还款日期。应付方应在约定的时间内确认付款,应收方则需要在同一时间内对款项进行明细核算,然后确认收款。

可以说,应收账款是购买方占用销售方资金的一种形式,而一个公司的发展离不开资金。所以,为了保证公司的正常经营及持续发展,销售方应及时收回应收账款。若遇到购买方拖欠账款的情况,则可采取合法措施进行催收。若遇到应收账款无法收回的情况,则可按规定程序提交相关证据报批,做坏账损失处理。