【课后思考题】
1.总结采购在组织中的重要性。
2.大型制造业一般适用哪种采购组织类型?
3.如何结合实际开展采购部门的组织设计?
4.一般采购部门内部岗位如何设置,它们的主要职责是什么?
5.你认为什么样的人适合做采购工作?
6.为了更好地做好采购工作,采购人员应具备什么样的素质?
实训任务
任务1:生产企业采购组织设计
1.业务背景
A公司是一家坐落在广东省的包装机械制造公司,由于业务的发展,先后在上海、成都和天津成立分厂,实行事业部制,各事业部分别生产不同的产品,并销往不同的客户,2015年产值为6000万元,预计2016年产值为1亿元。
A公司在广东省已有10年生产历史,并已发展了一批供应商,大部分为本地机械加工厂。由于以往的产量不高,所选择的供应商多为小型工厂,部分是家族式工厂。
为了配合各地区事业部,去年在广东总公司成立了资材事业部,向各事业部配送零部件,但是在随后的管理运作会议上,总经理发现各事业部都有投诉资材事业部存在迟交货、短缺货、配置不全和质量不稳定等现象,已严重影响到客户对公司的信任。资材事业部对此的解释是各事业部的产品设计更新快,经常来不及出正规图纸就交给资材部购买,供应商有困难交出频繁变化的产品,另外生产计划不稳定,从而造成既有短缺,又有超额库存,还有一大批废弃物料。
2.实训要求
请根据采购组织的有关知识,分析该公司存在问题的原因,并对其采购组织结构的设计提出建议。
任务2:零售企业采购组织结构设计
1.业务背景
某公司准备开设一家10000m2的超市,在确定好整个超市的组织结构后,该公司经理打算建立采购部的组织结构。
2.实训要求
请根据采购组织的有关知识帮助该公司的经理建立采购部门的组织结构,并给出你的建议。
第3章 采购环境与供应市场分析
本章导读:采购环境与供应市场分析是了解企业采购所处环境、特定采购产品或服务供应市场结构、特性及趋势,以及降低采购成本与风险的重要工作。企业要开展有效的采购,就必须熟悉企业内外部环境,了解所处的行业环境。当面临新的重要采购品项、市场与技术变化较快时必须了解供应市场情况,分析市场与市场需求,洞悉不同供应市场对采购决策的影响。
学习目标:熟悉影响采购的企业内外部因素;了解不同行业环境下的采购差异;了解供应市场分类;掌握不同供应市场下的采购策略;会开展供应市场分析工作。
引导案例
某大型生产企业决定更新一批办公用的台式计算机,数量是500台。企业采购部做了初步的市场分析,发现市场上的计算机品牌较多,规格型号多样,配置高低不一,价格也是多种多样的,售后服务各厂商也有一些差异。
如果你是采购部专项负责此事的采购员,你将考虑如何开展本次采购工作,在进行供应商选择及采购谈判前要做哪些准备?